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文档简介

职位聘请助理岗位职责1.职位简介职位名称：助理职位级别：非管理岗位汇报关系：直接向管理负责人汇报工作时间：依据公司要求2.职责概述助理将帮助管理负责人完成日常工作及各项管理任务，负责各类行政事务、文件管理和办公室协调工作。助理需具备出色的组织本领、沟通本领和解决问题的本领，以保证公司高效运转和良好的内外部合作。3.重要职责3.1组织与协调帮助管理负责人布置会议、培训、差旅等工作布置。负责会议的筹办工作，包含会议室预定、通知与邀请、资料准备等。帮助管理负责人管理日常工作日程和任务，确保工作的高效推动。协调与其他部门的工作关系，促进信息流通以提高工作效率。3.2文件管理负责公司文件的归档、整理及保管工作，确保文件的乐观利用和安全性。负责文件的检索和供应，确保各部门能够及时取得所需文件。组织会议的记录和会议纪要的起草工作，并进行存储和传递。3.3办公支持帮助管理负责人与外部人员的沟通，处理日常邮件、电话、传真等工作。负责办公设备、资料的采购及管理，保证办公环境的良好状态。帮助处理办公室内部的物品、场合的维护和布置工作。3.4信息管理负责公司信息的收集、整理和梳理工作，供应决策所需的相关信息。帮助管理负责人进行市场调研和竞争分析，为公司发展供应参考依据。负责公司内部信息的传递和沟通工作，促进部门之间的协作和合作。4.任职要求本科及以上学历，管理相关专业优先。具备出色的组织本领和沟通本领。具备良好的团队合作精神和解决问题本领。娴熟使用办公软件，如MicrosoftOffice等。具备较强的抗压本领和应变本领，能够适应工作的高强度和多而杂性。5.团队合作乐观参加团队会议和活动，发表建设性看法和思路。帮助团队成员完成工作，共同推动公司目标的实现。合理布置个人工作，确保任务的高质量和时效性。6.工作绩效考核符合规定的职责范围、工作标准和绩效目标。有效帮助管理负责人完成工作任务，提升工作效率。乐观参加学习与培训，提升个人本领和知识储备。7.附则该规章制度为公司助理岗位职责的依据，助理应全力履行职责，不得违反公司规定和道德底线。公司有权对违反规定的员工进行相应的纪律处分，直至解除合同关系。该规章制度由管理负

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