《企业存货管理分析：以太钢不锈公司为例》9200字（论文）

企业存货管理分析—以太钢不锈公司为例目录一、存货管理的相关理论 工业是一个国家发展的命脉，钢铁更是其中最为重要的工业部门之一。存货管理对钢铁企业的生存和发展有着巨大的作用。为了保障企业的正常运转，钢铁企业需要储存大量的大宗原燃料、备品备件、辅助材料，同时，钢铁生产的在产品、产成品数量庞大，因此存货管理对于钢铁企业来说显得尤为重要。科学、高效的存货管理，可以提高企业速动比率，加快存货的周转速度和总资产周转速度有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益。但目前，我国钢铁企业中许多企业未建立完善的存货控制体系，影响了企业的经营效益以及长期的稳定发展。山西太钢不锈钢有限公司（以下简称“太钢不锈”是我国钢铁行业中较突出的一家企业，它在市场中有自己独特的优势，但是其在存货管理上存在的问题比较突出且具有代表性，本文结合该企业财务报表，存货数据等针对该企业存货管理中存在的问题进行分析研究，寻找存在的问题分析其原因，并给出适当的建议，为案例企业，也为钢铁行业中的同类型企业的存货管理改进提供一些参考意见。一、存货管理的相关理论（一）存货管理的概念1.存货的概念存货是指企业在日常活动中有以备出售的库存商品、处在生产加工过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货除了原材料以外，还有在途物资，在产品，半成品，产成品，发出商品以及周转材料等。存货可以通过两种方式来划分。（1）根据存货在生产加工中的位置或状态进行划分原材料：是指生产某种产品的基本原料。它是用于生产过程起点的物资。在产品：是指正在处于加工状态或部分工序已经完成等待进一步工序的物资。产成品：就是所有工序都已完成，不需要进一步加工的完工产品。（2）根据存货在生产经营中的作用来划分主要原材料：在生产过程中发挥直接重要作用的物料和资源。动力和燃料：为了生产完成而消耗的资源。修理用的备件：在生产车间的机器设备损坏时修理，更换的零配件。2.存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的实物管理、信息管理、价值管理，和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理包括存货的决策管理，存货的规划管理，存货的控制管理。存货流转与公司经营活动现金流量密切相关,企业生命周期各个阶段无一不需要存货管理,存货内部控制的高效运行,有利于企业资本利用率的提高及生产设备的高效使用,有利于企业经营成本的降低和整个内部控制系统各要素之间的统筹协调。但同时,企业存货内部控制失效的后果也十分严重,例如企业持有存货过多会导致大量的资金占用,存货周转率低,保险费、管理费、仓储费等支出增加,导致企业经营成本增加及利润率的下降,影响企业的经济效益。（二）存货管理的功能和作用第一，可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。建立信息化的库存管理系统，有助于企业对库存商品进行详尽全面的控制和管理，对企业经营状况有较为直观的体现。第二，帮助库存会计进行库存商品的核算。高效完善的存货管理与控制可以极大的方便企业会计人员的工作第三,存货管理工作提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据。存货是准备出售的产成品，在产品，物料等，存货的各种数据，如是短缺还是积压，是否有季节性的变动，每种存货的出入库情况等库存报表与库存分析。都对企业的经营决策有重大的作用。第四，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行.企业持有存货过多会导致大量的资金占用,存货周转率低,保险费、管理费、仓储费等支出增加,导致企业经营成本增加及利润率的下降,影响企业的经济效益。（三）存货管理的重要性存货管理的重要性总体概括如下：可以使企业库房管理人员方便、直观的完成对企业存货信息的汇总。存货量的统计可以使公司财务对公司库存商品所占企业活动资金的比值进行准确核算；库存财务报表和分析表可以帮助企业管理层掌握企业的具体情况，在市场竞争中综合自身实力做出科学决策。对存货进行清点能宏观了解企业的库存情况，结合企业生产需求和市场风向清除或增加存货，减少流动资金的占用，加快存货周转速度，促进企业良性发展。二、案例分析——以太钢不锈公司为例案（一）山西太钢不锈钢股份有限公司介绍山西太钢不锈钢股份有限公司（简称太钢不锈）是太原钢铁（集团）有限公司1998年重组不锈钢经营性资产后募集设立的股份有限公司。2006年太钢不锈完成对太钢（集团）钢铁主业资产的收购，拥有完整的钢铁生产技术装备及配套设施。经过多年发展，太钢不锈已成为世界不锈钢行业重要企业。太钢不锈主要产品有不锈钢、冷轧硅钢、碳钢热轧卷板、火车轮轴钢、合金模具钢、军工钢等。不锈钢等重点产品进入石油、石化、铁道、汽车、造船、集装箱、造币等重点行业，应用于核电站、三峡大坝、“和谐号”高速列车、奥运场馆、航天工程等重点领域。太钢不锈拥有数百项以不锈钢为主的核心技术，多项不锈钢技术开发与创新成果获国家科技进步奖，“太钢牌”不锈钢材获“中国名牌产品”和“中国不锈钢最具影响力第一品牌”称号。太钢不锈公司与全球80多个国家和地区开展经贸合作，不锈钢等产品在国际市场受到好评。（二）太钢不锈公司存货现状分析1.存货占流动资产的比重表一2015年到2020年，存货占流动资产总量的比重201520162017201820192020存货价值6,165,485,557.176,015,110,711.037,696,543,356.397,891,436,876.058,482,403,135.978,838,790,771.22流动净资产总量15,372,276,946.0917,023,280,930.1922,326,158,653.4622,385,702,967.7421,966,107,247.6321,559,151,466.56存货占流动资产总量比重40.11%35.33%34.47%35.25%38.62%40.10%首先统计从2015年到2020年，太钢不锈公司存货占流动资产的比重可以从表1中看出，太钢不锈2015年存货占流动资产的总量为40.11%，2016年到2017年，存货占流动资产总量的比重连续下降，但从2017年开始，存货占流动资产的比重开始逐渐上涨，2019年相比2018年直接上涨了3个百分点，到2020年，存货占流动资产总量的比重又基本回到了2015年的状态。太钢不锈的存货占流动资产的比重大部分时间都在35%以上，2018年以来比重快速增长，2020年存货占流动资产的比重达到了40%，据近几年的增长情况来看，还有进一步上升的趋势。2.存货周转率与存货周转天数存货周转率反映企业的短期偿债能力和管理水平。企业存货周转率高，销售量提升，利润增加，企业发展就会有良好的前途，反之，则会对企业的发展有不利影响。从表2中可以看出，从2015年以来，太钢不锈公司的存货周转率总体上来讲是一路走低，相应的其存货周转天数也就逐渐变长，这反映了太钢不锈的存货周转速度较低，反映出公司流动资金使用效率低、变现能力差，公司存货积压、存货周转速度慢，销售状况不好。表二存货周转率与存货周转天数201520162017201820192020存货周转率8.727.958.247.867.576.91存货周转天数41.8645.9144.3046.4448.2752.823.各季度的存货情况钢铁材料市场中具有明显的淡季市场和旺季市场之分，基本上第二、三季度是旺季，第一、四季度是淡季，但是在太钢不锈的季度报告中没有对存货做出明确的统计，说明企业对市场的季节变化不够重视和敏感，虽然说钢铁的淡旺季是钢铁企业存货管理中的常规影响，但是在钢铁材料市场竞争日趋激烈的环境下，对市场的季节性变化更加重视，有利于减少不必要的存货，降低存货管理成本，增强企业的竞争力。4.存货的构成种类表三2019年期末企业存货构成项目账面价值原材料2575719339.79在产品2555827935.72库存商品2553600480.79辅助材料72814084.87修理用备件155646809.66低值易耗品23316609.32大型工具535132767.34外购半成品8318887.50委托加工物资2026220.98结合表三，可以看出，太钢不锈存货的构成中最重要的有三类，分别是原材料、在产品、和库存商品。企业可以通过制定科学的采购计划，减少不必要的原材料采购，加强以销定产，生产与销售紧密结合，销售多少生产多少，减少不必要的库存量。三、太钢不锈公司存货管理中存在的问题（一）存货周转速度慢，占用了大量流动资金由上文中的表一可以看出，从2015年到2020年，太钢不锈的存货占流动资产总量的比例都在35%以上，2016年的存货占比出现了下降，但在2016年之后，存货占流动资产的比例不断上升，在2020年达到了40.10%。存货占流动资产的比例过大，一般情况下，说明企业的存货管理存在问题，资产变现能力差，速动资产过少。速动资产少，导致速动比率偏低，短期偿债能力低下。表二则反映出太钢不锈公司的存货周转率总体上不断下降，存货周转天数逐渐变长。这个问题原因之一在于太钢不锈没有一个科学合理的采购计划，在制定采购计划时通常根据经验来操作，即在认为价格，市场风向，材料品种符合企业将来的生产需要时就把该物资列入采购计划，为了避免发生缺货风险大量购入存货，导致存货数量超出合理区间，过于臃肿，企业正常的生产销售无法消耗掉库存，导致存货周转率的下降，占据大量流动资金。（二）企业管理层和财务人员对存货管理重要性认识不够企业的管理层和财务人员依然保留着落后的存货管理思想，对存货的理解依然停留在过去的观念上，认为存货只是企业的一项资产而已，财务人员仅关注存货的入库出库储存，管理层只看重产品的生产销售，忽略存货对产品品质，生产成本，存货管理成本的影响。存货管理是企业生产经营的重要组成部分，对钢铁生产企业更是如此，因为钢铁生产企业需要大量的煤炭，铁矿石等原材料，同时产成品的种类和数量也非常多，上游原材料供应商和下游的商品购买者数量都较多，如果没有严密细致的存货管理，一是极易产生生产管理的混乱，诱发财务危机。二是会导致企业的管理层无法详细的了解企业的真实的生产销售状况，无法给管理层的经营决策提供帮助。在世界经济形势严峻，国内供给侧改革不断深化，房地产行业热潮不再的情况下，钢铁行业的竞争日益激烈，如果管理层不能依照详尽真实的存货信息做出决策，那就很可能在激烈的市场竞争中落败，使企业遭受极大的挫折。（三）对钢铁市场的季节性变化认识不足钢铁市场主要分为工业用钢和建材用钢，而这两者都有着明显的季节性变化，因为在冬季，以及春节前后，因为由于冬季气温较低，导致北方大多数地区为了保证建筑质量，会选择暂停施工。因此，在建筑用钢这一方面，需求量会有所降低。而在工业用钢方面，在春节前后，由于员工放假等原因，产能也会下降，对钢材的需求也会有所下降。因此综合这两方面的因素，钢铁生产企业应结合市场的淡季旺季，调整库存结构与数量。做好库存管理。不过这仅是一个宏观的市场规律，如果由于某些特殊因素，如去年上半年疫情严重时期为了减少人员流动，防止疫情扩散建筑行业，汽车，家电等行业暂停生产或降低了产量，这导致市场对钢材的需求减少，这就需要适当的减少库存。随着国内疫情形势逐渐稳定，各行各业都开始准备复工复产，对钢铁产品的需求量不断增加，企业应该提前做好存货管理，增加存货数量。这个例子表明，企业既要注重钢铁市场的季节性变化，也要对社会新闻、市场中发生的重大事件保持关注，以及时调整存货数量与结构，使企业获得最大利益。（四）存货管理水平低，缺乏一个严密的存货管理系统在对该企业存货管理的研究中，发现该企业的存货管理系统不够完善，主要体现在缺乏信息技术手段上。首先在企业的存货管理工作中，太钢不锈公司的信息化程度不高，存货管理软件是传统的财务管理软件，操作比较复杂，而且只记载存货的收发存状况，信息单一。而且存货管理的数据资料仅限于搜集汇总到的信息，没有设立专业的部门和人员进行处理，各部门只根据本部门的情况进行需求报告，站在各自的角度考虑问题，不能做到非常好的协调的完成任务，缺乏部门之间的信息沟通渠道，导致由于信息不对称，使得信息真实性受损，失去了市场预计需求量，库存量，所需物料量，物料价格，物料运输情况，供应商情况等信息的及时性和有效性，这一方面会导致企业在市场竞争中错失市场先机，更重要的是由于企业内部和市场信息缺乏及时性和有效性，导致销售部门和管理层往往会对销售预测进行高估，制定销售计划，随之制造部门的生产计划也会增加，同时制造部门为了保证生产正常进行，避免断货引发缺货损失，还会在已增加的基础上继续提高生产指标。物资管理部门也为了防止断货现象发生，会继续增加原材料的购买量。每个部门都站在自己的立场上考虑，且部门之间缺乏交流渠道。导致库存商品的数量超过市场需求，购买的原材料数量大大超过实际的生产需求，导致企业保持较高的库存量。其次，太钢不锈公司的存货管理系统信息化水平较低。近十年来信息技术飞速发展，互联网，物联网技术快速发展，而该公司还是仅使用财务软件加手工统计的方法，这种方法不仅费时费力，繁琐复杂，而且还容易导致事项记录错误或不清晰，不一定能保证存货信息的真实性和及时性。而且过去的财务软件系统虽然专业程度上毋庸置疑，但操作非常繁琐，而且封闭性很强，不便于企业的管理层和其他需要了解企业存货情况的部门查阅存货信息，阻碍部门间的信息交流。三、改进太钢不锈公司存货管理的措施（一）加强企业全体人员对存货管理重要性的认识1.提高企业存货管理意识存货对钢铁企业有非常大的影响。钢铁企业为了保持其生存和发展，需要储存大量的原材料，备品备件以及辅助材料，以及大量的库存商品和在产品。近年来我国为了环境保护以及产业升级的需要，大量落后的粗钢产能被淘汰，许多钢铁企业开始进行产业升级，钢铁市场中的竞争对手实力不断增强。另一方面，随着我国经济发展进入新常态，许多过剩的、落后的、高污染、高耗能的产业被淘汰，国家也对房地产市场加强了管理，这使得国内市场对钢材的需求不再像以前那样巨大，在出口方面，由于国外疫情一直比较严重，对其经济发展影响巨大，因此国外市场对钢铁的需求量下滑，这也导致很多原本经营出口业务的钢铁企业也投入到国内的市场竞争中。现在国内不锈钢行业的主要市场就在于以下几个方面。一是基础设施建设，如油气管道铺设，路桥建设，水电站建设等，二是汽车工业，船舶工业，，三是军工行业，四是化工工业，五是房地产产业。市场看起来很大，但是我国大大小小的钢铁生产企业很多，在生存的压力下都会拼尽全力参与市场竞争。太钢不锈的竞争对手主要是酒钢，宝钢，攀钢，鞍钢这样的大型钢铁企业，各方的技术差距不是很大，重点就在于哪家企业的存货管理做的更好，做好存货管理，首先是能让企业决策层对公司的生产状况有直观的理解，能结合企业的情况快速做出战略决策，在竞争中占领有利地位。二是科学的存货管理，能很大程度上减少企业的采购成本，订货成本，储存成本，缺货成本。各种成本的降低直接降低了企业的负担，在市场竞争中更加强大。最后做好存货管理，能够提高企业存货的周转效率，增强企业变现能力，减少对流动资金的占用，增强企业偿债能力。做好存货管理带来的三项优势，能使太钢不锈在激烈的市场竞争中保持并进一步扩大优势。2.企业应当加强存货管理人员的专业技能随着信息技术的发展和存货管理重要性的增长，存货管理岗位需要专业性较强，能熟练使用财务软件，存货管理系统，掌握财务管理理念，熟悉存货管理具体事务的工作人员，企业应加强对存货管理岗位人员的专业技能培训，使其能更好的适应存货管理的工作，发挥出存货管理工作应有的作用。（二）编制合理的采购计划与生产计划，重视市场风向太钢不锈公司的存货在流动资产中占比较高，占用了大量流动资金。资产变现能力差，短期偿债能力较低。对这个现象，企业应当做到编制合理的采购计划与生产计划。这需要企业做到以下几点。1.企业要重视钢铁市场的季节性变化在北方地区，由于冬季气候寒冷，会导致混凝土凝结强度达不到要求，影响施工质量，以及冬季多大风寒潮，影响施工效率和施工安全，所以一些不太重要的路桥建设，管道铺设，工厂建设等会暂时停工，对钢材的需求下降，钢材市场进入淡季。在冬季钢铁市场淡季期间，企业只要做好冬储，即向中间商出售一部分钢材，以保证工厂的连续生产以外，无需采购过多的原材料以及生产太多的库存商品，这可以减少存货对流动资金的占用，以及减少储存成本，减少企业的负担。一般来说4月到9月是钢铁市场的旺季，由于气温回升，施工条件良好，工地开工，对钢材的需求大大增长。这就需要企业在旺季到来之前，依据预期的销量购入原材料，生产库存商品，以在旺季时能够快速抢占市场，获取利润。2.要强化需求与生产相对接企业应当把需求计划和生产计划相对接。尽量做到需要多少生产多少，减少因需求与备货偏差导致的产品过剩或延迟交货等情况。（三）提高仓储管理水平1.建立严密快速的报告流程和绩效指标企业的存货管理部门应当建立高效准确的出库入库报告流程，尽量减少耗费的时间和不必要的环节，快速的将信息反映到存货管理系统中。其次，企业应当对采购人员建立更加全面完善的绩效考核方式，因为仅采用考核业务量这一个指标会使得采购人员和部门负责人更多的关心其业务量有没有完成，依据经验采购，只关注售价和采购费用，而忽视了所购入的物资对产品质量，生产成本，存货管理成本的影响，很可能会导致产成品成本的上升，和存货管理成本的上升，给企业的发展带来不利的影响。应该以数额、价格、效率、质量四个维度来作为采购人员的绩效指标，这有利于提高存货管理的质量，提高存货管理的水平。2.依托信息化技术，建立方便有效的存货管理系统企业可以利用物联网技术与互联网技术，开发存货管理系统以及对应的手持终端或app,在对库存的各种材料，在产品，产成品进行分类时，通过手持终端对材料或产品的重量，种类，储存位置进行记录，并上传到存货管理系统中。同时形成该存货专属的纸质二维码，贴在与之匹配的存货上，当该存货出库时，通过扫描二维码，就可以迅速的将存货的出库信息反映到存货系统中，节省了时间和精力，省去了人工记录的繁琐，而且更加准确。依托网络技术，电脑端与移动端无缝衔接，电脑端负责对存货信息的归纳与存储，手持端由存货管理人员携带，登记出库入库，寻找存货存放位置。建立这样的智能存货管理系统的一方面方便了存货管理的日常工作，减轻了存货管理人员的工作负担，另一方面可以高效准确的反映存货信息，而且通过智能存货管理系统，可以很方便的查找到所需存货的储存位置，可以非常方便的对存货进行盘点和检查。另一方面，企业可以建立一个部门间信息交流系统。因为太钢不锈存货管理中存在的一个问题就是各部门之间缺乏信息交流渠道和汇总平台，管理层、销售部门、生产部门、物资管理部门都站在自己的角度看问题，导致由于信息不对称发生信息失真，失去了企业自身信息和市场信息的及时性和有效性，这会导致企业在市场竞争中错失市场先机。另一个问题是对市场需求盲目乐观，导致原材料和库存商品的数量超过实际需要，增大库存负担。因此企业可以建立内部信息交流系统，将销售部门获得的订单以及对市场风向的判断，生产部门的生产状况，物资管理部门的采购计划，存货管理部门的智能存货管理系统入口整合在这个系统中，各部门可以方便快捷的查询所需的信息，销售部门可以根据存货管理系统发的信息制定销售计划，生产车间可以根据存货情况决定生产情况，物资管理部门也可以根据存货管理系统的信息拟定采购计划。各个部门之间打通壁垒，消除错误的判断，使存货数量和种类保持在合理的范围内，达成科学合理的存货管理。四、太钢不锈公司存货管理分析对类似企业的启示随着时间的发展，我国经济发展步入新常态，我国逐步从资源密集性，劳动密集型产业等低附加值产业向技术密集型，知识密集型产业等高附加值产业迈进，许多低端制造业被淘汰，过剩产能逐渐清退，对房地产市场也加强了监管，因此，像过去那样市场对钢材有海量需求的时代已经过去，各个钢铁企业为了生存，都拼尽全力争夺市场。在市场竞争中如何才能够胜出?无非是三点，一是技术过硬，质量优秀，二是企业内部运行良好，经营井井有条，经营成本合理，三是能够把握市场机遇，抢占先机。做好存货管理，对做到后两点十分重要，一方面，做好存货管理，可以降低企业成本，减轻企业负担，还可以加快存货周转速度，使企业可以保持较多的流动资金。另一方面，优秀的存货管理系统可以使企业的决策层轻松便捷掌握企业的存货信息，抓住市场机遇，在市场竞争中占据先机。结语本文以太钢不锈公司为例，通过查阅财务报表，搜集相关资料等方式，发现太钢了不锈公司在存货管理中存在的诸多问题。并给出了加强企业全体人员对存货管理重要性的认识、编制合理的采购生产计划，重视市场季节变化、通过建立严密的存货报告流程和依托信息技术加强仓储管理水平这三项改善企业存货管理状况的建议。存货管理是一门复杂的工作，还有很多复杂深入的理论，我的三项建议只是结合所学知识，对太钢不锈公司存货管理中存在的问题提出的一些粗浅的建议，希望能够对太钢不锈以及其他同类型公司的存货管理工作起到一定的参考意义。

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