中学档案人员岗位职责（2篇）

中学档案人员岗位职责中学档案人员的岗位职责严谨且全面，包括：1.学生档案管理：负责全面、系统地收集、整理并妥善存储学生档案，涵盖个人信息、技能证书、成绩单及奖惩记录等重要信息。2.档案管理系统维护：负责构建及持续优化档案管理系统，以保障档案信息的准确无误及安全性。3.档案查询服务提供：根据需求，高效、准确地提供学生档案的查询服务，包括但不限于成绩单、证明信等相关资料的调取。4.教务工作协助：积极协助教务部门，进行学生档案的核对与统计工作，为教务管理提供坚实的数据支持。5.档案整理与归档：依据既定规定，定期对档案进行细致整理与归档，以确保档案的整齐有序，便于检索。6.档案借阅申请处理：负责妥善处理学生档案借阅申请，严格核对并记录借阅信息，确保档案的安全与可追溯性。7.学生活动组织支持：协助学校组织与学生相关的各项活动，如毕业典礼、颁奖典礼等，并提供相应的档案支持。8.转学与毕业档案处理：在学生转学或毕业时，负责办理相关档案的转交手续，确保档案的完整性与准确性。9.档案定期检查与管理：定期对学生档案进行全面检查与管理，发现问题立即整改，以保障档案的完整与准确。10.配合相关部门工作：与教务部门、学生处等相关部门保持密切合作，提供档案方面的专业支持与协助。中学档案人员岗位职责（二）一、档案信息管理中学档案人员需负责全面管理学校的档案信息，涵盖学生档案、教职工档案等，以确保档案信息的完整性、准确性和时效性。具体职责如下：1.建立健全学生档案系统，包括档案登记、整理、归档等流程，确保档案信息的系统性管理；2.组织并开展学生档案信息的汇总、整理与更新工作，以保障档案信息的准确性；3.严格遵守保密制度，对学生档案实施严格保密，确保档案信息的机密性；4.协助相关部门处理学生档案借阅申请，并严格把控归还时限；5.定期向上级部门报告档案信息工作进展及存在的问题；6.与学校教务、人事等部门紧密合作，参与统计学生档案、评选优秀学生等相关工作。二、档案存档与整理中学档案人员需负责学校档案的存档与整理工作，确保档案的有序存放和便捷检索。具体职责如下：1.对学生档案进行分类、编号、装订等处理，实现档案的有序存放；2.组织开展档案的整理、分卷工作，并编制相应目录，便于检索；3.制定并执行档案借阅制度，规范借阅流程，确保档案的安全与完整；4.定期对档案进行盘点和清理，对问题档案进行及时处理；5.熟悉档案管理相关法律法规，确保档案管理工作符合规范。三、档案信息查询与提供中学档案人员需负责提供档案信息查询服务，以满足学校教育教学和管理的需求。具体职责如下：1.准确、及时地提供学生档案信息查询与提供服务；2.协助教育、人事等相关部门开展档案信息的查询与提供工作；3.定期向相关部门提供档案信息统计报告，为决策提供支持；4.配合学校教育工作，提供相关档案信息和资料；5.组织并参与档案信息的学习和培训，提升相关人员的档案管理素养。四、档案安全管理中学档案人员需负责学校档案的安全管理，确保档案信息的保密性和防范火灾、盗窃等风险。具体职责如下：1.制定档案安全管理制度，确保档案信息的保密与安全；2.定期对档案室进行巡查与检查，及时发现并处理潜在问题；3.指导档案保管人员妥善保管档案，防止档案损坏或丢失；4.定期组织档案信息的备份与存储工作，以防范档案丢失风险；5.配合学校安全保卫部门开展档案防火、防盗和防灾工作。五、档案管理系统维护中学档案人员需负责学校档案管理系统的维护与更新工作，确保系统的稳定运行和数据安全。具体职责如下：1.负责学校档案管理系统的日常维护和操作工作，确保系统正常运行；2.协助相关部门开展档案管理系统的改进与升级工作；3.组织系统数据的备份和归档工作，以防止数据丢失；4.关注并掌握新的档案管理技术与方法，提高档案管理的效率和准确性；5.协助教育、人事等部门开展绩效考核和工作评估工作，提供相关数据支持。六、其他工作中学档案人员还需负责学校安排的其他档案管理工作，以支持学校各项教育教学和管理工作的顺利开展。具体职责如下：1.协助学校开展档案信息的调研和整理工作，提供相关数据支持；2.参与档案管理知识与法规的学习和培训活动，提升自身工作水平；3.积极参与学校档案管理团队的建设与交流活动，提