国际会议参展签证管理方案

国际会议参展签证管理方案合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方参加国际会议所需签证事宜，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方作为甲方参加国际会议的签证代理，应确保甲方获得合法有效的签证，以便顺利进行会议及相关活动。1.2乙方应在甲方提供完整、真实、准确的申请材料后的规定时间内，完成签证申请手续，并确保甲方签证申请的顺利进行。1.3乙方应协助甲方在签证申请过程中，与签证机关进行必要的沟通和协调，以便甲方顺利获得签证。1.4乙方应对甲方的签证申请资料保密，不得泄露给第三方。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供完整、真实、准确的个人资料和其他相关材料，以便乙方进行签证申请。2.2甲方应在乙方要求的时间内提供所有必要的文件和材料，以便乙方完成签证申请。2.3甲方应按照乙方的要求参加签证面试或其他相关活动。2.4甲方应按照合同约定的时间和方式支付签证服务费用。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方的签证服务费用，具体金额和支付方式详见附件。3.2甲方未按照约定时间支付签证服务费用的，乙方有权终止提供签证服务，且甲方应承担因此产生的一切后果。四、违约责任4.1乙方未按照约定义务提供签证服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方双倍返还已支付的签证服务费用。4.2甲方未按照约定时间支付签证服务费用的，乙方有权终止提供签证服务，且甲方应承担因此产生的一切后果。4.3一方违约导致合同无法履行，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为签证服务费用的20%。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至签证申请完成之日止。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方个人资料表2.乙方签证服务费用明细表3.签证申请所需其他相关材料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定义务提供签证服务2.甲方未按照约定时间支付签证服务费用3.一方违约导致合同无法履行三、法律名词及解释：1.甲方：指参加国际会议并需要签证的一方2.乙方：指作为甲方签证代理，协助甲方完成签证申请的一方3.签证服务费用：指乙方为甲方提供签证代理服务所收取的费用4.违约金：指一方违约导致合同无法履行时，向守约方支付的赔偿金四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供资料不齐全或不符合要求解决办法：乙方应明确告知甲方所需材料，甲方补交相关材料2.签证申请过程中出现沟通协调问题解决办法：乙方应积极与签证机关沟通，必要时寻求专业法律帮助3.甲方未按约定时间支付签证服务费用解决办法：乙方有权终止提供签证服务，并向甲方追讨已产生的费用五、所有应用场景：1.甲方参加国际会议需要签证，但自身不具备签