定会议合同范例

定会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方举办定会议事项，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议主题：__________

1.5会议规模：__________

二、会议组织

2.1甲方负责会议的组织、策划、实施及协调工作。

2.2乙方作为甲方合作伙伴，负责提供会议所需的物资、场地、设备等。

2.3甲方有权对乙方提供的物资、场地、设备等进行检查，确保其符合会议要求。

三、费用及支付

3.1会议费用总额为人民币__________元。

3.2甲方支付乙方费用的方式如下：

（1）会议前期费用：人民币__________元，于合同签订之日起__________个工作日内支付。

（2）会议现场费用：人民币__________元，于会议结束后__________个工作日内支付。

3.3乙方在收到甲方支付的费用后，应及时向甲方提供相应的发票。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及会议相关事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同签订之日起至会议结束后__________年。

五、违约责任

5.1若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用的__________%。

5.2若乙方未能按时提供物资、场地、设备等，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的__________%。

5.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

附件：

1.会议日程安排

2.会议场地租赁合同

3.会议设备租赁合同

4.会议宣传资料

5.会议费用明细表

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办定会议事项的顺利进行，特邀请第三方（以下简称“第三方”）参与会议组织与实施。甲方、乙方（以下简称“乙方”）及第三方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议主题：__________

1.5会议规模：__________

二、第三方参与事项

2.1第三方负责会议的整体策划、协调及实施工作。

2.2第三方有权对乙方提供的物资、场地、设备等进行检查，确保其符合会议要求。

2.3第三方应确保会议按照预定计划顺利进行，并对会议过程中的突发事件进行处理。

三、甲乙双方责任

3.1甲方负责提供会议所需资金、政策支持及必要的信息。

3.2乙方负责提供会议所需的物资、场地、设备等，并确保其质量。

3.3第三方负责会议的组织、协调及实施，并对会议过程中的各项事务承担责任。

四、费用及支付

4.1会议费用总额为人民币__________元。

4.2甲方支付乙方费用的方式如下：

（1）会议前期费用：人民币__________元，于合同签订之日起__________个工作日内支付。

（2）会议现场费用：人民币__________元，于会议结束后__________个工作日内支付。

4.3甲方支付第三方费用的方式如下：

（1）策划费用：人民币__________元，于合同签订之日起__________个工作日内支付。

（2）实施费用：人民币__________元，于会议结束后__________个工作日内支付。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容及会议相关事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自合同签订之日起至会议结束后__________年。

六、违约责任及限制条款

6.1若乙方未能按时提供物资、场地、设备等，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的__________%。

6.2若第三方未能按时完成会议策划、协调及实施工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的__________%。

6.3甲方有权单方面终止合同，若乙方或第三方违反合同约定，甲方有权要求赔偿损失。

6.4乙方或第三方在履行合同过程中，不得从事任何损害甲方权益的行为。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

附件：

1.会议日程安排

2.会议场地租赁合同

3.会议设备租赁合同

4.会议宣传资料

5.会议费用明细表

第三方介入的意义和目的：

第三方作为专业机构参与会议组织，有利于提高会议质量、降低风险，确保会议顺利进行。同时，第三方具有丰富的行业经验，能够为甲方提供专业的策划和实施建议，提升会议效果。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议主办方，拥有会议的最终决策权。通过本合同，甲方确保了会议的顺利进行，保障了自身权益。此外，甲方通过与乙方、第三方的合作，实现了资源整合，提高了会议的整体效果。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

第三方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为举办某专业论坛，特邀请甲方（以下简称“甲方”）作为论坛的主要支持单位，并邀请第三方（以下简称“第三方”）参与论坛的策划与执行。甲方、乙方及第三方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、论坛基本情况

1.1论坛名称：__________

1.2论坛时间：__________

1.3论坛地点：__________

1.4论坛主题：__________

1.5论坛规模：__________

二、第三方参与事项

2.1第三方负责论坛的整体策划、协调及执行工作。

2.2第三方有权对甲方提供的支持资源、乙方提供的场地、设备等进行检查，确保其符合论坛要求。

2.3第三方应确保论坛按照预定计划顺利进行，并对论坛过程中的突发事件进行处理。

三、甲乙双方责任

3.1甲方作为支持单位，负责提供论坛所需的政策支持、资金投入及必要的信息资源。

3.2乙方负责论坛的场地租赁、设备采购、宣传推广及参会人员的接待工作。

3.3第三方负责论坛的策划、执行，并对论坛的整体效果负责。

四、费用及支付

4.1论坛总费用为人民币__________元。

4.2甲方支付乙方费用的方式如下：

（1）场地租赁费用：人民币__________元，于合同签订之日起__________个工作日内支付。

（2）设备采购费用：人民币__________元，于合同签订之日起__________个工作日内支付。

4.3甲方支付第三方费用的方式如下：

（1）策划费用：人民币__________元，于合同签订之日起__________个工作日内支付。

（2）执行费用：人民币__________元，于论坛结束后__________个工作日内支付。

五、乙方的权利与利益

5.1乙方有权要求甲方在论坛宣传中给予足够的曝光和推广。

5.2乙方有权获得甲方提供的政策支持和资金投入。

5.3乙方有权根据论坛效果，获得甲方提供的额外奖励或补偿。

六、甲方的违约及限制条款

6.1若甲方未能按时支付场地租赁费用、设备采购费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用的__________%。

6.2若甲方未能在论坛宣传中给予乙方足够的曝光和推广，乙方有权要求甲方进行补救，如未得到满意结果，乙方有权要求赔偿损失。

6.3甲方在提供政策支持和资金投入时，不得附加任何对乙方不利的条件。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

附件：

1.论坛日程安排

2.场地租赁合同

3.设备采购合同

4.论坛宣传资料

5.费用明细表

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为论坛的主办