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文档简介

工作备忘录管理制度一、总则为规范公司内部工作备忘录的管理，提高工作效率，加强沟通协作，特订立本《工作备忘录管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生等，对于在公司内部产生或使用工作备忘录的行为都适用。三、定义工作备忘录：指为了记录工作任务、提示事项、紧要会议等内容的文档或记录工具。发起人：指发起工作备忘录的员工，可以是个人或者团队。参加人：指被邀请参加工作备忘录的员工，可以是个人或者团队。四、工作备忘录的发起和参加发起工作备忘录的程序：发起人应依照公司内部规定的流程、格式和要求，填写工作备忘录的内容，包含但不限于任务名称、任务描述、任务级别、任务紧急程度、参加人名单、截止时间等。发起人应将工作备忘录发送给参加人，确保全部参加人都能及时收到备忘录。参加工作备忘录的义务：参加人在收到工作备忘录后，应认真阅读备忘录的内容，并依据实际情况按时完成相应的任务。如参加人对任务有疑问或有其他不行抗力因素导致无法定时完成任务，应及时与发起人进行沟通，并提出解决方案。五、工作备忘录的管理工作备忘录的归档：已完成的工作备忘录应及时归档，方便历史查询和参考。归档方式可依据备忘录的紧要性和分类进行，如依照时间、项目或部门等进行分类归档。未完成的工作备忘录应妥当保管，方便后续追踪和处理。工作备忘录的保密：工作备忘录中可能包含公司紧要信息，参加人应妥当保密备忘录的内容，不得泄露给未经授权的人员。发起人在选择参加人时应依据工作内容的保密级别进行评估，确保仅有必需的人员可以查看和参加。工作备忘录的监督和反馈：部门负责人应定期对各部门的工作备忘录进行监督和检查，确保工作进展和完成情况符合预期。参加人可以依据实际情况对工作备忘录的发起人进行反馈，提出改进看法和建议。六、制度执行和违规处理制度执行：公司各部门应依据本制度的要求，建立相应的工作流程和规范，确保制度的有效执行。公司将定期进行制度执行情况的检查和评估，对于发现的问题进行及时矫正和改进。违规处理：对于有意或重复违反本制度的员工，公司将依据违规情况进行相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等惩罚。七、附则本制度的解释权归公司全部，公司有权依据实际情况对本制度进行修订和增补，并及时向公司全体员工发布。本制度自发布之日起生效。之前已形成的工作备忘录，也适用本制度予以管理。八、附件无以上为公司的《工作备忘录管理制度》，请各位员工认

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