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文档简介
品牌危机公关预案TOC\o"1-2"\h\u16575第一章品牌危机概述 3318601.1危机定义与分类 362351.1.1产品质量危机:由于产品质量问题导致的品牌危机,如产品存在安全隐患、功能不稳定等。 358281.1.2服务危机:由于企业服务问题引发的危机,如服务态度差、售后服务不到位等。 4101421.1.3管理危机:企业内部管理问题导致的危机,如内部腐败、管理混乱等。 424281.1.4法律危机:企业违反法律法规导致的危机,如侵权、违法经营等。 4155011.1.5媒体危机:由于媒体报道引发的品牌危机,如负面新闻、虚假报道等。 460291.1.6社会危机:企业面临的社会问题导致的危机,如环境污染、社会责任缺失等。 4285171.2危机特征与影响 474291.2.1危机特征 4260141.2.2危机影响 41174第二章危机预防与监测 4137812.1预防措施 4200542.1.1强化企业内部管理 5153692.1.2建立品牌保护机制 5229122.1.3提升产品与服务质量 5268412.2监测机制 5289922.2.1建立信息收集与处理系统 5111752.2.2建立危机预警机制 5237552.2.3加强舆情监测 5222142.3风险评估 6300362.3.1建立风险评估体系 656592.3.2风险等级划分 663072.3.3风险应对策略 65089第三章危机应对策略 6177473.1初期应对 611333.1.1立即启动应急机制 6220133.1.2确认危机性质与影响 6228183.1.3信息收集与传播控制 6150783.1.4制定初期应对策略 771573.2中期处理 7199393.2.1调查危机原因 7164393.2.2制定整改措施 7313753.2.3实施整改措施 7231633.2.4监控危机发展 712923.3后期恢复 72043.3.1修复品牌形象 7194243.3.2恢复业务运营 7239643.3.3优化危机应对机制 714563.3.4提升企业抗风险能力 84874第四章信息发布与沟通 8168754.1信息发布原则 8147034.2沟通渠道与策略 8275464.3媒体关系管理 823389第五章内部协调与资源配置 9184255.1内部沟通协调 988095.2资源整合与分配 10303355.3人力资源保障 1017275第六章法律法规与合规性 10262396.1法律法规梳理 11282866.1.1法律法规概述 1157746.1.2法律法规梳理方法 11257626.2合规性检查 11215816.2.1合规性检查内容 11126816.2.2合规性检查方法 12100566.3法律风险应对 12100166.3.1法律风险识别 12102496.3.2法律风险应对措施 1230958第七章舆情管理与舆论引导 12196027.1舆情监测与分析 12315137.1.1监测范围与内容 12158367.1.2监测方法与工具 12272627.1.3舆情分析 1397377.2舆论引导策略 1337177.2.1制定舆论引导方案 1395797.2.2舆论引导实施 13190997.2.3舆论引导效果评估 13196057.3网络舆论管理 1493367.3.1网络舆论环境分析 14112737.3.2网络舆论管理措施 14116767.3.3网络舆论风险防范 1420033第八章危机应对团队建设 14290948.1团队组建与培训 14223148.1.1组建原则 14226438.1.2组建流程 1572428.1.3培训内容 1587428.2角色分工与职责 15253718.2.1总指挥 1552608.2.2信息收集与分析组 1580538.2.3应对策略制定组 15277668.2.4执行组 1566418.2.5后勤保障组 15314818.3应急预案演练 16262788.3.1演练目的 16219528.3.2演练内容 1658248.3.3演练频次 1631437第九章危机案例分析与总结 1691359.1案例选取与分析 1629079.1.1案例选取 16187019.1.2案例分析 1678779.2经验教训总结 17272389.2.1建立健全危机公关预案 17301019.2.2及时发布信息,保持透明度 17195899.2.3负面舆论应对策略 17220629.2.4消费者权益保护 17261069.3持续改进与优化 17265449.3.1完善危机公关预案 17268639.3.2加强内部培训 17176669.3.3增强品牌形象建设 18308559.3.4加强与公众沟通 184394第十章品牌重塑与恢复 182006310.1品牌形象修复 182440510.1.1重新定位品牌核心价值 183095110.1.2优化品牌视觉识别系统 18518610.1.3强化品牌传播策略 182500410.2营销策略调整 182148710.2.1重新规划产品线 1871610.2.2调整价格策略 182603910.2.3创新营销渠道 191155710.3持续发展计划 19261910.3.1提升企业核心竞争力 19333910.3.2拓展市场布局 192299510.3.3加强品牌社会责任 191881610.3.4建立长效的品牌监测机制 19第一章品牌危机概述1.1危机定义与分类品牌危机,指的是企业在品牌运营过程中,因外部环境或内部因素导致的品牌形象受损、品牌价值降低,进而影响企业正常运营和市场地位的不利状况。根据危机的来源和性质,可以将品牌危机分为以下几类:1.1.1产品质量危机:由于产品质量问题导致的品牌危机,如产品存在安全隐患、功能不稳定等。1.1.2服务危机:由于企业服务问题引发的危机,如服务态度差、售后服务不到位等。1.1.3管理危机:企业内部管理问题导致的危机,如内部腐败、管理混乱等。1.1.4法律危机:企业违反法律法规导致的危机,如侵权、违法经营等。1.1.5媒体危机:由于媒体报道引发的品牌危机,如负面新闻、虚假报道等。1.1.6社会危机:企业面临的社会问题导致的危机,如环境污染、社会责任缺失等。1.2危机特征与影响1.2.1危机特征(1)突发性:品牌危机往往在短时间内爆发,给企业带来极大的压力。(2)复杂性:危机涉及多个方面,如产品、服务、管理、法律等,处理起来较为复杂。(3)破坏性:危机对企业品牌形象和市场地位产生负面影响,可能导致企业声誉受损、市场份额下降。(4)连锁反应:危机可能引发一系列连锁反应,如消费者信心下降、合作伙伴退出等。1.2.2危机影响(1)经济损失:危机可能导致企业销售额下降、市场份额减少,进而影响企业盈利。(2)品牌价值受损:危机对企业品牌形象造成负面影响,可能导致品牌价值降低。(3)声誉风险:危机可能使企业声誉受损,影响企业长期发展。(4)人才流失:危机可能导致企业内部员工信心下降,优秀人才流失。(5)合作伙伴关系紧张:危机可能使企业合作伙伴对企业产生信任危机,影响合作关系。第二章危机预防与监测2.1预防措施2.1.1强化企业内部管理为避免品牌危机的发生,企业首先应强化内部管理。具体措施包括:建立完善的规章制度,明确各部门职责,保证企业运营的规范性;加强员工培训,提高员工对品牌危机的认识和应对能力;增强企业文化建设,树立良好的企业价值观和形象。2.1.2建立品牌保护机制企业应建立品牌保护机制,以预防潜在的危机。具体措施包括:对品牌进行注册保护,保证品牌权益不受侵犯;关注行业动态,及时了解竞争对手和市场的变化,防止恶意攻击;加强品牌授权管理,保证授权产品的品质和形象。2.1.3提升产品与服务质量产品与服务质量是品牌危机预防的关键。企业应采取以下措施:严格把控产品质量,保证产品安全、可靠;关注消费者需求,不断优化产品与服务,提升用户体验;建立健全售后服务体系,及时解决消费者问题。2.2监测机制2.2.1建立信息收集与处理系统企业应建立信息收集与处理系统,对品牌相关数据进行实时监测。具体措施包括:利用大数据技术,收集品牌相关的线上线下信息;建立信息分析团队,对收集到的信息进行分类、整理和评估;定期发布品牌监测报告,为决策提供依据。2.2.2建立危机预警机制企业应建立危机预警机制,以尽早发觉潜在危机。具体措施包括:制定危机预警指标,对品牌相关数据进行监测;建立危机预警模型,对潜在危机进行预测;制定危机应对预案,保证危机发生时能迅速采取措施。2.2.3加强舆情监测企业应加强对品牌舆情监测,以便及时发觉和应对负面信息。具体措施包括:利用网络爬虫等技术,实时监测品牌相关舆情;建立舆情分析模型,对负面舆情进行分类和评估;与专业舆情监测机构合作,提高舆情监测的准确性和时效性。2.3风险评估2.3.1建立风险评估体系企业应建立风险评估体系,对潜在的危机风险进行评估。具体措施包括:制定风险评估指标,对各类风险进行量化分析;建立风险评估模型,对风险进行动态监测;定期进行风险评估,为决策提供依据。2.3.2风险等级划分企业应对风险评估结果进行等级划分,以便制定针对性的应对措施。具体措施包括:根据风险程度,将风险划分为高风险、中风险和低风险;对高风险进行重点监控,保证及时发觉和应对;对中低风险进行定期评估,防止风险加剧。2.3.3风险应对策略企业应根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略。具体措施包括:对高风险采取预防性措施,降低风险发生概率;对中风险进行监控,及时发觉并采取措施;对低风险保持关注,防止风险升级。第三章危机应对策略3.1初期应对3.1.1立即启动应急机制一旦品牌危机爆发,应立即启动危机应急机制,组织危机管理团队,明确各成员职责,保证危机应对工作的有序进行。3.1.2确认危机性质与影响迅速了解危机的具体情况,分析危机的性质、规模和可能带来的影响,为后续应对策略提供依据。3.1.3信息收集与传播控制及时收集危机相关信息,包括危机源头、发展态势、公众反应等,同时对内部员工和外部公众进行信息传播控制,避免信息混乱和恐慌情绪的蔓延。3.1.4制定初期应对策略根据危机性质和影响,制定相应的初期应对策略,包括但不限于以下措施:及时发布官方声明,澄清事实,表明立场;对内安抚员工,统一口径,保证内部稳定;对外积极沟通,与媒体、部门、合作伙伴等保持良好关系;采取必要措施,减轻危机对品牌形象和业务的负面影响。3.2中期处理3.2.1调查危机原因深入了解危机发生的根本原因,找出问题源头,为后续整改提供依据。3.2.2制定整改措施根据危机原因,制定针对性的整改措施,包括以下方面:改进产品或服务,提高质量;加强内部管理,规范操作流程;增强企业社会责任,提升品牌形象;建立健全危机预警和应对机制。3.2.3实施整改措施将制定的整改措施具体落实,保证危机得到有效控制。3.2.4监控危机发展持续关注危机的发展态势,对危机应对效果进行评估,及时调整应对策略。3.3后期恢复3.3.1修复品牌形象通过媒体、广告、公关活动等途径,积极宣传企业整改成果,修复受损的品牌形象。3.3.2恢复业务运营在危机得到有效控制后,尽快恢复正常业务运营,减轻危机对企业经营的影响。3.3.3优化危机应对机制对本次危机应对过程进行总结,分析存在的问题和不足,优化危机应对机制,为未来可能出现的危机提供有力保障。3.3.4提升企业抗风险能力通过危机应对的实践,提高企业对各类风险的识别和应对能力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。第四章信息发布与沟通4.1信息发布原则在品牌危机公关中,信息发布是的环节。为保证信息发布的有效性,以下原则应予以遵循:(1)准确性原则:保证发布的信息真实、准确,避免误导公众。(2)及时性原则:在危机发生后,迅速发布相关信息,抢占舆论制高点。(3)一致性原则:保持信息发布的一致性,避免出现自相矛盾的情况。(4)权威性原则:发布信息时,引用权威数据、观点和人士,提高信息的可信度。(5)适度性原则:在信息发布过程中,既要满足公众的知情权,又要避免过度披露可能引发的不良影响。4.2沟通渠道与策略为保证信息发布的有效性,以下沟通渠道与策略应予以采取:(1)内部沟通渠道:建立高效的内部沟通机制,保证危机应对过程中的信息传递畅通。(2)外部沟通渠道:与媒体、合作伙伴、消费者等利益相关方建立良好的沟通渠道。(3)线上沟通策略:利用官方网站、社交媒体等平台,发布权威信息,引导舆论。(4)线下沟通策略:开展新闻发布会、专访等活动,加强与媒体、消费者的面对面沟通。(5)危机应对小组:成立专门的危机应对小组,统一协调、指挥沟通工作。4.3媒体关系管理媒体关系管理是品牌危机公关中的关键环节,以下措施应予以重视:(1)建立媒体数据库:收集、整理目标媒体的资料,包括联系方式、报道风格、影响力等。(2)积极回应媒体:对媒体的采访要求给予积极回应,提供权威信息。(3)主动发布信息:通过主动发布信息,引导媒体报道方向,减轻危机压力。(4)定期举办媒体活动:邀请媒体参加新闻发布会、企业开放日等活动,加强双方沟通。(5)危机应对培训:对员工进行媒体应对培训,提高其在危机中的沟通能力。(6)舆情监测与评估:持续关注媒体报道,评估危机应对效果,调整沟通策略。第五章内部协调与资源配置5.1内部沟通协调在品牌危机公关预案中,内部沟通协调是的环节。为保证危机应对的高效与有序,企业需建立健全内部沟通机制。企业应设立危机管理小组,负责危机应对的全面工作。危机管理小组成员应包括高层领导、公关部门、法务部门、市场部门等相关部门负责人,以便在危机爆发时迅速集结,形成合力。企业应制定明确的沟通流程和沟通渠道。在危机发生时,危机管理小组成员应通过电话、邮件、会议等方式,保持紧密沟通,保证信息畅通无阻。同时企业还应建立危机信息数据库,以便在危机应对过程中,各部门能够快速查询、共享关键信息。内部沟通协调还需关注以下几个方面:(1)统一口径:在危机应对过程中,企业应统一对外发声,避免因信息不一致导致公众误解。(2)及时反馈:危机管理小组成员应密切关注危机进展,及时向领导层汇报,以便调整应对策略。(3)跨部门协作:各部门在危机应对过程中,应充分发挥各自优势,实现资源互补,共同应对危机。5.2资源整合与分配在品牌危机公关预案中,资源整合与分配是保证危机应对效果的关键因素。企业应充分利用现有资源,合理分配,以应对危机带来的挑战。企业应明确危机应对所需的资源类型,包括人力资源、物资资源、信息资源等。在此基础上,企业应进行资源整合,保证各部门在危机应对过程中能够充分利用现有资源。企业应制定资源分配方案。在危机发生时,企业应根据危机的严重程度和各部门的职责,合理分配资源。具体措施如下:(1)人力资源:根据危机应对需要,调整人员配置,保证关键岗位有足够的人力支持。(2)物资资源:提前储备必要的物资,如办公设备、应急物资等,保证危机应对过程中物资充足。(3)信息资源:充分利用企业内部及外部信息资源,为危机应对提供有力支持。5.3人力资源保障在品牌危机公关预案中,人力资源保障是保证危机应对顺利进行的重要保障。企业应重视以下几个方面:(1)培训与选拔:企业应定期对员工进行危机公关培训,提高员工的危机应对能力。同时选拔具备危机应对能力的员工加入危机管理小组,为危机应对提供人力支持。(2)激励机制:企业应建立健全激励机制,激发员工在危机应对过程中的积极性和主动性。对于在危机应对中表现突出的员工,给予适当的奖励和晋升机会。(3)职业发展规划:企业应为危机管理小组成员提供职业发展规划,保证他们在危机应对过程中能够充分发挥个人价值,为企业稳定发展贡献力量。(4)心理关爱:危机应对过程中,员工可能面临较大的心理压力。企业应关注员工的心理健康,提供必要的心理关爱和支持,保证员工在危机应对过程中保持良好的心态。第六章法律法规与合规性6.1法律法规梳理6.1.1法律法规概述品牌危机公关预案中,法律法规梳理是关键环节。我国现行的法律法规体系包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、部门规章等。针对品牌危机公关,以下法律法规需重点梳理:(1)《中华人民共和国广告法》:规范广告内容、形式和发布行为,保障消费者权益。(2)《中华人民共和国反不正当竞争法》:禁止不正当竞争行为,保护企业合法权益。(3)《中华人民共和国消费者权益保护法》:保障消费者合法权益,维护市场秩序。(4)《中华人民共和国合同法》:规范合同行为,保护合同当事人权益。(5)《中华人民共和国侵权责任法》:规范侵权行为,保护当事人合法权益。(6)《中华人民共和国网络安全法》:保障网络安全,维护网络空间秩序。6.1.2法律法规梳理方法(1)收集相关法律法规文本,进行系统学习。(2)结合企业实际,分析法律法规对品牌危机公关的适用性。(3)建立法律法规数据库,便于查询和运用。6.2合规性检查6.2.1合规性检查内容(1)企业广告宣传是否符合《中华人民共和国广告法》等相关法律法规。(2)企业是否存在不正当竞争行为,是否符合《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规。(3)企业与消费者签订的合同是否符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。(4)企业在处理侵权问题时,是否符合《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律法规。(5)企业网络安全是否符合《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规。6.2.2合规性检查方法(1)建立合规性检查清单,逐项对照检查。(2)对发觉的不合规问题,及时采取措施进行整改。(3)定期进行合规性检查,保证企业始终符合法律法规要求。6.3法律风险应对6.3.1法律风险识别(1)分析品牌危机事件可能涉及的法律问题,如侵权、合同纠纷、不正当竞争等。(2)评估法律风险程度,确定风险等级。(3)制定法律风险应对策略。6.3.2法律风险应对措施(1)建立法律风险应对小组,负责协调和处理法律风险事务。(2)对涉及侵权、合同纠纷等法律问题,及时与专业律师沟通,寻求法律支持。(3)针对不正当竞争等行为,采取合法手段维护企业权益。(4)建立法律风险预警机制,及时发觉并预防潜在法律风险。(5)加强企业内部法律培训,提高员工法律意识。(6)建立完善的法律法规数据库,为应对法律风险提供支持。第七章舆情管理与舆论引导7.1舆情监测与分析7.1.1监测范围与内容舆情监测是对品牌危机事件在各类媒体、社交平台、论坛等渠道的传播情况进行实时监控。监测范围包括但不限于以下内容:品牌危机相关新闻报道、评论、观点;社交媒体上的讨论、转发、评论;论坛、贴吧等网络社区的相关讨论;行业媒体、专业评论员的分析与观点。7.1.2监测方法与工具为提高舆情监测的效率与准确性,企业应采用以下方法与工具:建立专业的舆情监测团队;利用自动化舆情监测系统,如关键词搜索、情感分析等;与第三方专业舆情监测机构合作;定期整理、分析监测数据,形成舆情报告。7.1.3舆情分析舆情分析是对监测到的舆情数据进行整理、归纳、分析,以便为企业制定舆论引导策略提供依据。分析内容包括:舆情传播的速度、范围、影响力;舆情涉及的主要话题、观点;舆情对企业形象、品牌声誉的影响程度;舆情发展趋势及潜在风险。7.2舆论引导策略7.2.1制定舆论引导方案根据舆情分析结果,企业应制定以下舆论引导策略:确定舆论引导的目标;制定舆论引导的具体措施;明确舆论引导的责任人及分工;制定舆论引导的应急预案。7.2.2舆论引导实施在舆论引导方案的基础上,企业应采取以下措施:强化正面宣传,传播企业价值观;主动回应热点问题,引导舆论方向;利用权威媒体、行业专家等第三方力量,提升舆论引导效果;关注负面舆情,及时处理、化解风险。7.2.3舆论引导效果评估企业应定期对舆论引导效果进行评估,主要包括以下内容:舆论引导措施的实施情况;舆论引导对品牌形象、声誉的影响;舆论引导效果的持续性;舆论引导策略的调整与优化。7.3网络舆论管理7.3.1网络舆论环境分析企业应对网络舆论环境进行深入分析,了解以下情况:网络舆论的整体态势;网络舆论对企业品牌的影响;网络舆论中的热点话题、敏感事件;网络舆论的传播途径与规律。7.3.2网络舆论管理措施为有效管理网络舆论,企业应采取以下措施:建立网络舆论管理团队;制定网络舆论管理策略;加强网络舆情监测与分析;建立网络舆论引导机制。7.3.3网络舆论风险防范企业应关注以下网络舆论风险,并采取相应防范措施:虚假信息、谣言的传播;网络暴力、恶意攻击;网络水军、黑公关;网络舆论对企业形象的负面影响。第八章危机应对团队建设8.1团队组建与培训8.1.1组建原则为保证危机应对团队的高效运作,团队组建应遵循以下原则:(1)专业性:团队成员应具备相关领域的专业知识和技能,以保证危机应对的准确性和有效性。(2)协同性:团队成员应具备良好的沟通和协作能力,保证在危机应对过程中能够迅速响应、形成合力。(3)灵活性:团队成员应具备快速适应各种危机情况的能力,以应对不断变化的危机形势。8.1.2组建流程(1)明确危机应对团队的目标和任务。(2)确定团队成员的选拔标准和条件。(3)选拔具备相关专业知识和技能的团队成员。(4)进行团队组建,明确团队架构和成员职责。8.1.3培训内容(1)危机识别与评估:团队成员应掌握危机识别的方法和技巧,能够对危机进行快速评估。(2)危机应对策略:团队成员应了解不同类型危机的应对策略,提高危机应对能力。(3)沟通协作技巧:团队成员应掌握有效沟通和协作的方法,保证危机应对过程中的信息传递和资源整合。(4)心理素质培训:团队成员应具备良好的心理素质,以应对危机带来的压力和挑战。8.2角色分工与职责8.2.1总指挥总指挥负责全面领导危机应对工作,协调各方资源,制定危机应对策略,监督执行情况。8.2.2信息收集与分析组信息收集与分析组负责收集危机相关信息,进行整理、分析和评估,为危机应对提供决策依据。8.2.3应对策略制定组应对策略制定组负责根据危机评估结果,制定针对性的应对策略,包括危机应对方案、资源调配等。8.2.4执行组执行组负责具体实施危机应对策略,包括危机处理、信息发布、资源协调等。8.2.5后勤保障组后勤保障组负责为危机应对团队提供必要的物资、设备和技术支持,保证危机应对工作的顺利进行。8.3应急预案演练8.3.1演练目的应急预案演练旨在检验危机应对团队的组织协调能力、危机应对策略的有效性以及团队成员的应急反应能力。8.3.2演练内容(1)危机情景模拟:根据实际情况设定危机情景,模拟危机发生、发展过程。(2)危机应对流程:按照危机应对预案,模拟危机应对流程,包括信息收集、评估、策略制定、执行等环节。(3)危机应对效果评估:对危机应对演练过程进行评估,分析存在的问题和不足。8.3.3演练频次应急预案演练应定期进行,至少每年一次,以保持团队成员的应急反应能力和危机应对能力的持续提升。同时可根据实际情况增加演练频次,以应对潜在的危机风险。第九章危机案例分析与总结9.1案例选取与分析9.1.1案例选取为深入剖析品牌危机公关的应对策略,本节选取了以下具有代表性的案例进行深入分析:某知名乳制品企业三聚氰胺事件、某知名手机品牌电池爆炸事件、某知名餐饮企业食品安全事件等。9.1.2案例分析(1)某知名乳制品企业三聚氰胺事件事件背景:该企业因在三聚氰胺事件中涉及问题产品,导致消费者对品牌信任度大幅下降,市场份额严重受损。应对措施:企业迅速启动危机公关预案,积极主动地与部门、媒体、消费者沟通,发布道歉声明,承诺赔偿受损消费者,并加强对产品质量的把控。(2)某知名手机品牌电池爆炸事件事件背景:该品牌手机电池存在设计缺陷,导致多起爆炸,引发消费者恐慌和舆论关注。应对措施:企业立即发布召回通知,主动承担责任,提供免费更换电池服务,并对产品进行严格检测,保证消费者安全。(3)某知名餐饮企业食品安全事件事件背景:该企业因食品安全问题被曝光,引发消费者对餐饮行业卫生状况的关注。应对措施:企业迅速采取措施,对涉事门店进行整顿,加强对食材来源的把控,提高食品安全标准,并通过媒体向消费者道歉。9.2经验教训总结9.2.1建立健全危机公关预案通过对以上案例的分析,企业应认识到建立健全危机公关预案的重要性。预案应包括危机预警、信息发布、舆论引导、消费者安抚等方面,保证在危机发生时能够迅速、有序地应对。9.2.2及时发布信息,保持透明度危机发生时,企业应主动发布相关信息,保持透明度,避免信息不对称导致的恐慌和误解。9.2.3负面舆论应对策略企业应重视负面舆论的应对,通过权威媒体发布正面声明,积极引导舆论,减轻危机对品牌形象的影响。9.2.4消费者权益保护在危机应对过程中,企业要始终关
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