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文档简介

内部通报与通讯管理制度1.前言为了加强企业内部的沟通与信息传递管理，提高工作效率、减少误会和冲突，订立本制度。2.目的本制度的目的是确保内部通报与通讯的有效性和及时性，提高沟通效率，促进各部门之间的协作和了解，确保信息的准确和全面转达。3.适用范围本制度适用于企业内部全部职工，包含管理层、中层干部和一线员工。4.规定与要求4.1通报制度对于紧要信息和更改事项，每位部门负责人需在首要时间内向全体员工通报，确保信息及时传递到位。通报内容应准确、明确，不得含有虚假信息或误导员工的内容。通报方式可以包含内部邮件、内部网站公告、会议通报等形式。对于紧要通报，应采用多种方式同步推送，以确保广阔员工可以及时全面收到通报信息。4.2通讯工具的合理使用员工在使用企业内部通讯工具时应注意保护信息的安全性，而且遵守保密规定。内部通讯工具如企业内部邮件、即时通讯工具等，应依照工作需要合理使用，不得滥用或挥霍资源。严禁使用内部通讯工具传播违法、不良、淫秽、有害的信息，严禁进行个人攻击、诽谤、谣言传播等行为。内部通讯工具的使用记录和存档应依据企业规定进行管理。4.3邮件管理内部邮件的主题应简明扼要，内容应完整、清楚。避开使用过于庞杂的邮件内容，应重点突出紧要的信息。邮件抄送和密送应遵从实际需要，确保邮件的接收者减少到最少。内部邮件应注意礼貌、准确和乐观向上的语言，避开使用激烈的情绪化言辞。内部邮件应依照企业的存档要求进行归档保管，以备查阅和追溯。4.4会议管理会议的发起需提前明确议题和目的，并确认与会人员。会议起草者应提前准备好会议纪要模板，做好会议的记录与归档，确保会议记录完整、准确。会议主持人应确保会议的顺利进行，掌控会议的时间，保证每项议题都得到充分讨论和决策。会议结束后，会议相关资料应归档保管，与会人员应定时完成会议要求的工作，并做好相应工作的跟进。5.监督与惩罚对于违反通报与通讯管理制度的行为，将采取以下措施：1.违反通报制度的，将受到相应批判与惩罚，严重者将追究其相关责任。2.违反通讯工具合理使用规定的，将视情节轻重予以警告、记过、记大过、降职、辞退等相应惩罚。3.违反邮件管理规定的，违纪者将受到相应的纪律处分，并予以必需的培训和引导。4.违反会议管理规定的，相应责任人将受到批判引导，情节严重者将予以相应的惩罚。6.增补条款本制度的解释权归企业管理负责人全部，并在必需时进行修订。员工须全面了解并遵守本制度，且不得以任何理由拒绝执行或违规操作。7.生效日期本制度自颁布之日起生效。对于已存在的通报与通讯管理相关制度不全都的，以本制度为准。该制度自生效之日起，对于内部通报与通讯管理有明确的引导和要求，为企业内部沟通和信息传递供应了规范和保障。各部门负责人应牢记本制度

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