组织决策与信息共享管理制度

组织决策与信息共享管理制度一、背景和目的为了更加高效地组织决策和实现信息共享，促进企业各部门间的协作和沟通，订立本规章制度。本制度旨在规范企业内部的组织决策和信息共享管理，加强各部门之间的合作，提高企业的决策效率和工作效率，同时保护和管理企业的信息资源。二、适用范围本管理制度适用于本企业全部内部部门及员工，包含全职员工、合同制员工、兼职员工以及临时工，全部员工应遵守本制度的规定。三、组织决策管理决策分级（1）重点决策：由高级管理层负责决策，需要征求下级部门看法并进行综合分析后进行决策。（2）紧要决策：由部门负责人负责决策，需要征求下属员工看法并进行综合分析后进行决策。（3）日常决策：由各部门内部依据工作流程和业务规定进行决策。决策流程（1）订立决策方案：负责决策的人员或部门需要充分调研、分析和评估，订立决策方案。（2）征求看法：在订立决策方案的过程中，需要征求相关部门和员工的看法和建议。（3）决策执行：依据订立的决策方案进行执行，并通知相关部门和员工。（4）评估和调整：决策执行一段时间后，需要对决策效果进行评估，如有必需，进行调整和优化。决策记录和存档全部重点和紧要决策，应当及时记录并存档，包含决策的原因、依据、过程、结果等信息，以备将来查阅和复盘。四、信息共享管理信息分类和保密级别（1）内部信息：限于企业内部范围使用的信息，仅限本企业员工知悉，不得外泄。（2）机密信息：对企业发展和经营具有紧要意义的信息，需要严格保密。（3）公开信息：对外公开发布的信息，如企业公告、新闻稿等。信息共享平台为了促进信息共享和协作，企业设立特地的信息共享平台，包含内部网络、内部邮件、会议、文件共享系统等。信息共享权限和责任（1）信息权限：依据不同部门和员工的工作需要，设置不同的信息共享权限，确保信息的安全和合理使用。（2）信息责任：员工在使用信息共享平台时，应当严格遵守相关规定，确保信息的准确性、完整性和安全性。信息共享流程（1）信息上传：相关部门负责将需要共享的信息，依照预定流程上传到信息共享平台。（2）信息查阅：有权限的员工可以通过信息共享平台查阅和取得需要的信息。（3）信息更新：每个部门或责任人应当及时更新和维护本身负责的信息，确保信息的及时性和准确性。信息管理和审计（1）信息安全管理：企业将建立信息安全管理制度，订立信息安全管理规范，加强信息管理和保护。（2）信息审计：定期对信息共享平台进行审计，发现问题及时解决，确保信息的正常使用和保密。五、违规处理和责任追究决策违规处理对严重违反决策管理制度的情况，企业将视情节严重程度采取相应处理措施，包含但不限于警告、记过、停职、解聘等处理。信息泄露和滥用处理对有意泄露、滥用信息的行为，企业将依法追究相应责任，包含但不限于警告、记过、停职、解聘等处理，并保存追究法律责任的权利。其他违规处理对其他违反本制度的行为，企业将视情节严重程度采取相应处理措施，包含但不限于警告、记过、停职、解聘等处理。六、监督和改进监督机制企业将建立并完善组织决策与信息共享管理的监督机制，负责对决策执行和信息共享进行监督，及时发现和解决问题。反馈和改进员工对决策执行和信息共享中存在的问题和建议，可以通过反馈渠道进行反馈，并由相关部门进行整理和改进。七、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改或增补，由企业管理层负责审批，并通知全体员工。本制度的解释权归企业