DB5107T 055-2018 集中办公区日常安全规范

DB5107DailySafetyspecificationoftheCentralizedofficearea绵阳市质量技术监督局发布I 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 5 6 6 7 8 8 8 9 9 9 附录C（资料性附录）温馨提示.......................................................26本标准起草单位：绵阳市机关事务管理局、绵阳市产品质量监督1集中办公区日常安全规范全管理岗位要求、日常安全工作管理要求、专项服务安全管理要求、安防监控系统和监督与评价。集中办公区centralizedof24安全管理岗位要求4.1.4负责非正常上访信息统计上报工作，分析汇总每季度非正常上访数据，并将典型案例上报同级4.1.5负责门禁卡、停车证办理及智能停车系统车辆录入。4.2保安队长4.2.1根据安全保卫科要求，组织保安4.2.3及时调配力量，有效处置集中办公区突发事件。4.2.4负责保安团队日常管理，对工作失职、违法违纪行4.2.5负责保安班长、保安队员思想教育和岗位培训。4.2.6每月汇总上报非正常上访、接访情况。4.3保安班长4.3.1负责班内日常管理，合理调配力4.4重点区域保安4.4.1负责重点区域安保值守、巡查工作。4.4.2维护岗位区域会议、活动正常秩序，果断处置区域内突发事件。4.5大楼门卫保安4.5.1负责来访人员身份核实、登记，发放、管理访客卡。4.5.2及时有效处置岗位区域突发事件，按规定程序汇报。4.5.3如实填写《集中办公区非正常上访情况统计表4.6监控保安4.6.1负责操作安防视频监控系统，及时掌握监控区域情况，遇有异常情况，如实记录，及时上报。34.6.2负责监控室设施设备及影像资料安全。4.6.3及时发现监控设备故障，按程序上报。4.6.4负责监控室清洁卫生。4.7停车场保安4.7.1配合公安交警维护集中办公区停车场秩序，引导车辆有序停放。4.7.3保障责任区设施设备安全和正常运行。4.7.4指引非正常上访人员到信访接待场所反映诉求。4.8巡逻保安4.8.1按要求定时巡查，发现安全隐患及时上报。4.8.2及时有效处置责任区内突发事件。4.8.3引导非正常上访人员到信访接待场所反映诉求。4.8.4协助办公区单位解决影响工作秩序的问题。5.1办公区域人员物资出入管理要求5.1.1工作人员凭指纹识别、门禁卡等方式进出办公区，来访人员凭身份证识别、指纹识别、人脸甄5.1.2保安人员主动核实人员来意、物资详情。来访人员除凭身份证识别外，可凭其他有效证件（军），5.1.6快递、邮件、外卖等由收货人在办公楼外指定区域签收，保安不得代收。5.2.1巡逻保安按要求佩带巡逻装备，按时到达指定地点。5.2.2巡逻保安两人一组，巡查办公楼内外公5.2.3巡查内容主要为公共区域可疑人员，公用设施设备情况，停车场车辆停放情况，下班后各单位45.3.2巡逻期间按要求填写《保安值班记录表》（见5.4交接班管理要求交班前，做好岗位区域清洁卫生，完），交班时，按要求填写《保安交接班记录表》，值班期间有未处理完毕的事项，做好5.4.3接班5.5停车场管理要求5.5.1车辆要求5.5.2车辆放行严格遵守消防安全规定，禁止将载有易燃易授权车辆凭智能停车系统自动识别车牌号进入集中办公区。禁止出租车、货车及外来非机动车辆进入，如因公确需进入的，由相关单位在安全保卫科登5.5.3车辆停放入场车辆停放在指定区域，禁止乱停乱放；入场人员应遵守公指引入场车辆按规定停放，做好车辆安全管理。5.6监控室管理要求5.6.1监控室监控室不得存放与安防监控系统无关的设施设备；非安保工作人员未经许可不得进入监控5.6.2保安人员5保安人员严格遵守监控设备操作规程，不得随意拆装设备；及时发现并报修设备故障，确保监控发现监控区域异常情况，及时通知责任区域保安处理，必要时逐级上报，同时如实填写《集中办安全保卫科迅速联系维保单位处理，故障处理排查对象为集中办公区的水电气、消防、电梯等公用设施排查时间为法定节假日前一日15:00；排查人员包括安保专员、物业管理专员、会3天及以上法定节假日，安全保卫科应在节前向集中办公区各单位制发《温5.6.10排查工作停车系统、人行闸是否正常运行。面材料报分管局领导。整改责任科室明确整改完成整改反馈。整改责任科室将隐患整改进度、结果报分管局领导。5.7非正常上访应急管理要求6保安到达现场了解情况，引导上访人员到群工局（信访局）反映诉求；不愿到指定场所上访的，将该上访群众属地、人数、诉求及现场情况立即上报安全保卫科，并填写《集中办公区非正常上访情5.7.2上报信息5.7.3稳控处置群工局（信访局）派遣工作人员到现场开展接访工作，劝导上访群众前往信访接待大厅，稳控上访群众情绪，防止事态恶化；驻集中办公区警力设置警戒线，防止上访人员冲击办公区域；公安部门根据非正常上访人员人数建立指挥体系，调度警力；对下跪、喊口号等非正常上访行为做好证据提取5.7.4通知接访同级党委办公室、政府办公室通知相关责督促接访单位及时反馈接访负责人信息（姓名、电话、职务），按时到达接访地点。5.7.5单位接访积极开展接访工作，及时劝离、带离上访人员。5.7.6后续跟进门禁卡用于集中办公区工作人员进出办公区域、开启办公室和食堂就餐及充值，集中办公区门禁卡分为正式卡、临时卡和应门禁卡仅限申请者本人使用，不人员调动、离职，由所属单位办公室将门禁卡交回安全保卫科注销。办理范围。集中办公区单位的正式在编人员；县市区（园区）、市级部门主要领导。.1申请。集中办公区单位正式），），县市区（园区）、市级部门机要通讯人员填写.3办理。根据相关信息办理申请。有关单位出具应急门禁卡使用申请书（单位盖章）交安全保卫科，写明使用原因和需使用。应急门禁卡仅限集中办公区临时应急使用，由安全保卫科人员启用。安全保卫科工作权限修改。申请人填写《门禁卡办理申请表》，将申请表和门禁卡一并交安全保卫科。安全保卫科审核申请表相关信息。修改门禁权限并现场退还申请。填写《集中办公区办理。将车牌号发送至制证公司8注销。工作人员因工作变动离开集中办公区集中办公区智能停车系统只对录入系统的车辆进行自动识别和申请。填写《智能停车系统车辆情况统计表》（见附录B表B审核。安全保卫科负责审核是否符合录入注销。安全保卫科定期收集汇总需进出集中办公区车辆信息，及时注销不符合自动识别条件9客户端、监视器、影像机、多画面分割器、大屏保持楼宇开放办公模式，不增加既有安保人员，实时管控集中办公区，提升办公区域日循环直播监控影像，提升调度指令的直观性、实时性和准高效管理监控系统设备和网络，监测掌握平台设具备视频丢失自动检测报警和系统自7.2.2安防监控系统运维管理由保安和专业维7.2.4维保单位每月定期对安防监控系统进行7.2.5运维内容主要对软件运行、监控摄像头、监控显示器、监控解码器、监控平台主机、主机、监控服务器、监控交换机、视频信号传输线路、录像维保单位接到报修电话须在10分钟内响应，30分钟内到达现场，若4小时内不能排除故障，则提供考核打分。市机关事务管理局（安全保卫科）根据市政府办公室对集中办公区非正常上访的巡检任务由安保专员和保安队长共同实施；安保专员在每周一、三的8:30、16:30对各岗位进行巡重点巡检保安人员履行岗位职责、执行工作纪律情况，以及安防设施设备运行情巡检结果纳入保安人员年度绩效考核。问题处理。发现当值保安未按岗位职责、流程标准履职，或发生违反工作纪律的情况，立即巡检记录。详细记录巡检时发现的问题及具体时间、地点。巡检记录表应整理归档，作为安保安人员考核小组由市机关事务管理局安保工作分管领导、安全保卫科科长、安保专员组年度考核实行倒扣分制，总分200分，结合日常巡检情况及保安人员工作表现按考核细则打分，根保安人员一年内有下列情形之一的下发通知。市机关事务管理局办公室下发考核通知。考核打分。安保专员根据日常初核分值。安全保卫科科长根据保安领导审核。局分管领导审核保安人员年度反馈结果。将考核结果报送局办公室。A.1着装规范A.2仪容规范保持仪表端庄，仪容整洁，不留长发、不染发（除黑色A.3举止规范A.4礼仪规范），倾听别人说话时，眼睛注视对方鼻部，认真听清对方A.5对讲机使用规范A.6值岗责任A.7值岗时纪律工作情况记录表监控设施运行情况异常情况处理结果）：）：2.请将纸质件（单位盖章）送安全保卫科；3.联系人：xx，电话：xxxxxxx，邮3.联系人：xx，电话：xxxxxxx，邮箱2.联系人：xx，电话：xxxxxxx，邮箱：xxx）：）：1.按规定时间上报接访负责违反一次扣1分，催报1次扣0.5分。3.接访负责人按时到达现1.及时劝