DB45T 2618.3-2022 行政复议工作规范 第3部分：案卷管理_第1页
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45Specificationforadministrativereconsideration—PI 2 2 6 8 6 9 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件是DB45/T2618—2022《行政复议工作规范》的第3部分。DB45/T2618—2022已经发布了以本文件起草单位：广西壮族自治区司法厅、广西壮族自治区标准技术1行政复议工作规范第3部分：案卷管理本文件规定了行政复议工作相关案卷管理的总体要求、案号、案本文件适用于广西壮族自治区行政区域内各级人民政府行政复议机构开展行政复议工作相关案卷DB45/T2618.2行政复议工作规范第2部分：文书4.1案件档案按年度管理，遵循“一案一号”原则，每个案件应形成一个独立237.2.1.3.1行政复议案卷卷内文件目录和行政诉讼案卷卷内4)案件存在多份调查笔录的，按照笔录形成时间先后分别排列、编号。文书排列完毕后，应逐页编写页码。页码编写应符合b)以页面为单位编号，每个页面编一个4a)本卷情况说明：卷内文书材料缺损、修改、补充、移出、销毁等；b)立卷人：由负责制作本案卷的人员签名或盖章；a)剔除文书材料上的金属物；f)需附卷的信封应打开展平加贴衬纸，邮票不可移除；g)文件制成材料或字迹材料等不利于保存的（如热敏纸传真件、用铅笔或圆珠笔等不耐久材料h)文书材料中有票据需要加贴衬纸时，应平铺粘贴；粘贴多张票据时，防止重叠遮盖，并在空k)将外文和少数民族语言材料译成汉语附在原文后面；5——装订孔位于装订页面左侧，距页面左侧边缘——装订线采用棉纱线，棉纱线规格、质量、检测符合GB/T398中的案卷装订后，应在卷底装订线结扣处粘贴封志，由立卷人或档案管理员加盖骑7.2.2.1带有彩色照片、红色印章、手印等的案卷材料，应采用彩7.2.2.2扫描结果应清晰完整，与纸质案卷材料保持一致，防止出现漏页、重复、歪斜等7.2.2.3不宜进行扫描的材料，同时在电子案卷对应页码予以7.3.1.1纸质案卷有破损、变质情形或电子案6(规范性)(全宗名称)结案日期全宗号目录号案卷号7A.2图A.2规定了行政复议案件档案盒盒脊和行政诉讼案件档案盒盒脊的格式。全宗号目录号案卷号图A.2档案盒盒脊格式89单位为毫米8行政复议案卷(正卷)案件文号申请人处理结果结案日期保管期限全宗号目录号案卷号注：长为300mm,宽为210mm。行政复议案件卷内目录（正卷）88行政复议案卷(副卷)案件文号申请人处理结果结案日期保管期限全宗号目录号案卷号图B.3行政复议案卷封面(副卷)行政复议案件卷内目录（副卷）单位为毫米88案件文号原告被告处理结果结案日期保管期限全宗号目录号案卷号注：长为300mm,宽为210mm。行政诉讼案件卷内目录料

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