房地产集团城市公司行政部岗位职责_第1页
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文档简介

房地产集团城市公司行政部岗位职责一、行政部经理岗位职责1.部门管理:负责行政部的整体运作,制定部门工作计划,确保各项工作有序进行。2.政策制定:根据公司战略,制定和完善行政管理制度,确保各项政策的有效实施。3.资源协调:协调公司内部各部门的资源,确保行政支持的高效性和及时性。4.预算管理:负责行政部的预算编制与执行,控制部门费用,确保资源的合理使用。5.团队建设:组织团队培训与建设,提升员工的专业素养和团队协作能力。二、行政专员岗位职责1.日常事务处理:负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、会议安排等。2.档案管理:建立和维护公司各类档案,确保档案的完整性和保密性。3.后勤保障:负责办公环境的维护与管理,确保办公设施的正常运转。4.信息沟通:作为部门与其他部门之间的沟通桥梁,及时传达信息,促进协作。5.活动组织:协助组织公司内部活动,提升员工的凝聚力和归属感。三、人事专员岗位职责1.招聘管理:负责公司人员招聘工作,制定招聘计划,筛选简历,组织面试。2.员工培训:协助制定员工培训计划,组织新员工入职培训及在职培训。3.绩效考核:参与公司绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据。4.员工关系:维护良好的员工关系,处理员工投诉与建议,促进和谐的工作氛围。5.人事档案管理:负责员工人事档案的建立与维护,确保信息的准确性和保密性。四、行政助理岗位职责1.文书处理:负责各类文书的撰写、修改与归档,确保文书的规范性和准确性。2.会议安排:协助安排公司会议,准备会议资料,记录会议纪要。3.日程管理:协助管理领导的日程安排,确保重要事项的及时处理。4.信息收集:收集和整理公司相关信息,为决策提供支持。5.客户接待:负责接待来访客户,提供必要的服务,维护公司形象。五、办公室文员岗位职责1.文件管理:负责公司文件的整理、归档与保管,确保文件的安全与完整。2.数据录入:负责各类数据的录入与统计,确保数据的准确性和及时性。3.日常采购:协助进行办公用品的采购与管理,确保物资的充足与合理使用。4.电话接听:负责接听电话,处理来电咨询,及时传达信息。5.环境维护:协助维护办公环境的整洁与舒适,提升员工的工作体验。六、后勤管理岗位职责1.设施管理:负责公司办公设施的维护与管理,确保设施的正常运转。2.安全管理:协助制定安全管理制度,定期进行安全检查,确保办公环境的安全。3.车辆管理:负责公司车辆的调度与管理,确保车辆的安全与高效使用。4.物业协调:与物业公司保持良好沟通,协调处理物业相关事务。5.后勤支持:为公司各项活动提供后勤支持,确保活动的顺利进行。七、信息管理岗位职责1.信息系统维护:负责公司信息系统的维护与管理,确保系统的安全与稳定。2.数据备份:定期进行数据备份,确保公司重要数据的安全。3.技术支持:为公司员工提供信息技术支持,解决日常使用中的问题。4.信息安全:协助制定信息安全管理制度,确保公司信息的保密性与完整性。5.培训与指导:对员工进行信息系统使用培训,提高员工的信息技术水平。八、行政文员岗位职责1.

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