招标文件谈判响应函的注意事项

招标文件谈判响应函的注意事项合同目录第一章：定义与解释1.1合同术语1.2合同双方的含义第二章：招标文件的组成2.1招标文件的构成2.2招标文件的获取与分发3.1响应函的格式要求3.3响应函的提交时间与方式第四章：注意事项4.1响应函的签字与盖章4.2响应函的保密性4.3响应函的修改与撤回第五章：招标文件的理解与疑问5.1招标文件的理解5.2招标文件的疑问与澄清第六章：投标保证金6.1投标保证金的金额与缴纳6.2投标保证金的退还与扣除第七章：合同的签订与生效7.1合同的签订程序7.2合同的生效条件第八章：合同的履行与管理8.1合同的履行原则8.2合同的管理与监督第九章：合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序第十章：合同的争议解决10.1争议的解决方式10.2仲裁或诉讼的程序与地点第十一章：合同的终止与终止后的事宜11.1合同终止的条件11.2合同终止后的处理事项第十二章：违约责任12.1违约行为的认定12.2违约责任的形式与赔偿第十三章：不可抗力13.1不可抗力的认定13.2不可抗力事件的影响与处理第十四章：附则14.1合同的生效日期14.2合同的适用法律及解释权归属合同编号：_______第一章：定义与解释1.1合同术语1.1.1招标：指招标人依法公开征集投标人参与投标，以确定中标人的行为。1.1.2投标人：指响应招标、参加投标的法人或其他组织。1.1.3响应函：指投标人按照招标文件要求提交的投标报价和有关资料。1.1.4中标人：指通过评标确定的合同授予对象。1.1.5合同：指招标人与中标人签订的具有法律约束力的协议。1.2合同双方的含义1.2.1招标人：指组织招标活动的法人或其他组织。1.2.2中标人：指在招标过程中被选定签订合同的法人或其他组织。第二章：招标文件的组成2.1招标文件的构成2.1.1招标公告：指发布招标信息的公告文件。2.1.2招标文件：指包含招标项目情况、投标人须知、合同条款等内容的文件。2.1.3投标须知：指投标人参与投标应遵守的规则和条件。2.1.4合同草案：指招标人提供的拟签订合同的草稿。2.2招标文件的获取与分发2.2.1获取方式：指投标人获取招标文件的途径和方式。2.2.2文件分发：指招标人将招标文件分发给投标人的行为。3.1响应函的格式要求3.1.1格式规范：指响应函应符合的标准格式和要求。3.1.2文件排版：指响应函的文字、图表、签字等应符合的格式。3.2.1函头：包括函件名称、函件编号、函件日期等。3.2.2函件包括投标项目名称、投标报价、投标方案等。3.2.3附件：包括相关资质证明文件、业绩证明文件等。3.3响应函的提交时间与方式3.3.1提交时间：指投标人应按照招标文件规定的期限提交响应函。3.3.2提交方式：指投标人提交响应函的方式，如邮寄、递交等。第四章：注意事项4.1响应函的签字与盖章4.1.1签字要求：指响应函应由投标人的法定代表人或授权代表签字。4.1.2盖章要求：指响应函应加盖投标人的公章。4.2响应函的保密性4.2.1保密要求：指响应函在提交前应保持保密，不得泄露给其他投标人。4.2.2保密期限：指响应函在招标活动结束后仍需保持保密的期限。4.3响应函的修改与撤回4.3.1修改要求：指投标人可以对响应函进行修改，并按要求重新提交。4.3.2撤回要求：指投标人可以撤回已提交的响应函，但应遵守相关程序和规定。第五章：招标文件的理解与疑问5.1招标文件的理解5.1.1文件阅读：指投标人应仔细阅读招标文件，确保充分理解招标要求。5.1.2疑问解答：指投标人对于招标文件中的疑问应向招标人提出澄清。5.2招标文件的疑问与澄清5.2.1疑问提出：指投标人对于招标文件中的不明确内容应向招标人提出疑问。5.2.2澄清方式：指招标人对于投标人的疑问应采取的澄清方式，如书面回复等。第六章：投标保证金6.1投标保证金的金额与缴纳6.1.1保证金金额：指投标人应缴纳的投标保证金金额。6.1.2缴纳方式：指投标人缴纳投标保证金的方式，如银行转账等。6.2投标保证金的退还与扣除6.2.1退还条件：指投标保证金在一定条件下应退还给投标人的条件。6.2.2扣除规定：指投标保证金在特定情况下可以被扣除的规定。第七章：合同的签订与生效7.1合同的签订程序7.1.1签订准备：指双方为签订合同所做的准备工作。7.1.2签订仪式：指双方在合同签订时的仪式和程序。7.第八章：合同的履行与管理8.1合同的履行原则8.1.1诚信原则：指双方在合同履行过程中应遵守诚信原则，履行合同义务。8.1.2公平原则：指双方在合同履行过程中应保持公平，不得损害对方合法权益。8.2合同的管理与监督8.2.1管理职责：指双方在合同履行过程中应承担的管理职责和义务。8.2.2监督方式：指双方对合同履行情况进行监督的方式，如定期检查等。第九章：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.1.1变更条件：指合同在履行过程中发生变更的条件。8.1.2变更程序：指合同变更应遵循的程序和步骤。8.2合同解除的条件与程序8.2.1解除条件：指合同在履行过程中发生解除的条件。8.2.2解除程序：指合同解除应遵循的程序和步骤。第十章：合同的争议解决10.1争议的解决方式10.1.1和解：指双方通过友好协商解决争议的方式。10.1.2调解：指双方通过第三方调解机构解决争议的方式。10.1.3仲裁：指双方通过仲裁机构解决争议的方式。10.1.4诉讼：指双方通过法院解决争议的方式。10.2仲裁或诉讼的程序与地点10.2.1仲裁程序：指双方在选择仲裁解决争议时应遵循的程序。10.2.2诉讼程序：指双方在选择诉讼解决争议时应遵循的程序。10.2.3仲裁地点：指双方在选择仲裁解决争议时应选择的仲裁机构所在地。10.2.4诉讼地点：指双方在选择诉讼解决争议时应选择的法院所在地。第十一章：合同的终止与终止后的事宜11.1合同终止的条件11.1.1履行完毕：指合同约定的义务履行完毕。11.1.2双方同意：指双方协商一致同意终止合同。11.1.3法律规定：指根据法律规定合同应终止的情况。11.2合同终止后的处理事项11.2.1结算事宜：指合同终止后双方应进行的财务结算。11.2.2物资处理：指合同终止后双方对合同涉及的物资进行的处理。11.2.3保密义务：指合同终止后双方仍需遵守的保密义务。第十二章：违约责任12.1违约行为的认定12.1.1不履行：指一方未履行合同约定的义务。12.1.2履行不当：指一方未按合同约定正确履行义务。12.2违约责任的形式与赔偿12.2.1违约金：指违约方应支付给对方的一定金额的赔偿。12.2.2损害赔偿：指违约方应赔偿对方因违约所造成的实际损失。12.2.3其他责任：指违约方应承担的其他法律责任。第十三章：不可抗力13.1不可抗力的认定13.1.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。13.1.2不可抗力后果：指不可抗力事件对合同履行产生的影响。13.2不可抗力事件的影响与处理13.2.1影响评估：指双方对不可抗力事件对合同履行产生的影响进行评估。13.2.2处理方式：指双方对不可抗力事件后合同履行采取的处理方式。第十四章：附则14.1合同的生效日期14.1.1生效日期：指合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的适用法律及解释权归属14.2.1适用法律：指双方在合同履行过程中应遵守的法律。14.2.2解释权归属：指合同的解释权归双方共同所有。合同方签字：（招标人签字）（投标人签字）日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方权利1.1.1甲方有权对招标文件进行修改和补充，并在必要时发布澄清公告。1.1.2甲方有权对投标人的投标报价和方案进行评审，并确定中标人。1.2甲方义务1.2.1甲方应保证招标文件的合法性和准确性，确保乙方有充分的时间和条件进行投标。1.2.2甲方在合同履行过程中应履行合同约定的义务，确保合同的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方权利2.1.1乙方有权对招标文件进行仔细阅读和理解，并对疑问向甲方提出澄清。2.1.2乙方有权在规定时间内提交投标报价和方案，参与投标竞争。2.2乙方义务2.2.1乙方应按照招标文件的要求提交完整的投标文件，并保证投标报价的真实性和准确性。2.2.2乙方在合同履行过程中应履行合同约定的义务，确保合同的顺利进行。附加条款三：第三方中介的特殊规定3.1第三方中介职责3.1.1第三方中介应协助甲方和乙方进行合同谈判，并提供专业的咨询和建议。3.1.2第三方中介应负责监督合同的履行过程，确保合同双方的权益得到保障。3.2第三方中介权利3.2.1第三方中介有权对甲乙双方的投标文件进行审核，确保文件的完整性和合规性。3.2.2第三方中介有权收取一定的服务费用，作为其提供服务的报酬。3.3第三方中介义务3.3.1第三方中介应保持中立立场，不偏袒任何一方，并公正地处理合同履行过程中的争议。3.3.2第三方中介应保密合同双方的商业秘密，不得泄露给无关第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标须知4.合同草案5.投标保证金缴纳证明6.中标通知书7.合同签订证明8.合同履行报告9.争议解决裁决书10.合同终止协议11.违约金计算公式12.不可抗力事件证明13.保密协议14.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.不履行合同义务：指合同一方未按合同约定的时间、数量、质量等履行合同义务。2.履行不当：指合同一方未按合同约定的方式履行合同义务，导致合同目的不能实现。3.迟延履行：指合同一方未按合同约定的时间履行合同义务。4.拒绝履行：指合同一方明确表示不履行合同义务。5.违约金支付：指合同一方未履行合同义务，需按照合同约定支付违约金。6.损害赔偿：指合同一方未履行合同义务，导致另一方遭受经济损失，需进行赔偿。7.合同解除：指合同一方未履行合同义务，导致合同另一方有权解除合同。三、法律名词及解释：1.招标人：指组织招标活动的法人或其他组织。2.投标人：指响应招标、参加投标的法人或其他组织。3.响应函：指投标人按照招标文件要求提交的投标报价和有关资料。4.投标保证金：指投标人为了保证投标的严肃性而缴纳的一定金额的保证金。5.评标委员会：指由招标人组织的对投标文件进行评审的专家团队。6.中标人：指通过评标确定的合同授予对象。7.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的义务。8.违约行为：指合同一方未履行合同义务的行为。9.违约金：指违约方按照合同约定支付给守约方的赔偿金。10.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.投标文件不符合要求：解决办法：重新准备符合招标文件要求的投标文件。2.投标保证金不足：解决办法：补交不足部分的投标保证金。3.合同履行过程中出现争议：解决办法：通过协商、调解、仲裁