学生活动经费管理制度

学生活动经费管理制度以下是一份学生活动经费管理制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。《学生活动经费管理制度》一、目的与需求为了规范学生活动经费的管理和使用，确保经费合理分配、有效利用，保障学生活动的顺利开展，促进学生的全面发展和综合素质提升，特制定本制度。本制度适用于本学校（组织名称）内各类学生活动经费的申请、审批、使用、监督和结算等管理工作。二、相关法律法规、行业标准与依据1.法律法规：遵循《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，确保经费管理合法合规。2.行业标准：参考教育行业关于学生活动经费管理的通行做法和标准，结合本校实际情况制定本制度。三、具体制度内容（一）经费来源与预算管理1.经费来源学校专项拨款：学校根据学生活动计划和发展需求，每年在预算中安排一定比例的专项经费用于学生活动。社会赞助：通过与企业、社会组织等合作，争取获得赞助资金用于支持学生活动。学生自筹：部分活动可在符合规定的前提下，通过学生自愿缴费等方式筹集部分经费。2.预算编制各学生组织或负责部门应在每年年初根据本年度学生活动计划，制定详细的活动经费预算。预算内容应包括活动名称、目的、预计参与人数、时间安排、经费明细（如场地租赁、设备购置、物资采购、交通费用、餐饮费用等）。预算编制应遵循合理、节约、有效的原则，充分考虑活动的实际需求和学校的财务状况，不得虚报、高估经费。学生活动经费预算应报学校相关管理部门（如学生工作处、财务处等）审核，经学校领导批准后执行。（二）经费申请与审批流程1.申请学生组织或负责部门开展活动需要使用经费时，应提前填写《学生活动经费申请表》，详细说明活动内容、经费预算、预期效果等信息，并附上相关活动策划方案。申请表应按照规定的格式和要求填写，确保信息准确、完整。2.审批学生组织或负责部门将填写好的申请表提交至所在学院（系）进行初审。学院（系）应根据活动的必要性、可行性以及经费预算的合理性进行审核，并签署意见。通过学院（系）初审的申请，报学校学生工作处进行复审。学生工作处应重点审核活动的教育意义、对学生综合素质提升的作用以及与学校整体学生工作安排的协调性等，并签署意见。经学生工作处复审通过的申请，提交学校财务处进行经费审核。财务处应根据学校财务管理制度和经费预算情况，对申请经费的合理性、合规性进行审核，并签署意见。最终，申请经学校领导审批同意后，方可安排经费使用。（三）经费使用管理1.使用范围学生活动经费应严格按照预算安排使用，主要用于与学生活动直接相关的费用支出，包括但不限于场地租赁、设备购置与租赁、物资采购、交通费用、餐饮费用、宣传费用、奖品及证书费用、指导教师酬金等。严禁将学生活动经费用于与活动无关的支出，如个人消费、偿还债务等。2.报销规定经费使用后，应及时办理报销手续。报销时需提供合法有效的发票、收据等原始凭证，以及与活动相关的证明材料（如活动照片、签到表、合同协议等）。报销凭证应符合财务管理制度的要求，内容真实、准确、完整，不得涂改、伪造。报销金额应严格控制在预算范围内，超预算支出需说明原因，并经学校领导批准后方可报销。3.支付方式学生活动经费的支付应按照学校财务管理制度的规定执行，原则上采用银行转账方式进行结算，尽量减少现金支付。对于确需现金支付的小额费用，应严格按照现金管理的有关规定办理，并确保资金安全。（四）经费监督与检查1.监督机制学校成立学生活动经费监督小组，成员包括学校财务人员、学生工作管理人员、学生代表等。监督小组负责对学生活动经费的使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保经费使用合法合规、公开透明。各学院（系）应加强对本单位学生活动经费使用情况的日常监督，发现问题及时整改。2.信息公开学生活动经费的使用情况应定期在学校内部进行公示，接受师生的监督。公示内容应包括活动名称、经费预算、实际支出、结余情况等。学生组织或负责部门应积极配合学校和师生的监督检查，如实提供相关资料和信息。（五）经费结算与决算管理1.结算管理活动结束后，学生组织或负责部门应及时对活动经费进行结算，核对各项费用支出，确保经费使用准确无误。如有经费结余，应按照学校规定进行处理，可用于补充其他学生活动经费或结转至下一年度使用。2.决算管理每年年底，各学生组织或负责部门应编制本年度学生活动经费决算报告，总结本年度经费使用情况，分析经费使用效果，提出改进措施和建议。决算报告应报学校相关管理部门审核，经学校领导批准后作为下一年度预算编制的参考依据。四、实施计划1.宣传与培训阶段（[具体时间区间1]）组织相关人员学习本制度，包括学生组织负责人、活动策划人员、财务管理人员等，确保他们熟悉制度内容和操作流程。通过学校官网、校内公告栏、学生群等渠道广泛宣传本制度，让广大学生了解学生活动经费的管理和使用规定。2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）按照本制度的要求，全面开展学生活动经费的管理和使用工作，严格执行经费申请、审批、使用、监督和结算等流程。建立经费管理台账，对每一笔经费的收支情况进行详细记录，做到账目清晰、可查可追溯。3.检查与反馈阶段（[具体时间区间3]）定期对学生活动经费的使用情况进行检查，及时发现和解决存在的问题。收集师生对本制度执行情况的意见和建议，根据反馈情况对制度进行调整和完善。五、培训方案1.培训对象学生组织负责人、活动策划人员、财务管理人员、学生干部等。2.培训内容学生活动经费管理制度的解读，包括制度的目的、意义、主要内容和操作流程等。经费预算编制的方法和技巧，如何根据活动需求合理安排经费预算。报销凭证的要求和规范，如何正确填写报销单据，提供合法有效的报销凭证。经费监督与检查的重要性，以及如何配合学校做好经费管理工作。3.培训方式集中培训：组织相关人员参加集中培训会议，由学校财务人员和学生工作管理人员对制度进行详细讲解和培训。线上培训：通过学校网络平台发布培训资料和视频教程，供相关人员自主学习和观看。案例分析：选取典型的学生活动经费管理案例进行分析，引导相关人员正确理解和运用制度。4.培训时间安排初次培训：在本制度发布后[X]个工作日内组织完成，确保相关人员尽快熟悉制度内容。定期培训：每学期组织[X]次定期培训，针对制度执行过程中出现的问题和新情况进行培训和指导。六、内部评审、法律审核与部门反馈1.内部评审在制度制定完成后，组织学校财务处、学生工作处、各学院（系）等相关部门和人员对制度进行内部评审，重点审查制度的合理性、可行性和可操作性。根据内部评审意见，对制度进行修改和完善，确保制度符合学校实际情况和管理需求。2.法律审核将制度提交学校法律顾问或法律事务部门进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和政策要求，不存在法律风险。