《大学生职业生涯规划与就业指导》课件-第十九章 毕业流程

第一节就业指导部门的工作流程第二节毕业派遣和改派第三节毕业生档案第一节就业指导部门的工作流程就业指导部门的工作具有很强的连续性，在毕业生就业和用人单位招聘、接收毕业生方面的具体工作程序规定如下：(1) 制定政策、提供指导。国家教育部根据国民经济发展和国家建设的情况、当年毕业生的基本情况，制定相应的就业政策；各地区、各部门所属高校的就业指导部门在国家有关方针、政策的指导下，为即将毕业的大学生提供就业信息、咨询等服务。(2) 毕业生生源统计及资料鉴定。一般从每年的9月份开始，由各高校将本校次年的毕业生的基本情况按照要求整理并统计，内容主要涉及毕业生的姓名、性别、出生年月、入学时间、生源所在地、培养方式、专业、院校名称等，然后按照统计的资料和招生时的资料进行核实，通过审查后的毕业生才能取得毕业资格，最后将审查结果报省毕业生就业指导中心备案。(3) 及时发布、收集信息。在每年10月份，学校将本校专业设置和毕业生的基本情况编制成册，通过各种方式与用人单位建立联系。用人单位再将需求信息反馈给学校，学校据此组织毕业生进行供需信息交流。(4) 供需见面和双向选择。这是毕业生落实就业的重要方式，由学校按照需求信息邀请有关单位集中来学校(每年的10月中下旬)，并举办与毕业生进行供需见面的“双向选择”活动。毕业生在学校的指导下与用人单位现场签约或达成意向。同时，毕业生也可以参加各地组织的就业洽谈会，选择就业单位。(5) 上报就业计划。毕业生与用人单位签订“就业协议书”，经学校同意，纳入毕业生就业计划。学校于每年5月底上报省毕业生就业管理部门，确定派遣计划。(6) 派遣毕业生。学校按照批准的派遣计划，在6月底至7月初派遣毕业生。毕业生在离校前，学校对其进行德、智、体等方面的综合鉴定和健康检查。同时发放报到证，要求毕业生在规定时间内到用人单位或生源地人事主管部门报到。毕业生的档案将邮寄到用人单位或生源地人事主管部门。(7) 调整改派。毕业生因某种原因不到原派遣单位报到的，经原单位同意，并与新联系的单位签订就业协议后，由学校调整派遣计划，然后报上级主管部门，按照有关规定办理改派手续。(8) 组织毕业生离校。各高校按照国家统一要求，一般在每年6月底至7月初组织毕业生办理离校手续。第二节毕业派遣和改派1. 毕业生改派改派是在学校上报就业方案后，毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说，就是指将派到原单位的户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。一般来说，无特殊原因，毕业生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就业意向、更换单位，就需及时办理改派手续，否则会影响其人事关系的落实和解决。改派建立在原单位同意的基础上，并需原单位上级人事主管部门、新接收单位、新接收单位上级人事主管部门签署意见，跨省的和从市县调整到省级、中直单位，或从省级、中直单位调整到市县的改派还需省教育部门签署意见。按教育部门的要求，对已经落实就业单位并领取报到证的毕业生，原则上两个月内不予受理改派手续，而且各高校对办理改派手续也都有一定的时限要求。因此，要办理改派手续，必须要原单位同意解除协议，原单位上级人事主管部门同意，新单位同意接收，新单位上级人事主管部门同意。如果新的单位没有上级人事主管部门，那么可以到省人才交流中心办理人事代理开户手续，由省人才交流中心作为单位的上级人事主管部门并提供改派表，再按照教育部门的改派程序和时间期限办理相关改派手续。对于符合进城市落户条件的，经改派之后，可以由省人才交流中心协助办理落户手续。3. 结业生派遣结业生找到工作单位的可以派遣。结业生在规定的时间内无接收单位的，由学校将其户口、档案转至家庭所在地，家在农村的保留其非农业户籍。根据有关规定，结业生在规定年限内补考及格的可换发毕业证书。4. 出国、升学等特殊情况的派遣1) 出国根据相关规定，应届毕业生毕业前申请出国(出境)，经批准后学校不再负责其就业，学校将其档案和户口直接转回生源地。毕业生应于6月10日前登陆大学生就业在线网站(http//)注册绑定后，填写相关信息并提出申请，然后提交相关材料到学校就业指导中心审核，由学校就业指导中心上报到省毕业生就业指导中心审批。2) 升学毕业生取得升学资格后应登陆大学生就业在线网站(http：//)注册绑定后，填写相关信息并提出申请，然后提交相关材料到学校就业主管部门审核，由学校就业指导中心上报到省毕业生就业指导中心审批。第三节毕业生档案毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才服务中心来接收学生的档案。档案里主要是反映一个人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料。它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、统一体检结果、获得的奖励和荣誉以及不良记录等。人事档案一般包括十大类内容：(1) 履历材料；(2) 自传材料；(3) 鉴定、考核、考察材料；(4) 学历和评聘专业技术职务情况材料；(5) 政审材料；(6) 加入党团材料；(7) 奖励材料；(8) 违反党纪、政纪、国法等材料；(9) 录用、任免、工资待遇、出国、退(离)休审批及各种代表会代表登记表等材料；(10) 其他组供组织上参考的材料。高校毕业生档案一般包括高中递送过来的档案材料，大学期间的学籍表、党团材料、奖励记录、毕业生登记表、报到证副本等。二、关于档案材料需要注意的问题1. 档案的重要性档案的作用体现在工作、升学及职称评审等人事内容方面。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性。档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题就来了。通过下面几个简单的例子来看看如果没有了档案，将会面临什么问题：(1) 如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为你开具身份证丢失证明，那么你将没办法补领身份证，就变成了“黑户”！(2) 如果没有了档案，无论你参加了多少年工作，工龄都是零。因为没有一个指定的机构为你记录并把这些信息归档，你因此也无法办理养老保险。(3) 如果没有了档案，等你想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。(4) 如果没有了档案，工作中你无论怎么干、干得多好、干了多长时间，都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与自己无缘。2. 毕业该把档案放到何处大学毕业生工作后，档案有三种可能的去处：第一种，档案随着你到了工作单位；第二种，把档案放在了人才服务机构；第三种，把档案暂存在学校。3. 择业期内档案怎么办择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校，实际是保留着你的“应届毕业生”资格，你仍旧处于“正在择业”状态。因此，你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员，找工作时继续享受转户口的优惠政策，当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年，超期或有的地方不允许学校暂存，此时如果大学生毕业时又没有找到工作，档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构，这时要注意，应立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续，否则视为弃档；还有一个缺点是你处于“正在择业”状态