招标资料审核跟踪表

招标资料审核跟踪表合同目录第一章总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同效力1.5合同解释权第二章招标资料审核2.1招标资料提交2.2审核流程2.3审核时间2.4审核人员职责2.5审核资料要求第三章审核跟踪3.1审核进度记录3.2审核问题反馈3.3审核进度更新3.4审核状态通知3.5审核跟踪数据管理第四章资料修改与补充4.1资料修改通知4.2资料补充要求4.3修改与补充资料提交4.4修改与补充资料审核4.5修改与补充资料跟踪第五章审核结果5.1审核通过标准5.2审核不通过原因5.3审核结果通知5.4审核结果异议处理5.5审核结果记录第六章资料保密与保护6.1资料保密义务6.2资料保护措施6.3保密期限6.4保密范围6.5保密违约责任第七章合同变更与解除7.1合同变更条件7.2合同变更程序7.3合同解除条件7.4合同解除程序7.5合同变更与解除的效力第八章违约责任8.1违约行为8.2违约责任认定8.3违约责任承担方式8.4违约赔偿金额计算8.5违约争议解决第九章争议解决9.1争议解决方式9.2协商解决9.3调解解决9.4仲裁解决9.5诉讼解决第十章合同的生效、终止与延续10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同延续程序10.4合同终止后的义务10.5合同延续后的权益第十一章附则11.1合同附件11.2合同生效日期11.3合同期限11.4合同份数11.5其他约定第十二章甲方（招标方）权利与义务12.1甲方权利12.2甲方义务12.3甲方违约责任12.4甲方变更与解除合同的程序12.5甲方争议解决方式第十三章乙方（审核方）权利与义务13.1乙方权利13.2乙方义务13.3乙方违约责任13.4乙方变更与解除合同的程序13.5乙方争议解决方式第十四章丙方（资料提交方）权利与义务14.1丙方权利14.2丙方义务14.3丙方违约责任14.4丙方变更与解除合同的程序14.5丙方争议解决方式合同编号_________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方（招标方）：_________1.1.2乙方（审核方）：_________1.1.3丙方（资料提交方）：_________1.2合同目的1.2.1确保招标资料的准确性和合规性1.2.2提供一个明确的审核流程和跟踪机制1.3合同适用范围1.3.1适用于甲方发布的所有招标项目1.3.2适用于乙方对招标资料的审核工作1.3.3适用于丙方提交的招标资料1.4合同效力1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效1.4.2本合同有效期为____个月/年1.5合同解释权1.5.1本合同的解释权归甲方所有第二章招标资料审核2.1招标资料提交2.1.1丙方应按照甲方要求的时间和格式提交招标资料2.1.2丙方应确保提交资料的真实性、准确性和完整性2.2审核流程2.2.1乙方应按照甲方提供的审核流程进行资料审核2.2.2乙方应在约定的时间内完成审核并提交审核结果2.3审核时间2.3.1乙方可根据实际情况与甲方协商确定审核时间2.3.2乙方可因特殊情况向甲方申请延长审核时间2.4审核人员职责2.4.1乙方应指派具备相关专业背景和资质的审核人员2.4.2审核人员应按照乙方的要求进行资料审核2.5审核资料要求2.5.1丙方应按照甲方要求提交完整的招标资料2.5.2乙方应按照甲方的要求对资料进行审核第三章审核跟踪3.1审核进度记录3.1.1乙方应定期记录审核进度并向甲方报告3.1.2甲方有权随时查询审核进度和结果3.2审核问题反馈3.2.1乙方应在发现问题时及时向甲方反馈3.2.2甲方应根据乙方的反馈采取相应的措施3.3审核进度更新3.3.1乙方应在审核进度发生变更时及时通知甲方3.3.2甲方应根据审核进度的更新调整工作计划3.4审核状态通知3.4.1乙方应在审核完成后向甲方发送审核状态通知3.4.2甲方应根据审核状态通知采取下一步行动3.5审核跟踪数据管理3.5.1乙方应妥善管理审核跟踪数据3.5.2乙方应确保审核跟踪数据的安全性和保密性第四章资料修改与补充4.1资料修改通知4.1.1乙方应在审核过程中发现问题时通知丙方4.1.2丙方应在收到通知后及时进行资料修改4.2资料补充要求4.2.1乙方可根据实际情况要求丙方补充资料4.2.2丙方应在规定时间内提交补充资料4.3修改与补充资料提交4.3.1丙方应按照乙方的要求提交修改与补充资料4.3.2乙方应接收并审核修改与补充资料4.4修改与补充资料审核4.4.1乙方应按照原审核流程对修改与补充资料进行审核4.4.2乙方应在约定时间内完成修改与补充资料的审核4.5修改与补充资料跟踪4.5.1乙方应跟踪修改与补充资料的审核进度4.5.2甲方应根据审核进度采取相应的行动第五章审核结果5.1审核通过标准5.1.1乙方应根据甲方提供的标准进行审核5.1.2乙方应按照标准判断资料是否通过审核5.2审核不通过原因5.2.1乙方应详细记录审核不通过的原因5.2.2乙方应将不通过原因通知丙方并给出改进建议5.3审核结果通知5.3.1乙方应在审核完成后向丙方发送审核结果通知5.3.2丙方应根据审核结果采取相应的行动5.4审核结果异议处理5.4.1丙方对审核结果有异议时可向甲方提出申诉5.4.2甲方应第八章违约责任8.1违约行为8.1.1甲方未按约定时间提供招标资料8.1.2甲方提供不真实、不准确或不完整的招标资料8.1.3乙方未按约定时间完成审核工作8.1.4乙方未按约定标准进行审核8.1.5丙方未按约定时间提交招标资料8.1.6丙方提供不真实、不准确或不完整的招标资料8.2违约责任认定8.2.1违约行为导致合同无法履行，甲方承担违约责任8.2.2违约行为导致合同无法履行，乙方承担违约责任8.2.3违约行为导致合同无法履行，丙方承担违约责任8.3违约责任承担方式8.3.1甲方承担违约责任，应支付违约金8.3.2乙方承担违约责任，应支付违约金8.3.3丙方承担违约责任，应支付违约金8.4违约赔偿金额计算8.4.1违约金计算方式为：违约金额x违约天数x违约利率8.4.2违约金计算结果由违约方支付给守约方8.5违约争议解决8.5.1违约争议通过协商解决8.5.2协商不成的，通过调解解决8.5.3调解不成的，通过仲裁解决8.5.4仲裁不成的，通过诉讼解决第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1合同争议通过友好协商解决9.1.2协商不成的，提交甲方所在地仲裁委员会仲裁9.1.3仲裁不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼9.2协商解决9.2.1双方应尽快进行协商，以达成一致解决方案9.2.2协商过程中，双方应保持克制和尊重，避免损害对方利益9.3调解解决9.3.1如协商不成，可请求第三方进行调解9.3.2调解过程中，调解人应公正中立，提出合理建议9.4仲裁解决9.4.1仲裁请求应在争议发生后一定时间内提出9.4.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力9.5诉讼解决9.5.1任何一方对仲裁裁决不服，可以向法院提起诉讼9.5.2诉讼应遵循法律规定，保护双方合法权益第十章合同的生效、终止与延续10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.1.2本合同的生效不代表甲方对丙方资质的认可10.2合同终止条件10.2.1合同期满，双方未续签10.2.2双方协商一致提前终止合同10.2.3一方违约导致合同无法履行10.3合同延续程序10.3.1合同到期前，双方可协商续签10.3.2续签合同应遵循原合同的基本原则和条款10.4合同终止后的义务10.4.1终止合同后，双方应互相返还已获得的利益10.4.2终止合同后，双方应对保密信息继续承担保密义务10.5合同延续后的权益10.5.1延续合同后，双方享有原合同约定的权益10.5.2延续合同后，双方应履行原合同约定的义务第十一章附则11.1合同附件11.1.1附件为本合同不可分割的一部分11.1.2附件的补充和修改应经双方书面确认11.2合同生效日期11.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.3合同期限11.3.1本合同的有效期限为____个月/年11.4合同份数11.4.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份11.5其他约定11.5.1本合同未涉及的事宜，双方可另行协商约定第十二章甲方（招标方）权利与义务12.1甲方权利12.1.1甲方有权对乙方和丙方的行为进行监督多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方对招标资料的审核要求甲方要求乙方对招标资料进行严格审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。乙方应按照甲方的要求，对招标资料进行全面审查，包括但不限于资质证明、业绩报告、财务状况等。若发现任何不符合要求的情况，乙方应及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施。2.甲方对审核进度的要求甲方要求乙方按照约定的时间和进度完成审核工作。乙方应确保审核工作按时完成，并向甲方定期报告审核进度。若因特殊情况导致审核进度延误，乙方应提前通知甲方，并协商解决办法。3.甲方对审核结果的通知甲方要求乙方在审核完成后，及时向甲方发送审核结果通知。乙方应在审核完成后的一定时间内，向甲方提供详细的审核报告，包括审核通过的标准、不通过的原因等。4.甲方对违约责任的要求甲方要求在发生违约行为时，违约方应承担相应的违约责任。甲方应根据违约行为的性质和后果，要求违约方支付违约金，并有权解除合同。违约方的违约行为导致甲方损失的，甲方有权要求违约方进行赔偿。5.甲方对争议解决的要求甲方要求在合同争议发生时，通过友好协商解决。若协商不成，甲方有权选择提交甲方所在地仲裁委员会仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。甲方要求在争议解决过程中，保护双方的合法权益。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方对审核质量的要求乙方要求甲方提供真实、准确和完整的招标资料，以便乙方进行有效审核。乙方应按照约定的标准进行审核，确保审核结果的准确性和可靠性。乙方应对审核过程中发现的问题，及时向甲方反馈，并提供合理的改进建议。2.乙方对审核进度的要求乙方要求甲方按照约定的时间和进度提供招标资料。若甲方未按时提供资料，导致审核进度延误，乙方有权要求甲方支付违约金。乙方应按照约定的时间完成审核工作，并向甲方报告审核进度。3.乙方对审核结果的通知乙方要求在审核完成后，及时向甲方发送审核结果通知。乙方应在审核完成后的一定时间内，向甲方提供详细的审核报告，包括审核通过的标准、不通过的原因等。4.乙方对违约责任的要求乙方要求在发生违约行为时，违约方应承担相应的违约责任。乙方应根据违约行为的性质和后果，要求违约方支付违约金，并有权解除合同。违约方的违约行为导致乙方损失的，乙方有权要求违约方进行赔偿。5.乙方对争议解决的要求乙方要求在合同争议发生时，通过友好协商解决。若协商不成，乙方有权选择提交乙方所在地仲裁委员会仲裁或向乙方所在地人民法院提起诉讼。乙方要求在争议解决过程中，保护双方的合法权益。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的职责和义务第三方中介作为合同的协调者和中介方，应负责协助甲方和乙方进行合同履行。第三方中介应公正中立，提供专业的服务，确保合同的顺利进行。第三方中介应负责审核进度的跟踪和协调，确保双方按时完成各自的工作。2.第三方中介的违约责任第三方中介若未能履行其职责和义务，导致合同无法顺利进行，应承担违约责任。第三方中介的违约行为导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权要求第三方中介进行赔偿。3.第三方中介的争议解决当合同争议涉及第三方中介时，甲方、乙方和第三方中介应通过协商解决。若协商不成，任何一方均有权选择提交甲方所在地或乙方所在地或第三方中介所在地的仲裁委员会仲裁或向甲方所在地或乙方所在地或第三方中介所在地的人民法院提起诉讼。4.第三方中介的服务费用第三方中介的服务费用应由甲方和乙方共同承担。甲方和乙方应按照约定的比例支付第三方中介的服务费用。若双方对服务费用的支付有争议，应通过友好协商解决。5.第三方中介的保密义务第三方中介应对合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密和敏感信息予以保密。第三方中介未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露合同相关信息。违反保密义务的，应承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标资料提交表格2.审核进度报告3.审核问题反馈表4.资料修改通知单5.资料补充要求书6.审核结果通知单7.违约金计算公式8.争议解决协议9.服务费用支付确认书10.保密协议二、违约行为及认定：1.招标资料提交不及时或不符合要求2.审核工作未按约定时间完成3.审核标准不符合约定要求4.资料修改或补充不及时5.泄露合同相关商业秘密或敏感信息6.未按约定时间支付服务费用7.未能按照约定解决争议三、法律名词及解释：1.招标方：指发布招标项目的甲方2.审核方：指对招标资料进行审核的乙方3.资料提交方：指提交招标资料的丙方4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额5.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议6.保密义务：指对合同履行