物料管理与物料控制制度

物料管理与物料掌控制度1.前言本制度旨在规范企业的物料管理和物料掌控流程，确保企业物料的合理采购、存储、使用和处理，提高物料管理效率，降低物料本钱和风险，保障企业生产经营的顺利进行。2.适用范围本制度适用于全部相关部门和员工，包含但不限于生产、采购、仓储、质检等部门和岗位。3.物料分类和编码为便于物料管理和库存掌控，全部物料应依据其特性和用途进行分类，并依照标准编码系统进行编码。编码应具有唯一性和规范性，避开重复和混淆。物料编码的修改需经过相关部门审核和记录。4.采购流程4.1采购计划：各部门应依据生产计划和库存情况，提前编制物料采购计划，并报告采购部门进行统筹布置。4.2供应商选择：采购部门应建立供应商数据库，定期评估现有供应商的绩效并记录。在采购过程中，应依据物料特性、质量要求、价格、服务等因素，选择合适的供应商。供应商的评比和确认应通过相关部门的审核和记录。4.3采购合同与订单：采购部门在确定供应商后，应与供应商签订采购合同，并依据合同要求下达采购订单，明确物料名称、规格、数量、价格、交付时间等相关要素。4.4采购执行：采购部门应依照采购订单的要求进行采购，确保及时交付，并记录采购信息和需求更改情况。4.5物料验收：收货部门应依照规定程序进行物料验收，核对物料的规格、数量和质量，并及时记录验收结果。如有异常情况，应及时报告相关部门进行处理。4.6物料入库：仓储部门应依照验收结果，及时将合格物料进行入库，并进行标识、分类和编号，确保物料的安全和易查找。5.库存管理5.1库存盘点：仓储部门应定期进行库存盘点，核对实际库存与系统记录的差别，并记录盘点结果。如有差别，应及时进行调整和整改。5.2库存分析：库存分析应依据物料的使用情况、采购计划、库存量等因素进行，以便合理掌控库存水平，避开库存过高或过低带来的问题。5.3库存报废：对于过期、损坏或废弃的物料，仓储部门应及时进行报废处理，并记录相关信息。报废物料的处理应符合环境保护和安全规定，防止对环境和人员造成危害。6.物料调拨与领用6.1物料调拨：各部门如有物料调拨需求，应提出调拨申请，并经相关部门审核和批准后执行。调拨操作应记录调拨物料、数量、原因、接收部门等相关信息。6.2物料领用：各部门对于物料的领用应依照规定程序进行，确保领用物料的合理性和准确性。领用人员应填写领用单，并在领用后及时返回、归还或报废。7.物料更改管理7.1对于物料的规格、工艺、供应商或其他紧要信息的更改，应依照更改管理程序进行，包含更改申请、审核、批准和执行。更改后的物料信息应及时更新，并通知相关部门和人员进行适应性调整。7.2物料更改的管理应建立更改记录和档案，以备后续追溯和审计。8.物料废弃处理8.1废弃物料的处理应符合环境保护和安全要求，依照相关法规和规定进行处理，避开对环境和人员造成危害。8.2对于废弃物料的处理需经过相关部门的审核和批准，并记录处理过程和结果。9.相关责任与制度执行9.1相关部门应依照本制度的要求，相互搭配，各负其责，确保制度的有效执行。9.2违反本制度的行为将依据企业规定的纪律和奖惩措施进行处理，对于影响企业利益和声誉的严重违规行为，将依照相应权限进行追责和惩罚。9.3本制度的执行情况应定期进行评估和监督，及时进行制度修订和改进。10.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并于实施后即时生效。任何未尽事宜，可由相关部门和管理负责人依据实际情况进行解决和处理。以上是《物料管理与物料掌控制度》的