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毕业典礼购买材料报销申请合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同背景a.甲方为举办毕业典礼的机构或个人，需购买相关材料以保障典礼的顺利进行。b.乙方为提供所需材料的供应商，愿意为甲方提供所需服务。c.双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。第二条材料清单及价格a.甲方所需材料清单如下：①庆祝用品：包括横幅、气球、彩带等；②印刷品：包括邀请函、节目单、证书等；③音响设备：包括音响、麦克风、功放等；④舞台布置：包括背景板、灯光、道具等。b.乙方根据甲方所需材料清单，提供相应价格及服务内容。c.双方确认材料清单及价格无误，并在合同中明确列出。第三条付款方式及时间a.甲方应在合同签订后，按照乙方提供的发票，在规定的时间内支付材料费用。b.付款方式为银行转账，具体账户信息由乙方提供。c.付款时间为合同签订后五个工作日内。第四条交货时间及地点a.乙方应在合同签订后，按照甲方要求的时间，将所需材料送达指定地点。b.交货地点为甲方指定的场地，具体地址由甲方提供。c.乙方保证在约定时间内完成交货，如因乙方原因导致交货延迟，乙方应承担相应责任。第五条质量保证a.乙方提供的材料应保证质量，符合国家相关标准。b.如甲方在使用过程中发现材料存在质量问题，乙方应在接到通知后，及时进行更换或退货。c.质量问题处理的具体流程及责任由双方另行协商确定。第六条违约责任a.如甲方未按约定时间付款，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的5%。b.如乙方未按约定时间交货，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的5%。c.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。第七条争议解决a.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同生效及终止a.本合同自双方签字盖章之日起生效。b.合同履行完毕或双方协商一致解除合同，本合同终止。c.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜。第九条保密条款a.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。b.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。c.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第十条其他约定a.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。b.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。_______

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