政府来访接待管理规定

政府来访接待管理规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（政府机关名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：（接待单位名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为政府机关，乙方为接待单位，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，就甲方来访接待事宜达成如下规定：第一条接待范围1.1甲方工作人员来访，包括但不限于调研、检查、指导、协调等工作。1.2甲方邀请的外来嘉宾，包括但不限于专家学者、企业代表、外国友人等。第二条接待流程2.1乙方接到甲方来访通知后，应及时与甲方联系人沟通，了解来访目的、人数、时间等信息。2.2乙方根据来访信息，制定接待方案，包括接待地点、用餐安排、交通保障等，并报甲方审批。2.3甲方审批通过后，乙方按照批准的接待方案组织实施。2.4接待过程中，乙方应确保甲方来访人员的安全和满意度，积极协调解决各类问题。第三条接待标准3.1接待地点应符合甲方的要求，确保安静、整洁、安全。3.2接待用餐应保证食品安全、卫生，符合甲方的口味和风俗习惯。3.3接待交通应保证安全、准时，根据甲方需求提供相应的交通工具。3.4乙方应提供必要的接待用品，如会议设施、宣传资料等。第四条保密条款4.1乙方应对在接待过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2未经甲方许可，乙方不得对外披露与甲方来访相关的信息。第五条违约责任5.1乙方未按照约定履行接待义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。5.2甲方未按照约定提供来访信息，导致乙方无法正常履行接待义务，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方政府机关来访接待通知2.乙方接待方案申请表3.甲方审批通过的接待方案4.接待用品清单5.来访人员名单6.用餐菜单7.交通安排表8.会议设施安排表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定履行接待义务，如未提供合适的接待地点、用餐安排或交通保障等。2.甲方未按照约定提供来访信息，如未提前通知乙方来访目的、人数、时间等。3.乙方未按照批准的接待方案组织实施，导致接待过程出现问题。4.乙方未保守甲方商业秘密、个人隐私等信息，导致信息泄露。三、法律名词及解释：1.政府机关：指具有行政管理职能的国家级、省级、市级、县级、乡级行政机关。2.接待单位：指与政府机关进行合作，负责接待来访人员的单位。3.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保障合同权益的法律规范。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私：指个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密，如个人生理特征、心理活动、日记、信件、电话录音等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方来访时间临时变动，导致乙方接待安排出现问题。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，调整接待方案，确保接待工作顺利进行。2.问题：接待过程中，甲方来访人员人数超过约定范围。解决办法：乙方应根据实际情况，临时调整接待资源，确保接待质量。3.问题：接待用餐过程中，出现食品安全问题。解决办法：乙方应严格把控用餐环节，确保食品安全，及时处理问题。4.问题：接待过程中，甲方来访人员提出额外要求。解决办法：乙方应与甲方充分沟通，根据实际情况，尽量满足合理要求。五、所有应用场景：1.政府机关对下属单位进行调研、检查、指导、协调等工作时，需要接待安排。2.政府机关邀请专家学者、企业代表、