传真件的证据效力

传真件的证据效力合同编号：__________甲方基本信息：名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方基本信息：名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章：定义与术语1.1定义除非本合同另有规定，以下术语在本合同中的定义如下：（1）“传真件”指甲方或乙方通过传真方式发送的文件。（2）“证据效力”指甲方和乙方同意赋予传真件等同于原件的法律效力。1.2术语解释本合同中的术语应按照中华人民共和国相关法律法规进行解释，如有争议，双方应友好协商解决。第二章：传真件的证据效力2.1传真件效力确认双方确认，本合同签署后，甲乙双方通过传真方式交换的文件具有与原件同等的证据效力。2.2传真件要求为保证传真件的证据效力，甲乙双方应保证：（1）传真件清晰、完整、无误；（2）传真件包含甲方或乙方的名称、联系地址、联系方式等信息；（3）传真件加盖甲方或乙方的公章或法定代表人签名。第三章：传真件交换流程3.1发送与接收甲乙双方通过传真方式交换文件时，应按照以下流程进行：（1）发送方将文件传真至接收方；（2）接收方收到传真后，应及时回复确认收到；（3）双方确认传真件无误后，传真件即具有证据效力。3.2传真件保存甲乙双方应妥善保存传真件，并保证其完整性和安全性。第四章：传真件的修改与撤销4.1传真件修改如需修改传真件，甲乙双方应通过书面方式明确修改内容，并将修改后的传真件重新交换确认。4.2传真件撤销如需撤销传真件，甲乙双方应通过书面方式明确撤销意思表示，并将撤销通知送达对方。第五章：争议解决5.1协商解决甲乙双方因传真件证据效力产生的争议，应首先通过友好协商解决。5.2法律途径如协商不成，甲乙双方同意向合同签订地的人民法院提起诉讼，解决争议。第六章：传真件的使用范围6.1使用范围甲乙双方确认，传真件的使用范围包括但不限于以下事项：（1）合同履行过程中的通知、确认、变更和解除；（2）甲乙双方就合同相关事项的协商、沟通和决策；（3）其他甲乙双方同意适用的情形。6.2限制条件甲乙双方同意，以下情形传真件不具有证据效力：（1）涉及合同金额、付款方式、履行期限等实质性变更的传真件；（2）未经对方书面确认的传真件；（3）违反法律、法规、规章的传真件。第七章：传真件的传递与确认7.1传递方式甲乙双方通过以下方式进行传真件的传递：（1）直接传真；（2）邮件附加扫描件；（3）其他双方同意的传递方式。7.2确认时间甲乙双方应在收到传真件后的2个工作日内进行确认，逾期未确认的，视为已收到并同意传真件内容。7.3确认方式甲乙双方可通过以下方式进行传真件的确认：（1）书面回复确认；（2）电话确认，并随后书面补充确认；（3）其他双方同意的确认方式。第八章：传真件的保管与查阅8.1保管义务甲乙双方应履行以下传真件保管义务：（1）按照法律法规规定，保存传真件不少于5年；（2）保证传真件的完整、真实、清晰；（3）允许对方在合理范围内查阅、复制传真件。8.2查阅权限甲乙双方有权在合同履行期间，随时查阅、复制对方持有的传真件。查阅时，应遵守以下规定：（1）查阅时间、地点由双方协商确定；（2）查阅过程中，双方应对传真件保密；（3）查阅后，双方应互相归还查阅的传真件。第九章：传真件丢失或损坏的处理9.1丢失或损坏的处理如甲乙双方在保管传真件过程中，发生传真件丢失或损坏，应立即通知对方，并采取以下措施：（1）及时查找丢失的传真件；（2）对损坏的传真件进行修复；（3）如无法找回或修复，双方应共同确认传真件的内容，并重新签署书面文件。第十章：保密条款10.1保密义务甲乙双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息承担保密义务。10.2保密期限甲乙双方的保密义务自合同签订之日起算，至合同履行完毕后5年。10.3违反保密义务的责任如甲乙双方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一章：违约责任11.1违约行为甲乙双方应严格履行本合同约定的各项义务。如一方违反合同约定，视为违约。11.2违约责任违约方应承担以下违约责任：（1）向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的合同金额的10%；（2）赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失；（3）如违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方支付合同总金额的30%作为违约赔偿。第十二章：不可抗力12.1不可抗力定义本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会异常事件等。12.2不可抗力处理甲乙双方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方协商决定以下处理方式：（1）暂时中止合同履行；（2）延长合同履行期限；（3）解除合同。第十三章：合同的终止与解除13.1终止与解除条件本合同在以下情况下可以终止或解除：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致；（3）发生不可抗力，导致合同无法履行；（4）一方严重违约，无法继续履行合同。13.2终止与解除程序甲乙双方终止或解除合同时应按照以下程序进行：（1）书面通知对方；（2）双方进行清算，包括但不限于款项、物品的交接；（3）办理相关手续。第十四章：合同的转让与继承14.1转让与继承条件甲乙双方在合同履行期间，不得擅自将合同权利和义务转让给第三方。如一方发生合并、分立、改制等情形，其合同权利和义务由继承人、继任者或者新设立的企业承担。14.2转让与继承程序甲乙双方进行合同转让或继承时，应按照以下程序进行：（1）书面通知对方；（2）提供相关证明文件；（3）双方协商确定转让或继承的具体事宜。第十五章：其他条款15.1通知与送达甲乙双方关于本合同的通知和送达，应以书面形式进行，并