宴请宾客申请书

宴请宾客申请书a.申请书目的①明确宴请宾客的目的和背景。②确保申请书的正式性和有效性。b.申请书内容①详细描述宴请宾客的场合、时间、地点。②列出宴请宾客的预期人数和名单。③说明宴请宾客的预算和资金来源。c.申请书提交①明确申请书的提交截止日期。②说明提交申请书的方式和途径。第二条宴请宾客具体安排a.宴请时间与地点①确定宴请宾客的具体时间，包括日期、具体时段。②选择合适的宴会地点，考虑交通便利性、场地大小等因素。b.宴请宾客名单①列出预计邀请的宾客名单，包括职务、姓名、联系方式。②根据宾客身份和职务，安排合适的座位和接待方式。c.宴请活动流程①制定详细的宴请活动流程，包括迎宾、签到、用餐、节目表演等环节。②确保活动流程的连贯性和流畅性。第三条宴请宾客预算与资金管理a.预算编制①根据宴请宾客的具体需求，编制详细的预算表。②预算应包括场地租赁、餐饮费用、礼品费用、布置费用等。b.资金来源①明确宴请宾客的资金来源，如公司经费、赞助商赞助等。②确保资金来源的合法性和合规性。c.资金管理①制定资金使用计划，明确资金使用的具体项目和金额。②建立资金使用审批制度，确保资金使用的透明度和合理性。第四条宴请宾客安全与保障a.安全预案①制定宴请宾客的安全预案，包括突发事件应对措施。②确保活动现场的安全设施齐全，如消防器材、急救箱等。b.食品安全①选择合格的餐饮供应商，确保食品质量。②制定食品安全管理制度，防止食物中毒等事故发生。c.交通安全①确保宾客交通的便利性和安全性，如提供专车接送服务。②制定交通安全措施，防止交通事故的发生。第五条宴请宾客后续工作b.感谢信与反馈①向参加宴请宾客的宾客发送感谢信，表达诚挚的谢意。②收集宾客的反馈意见，为今后改进宴请活动提供依据。c.资料归档①将宴请宾客的相关资料进行整理和归档，包括预算表、活动流程、照片等。②确保资料的安全性和完整性。第六条保密条款a.保密内容①明确宴请宾客活动的相关保密内容，如宾客名单、活动流程等。②确保保密内容的保密性，防止泄露给无关人员。b.保密义务①甲方和乙方均应遵守保密义务，不得泄露保密内容。②如因违反保密义务导致保密内容泄露，应承担相应的法律责任。c.保密期限①确定保密期限，如活动结束后一定期限内不得泄露保密内容。②保密期限届满后，保密内容可正常使用和公开。第七条违约责任a.违约情形①明确违约情形，如未按时提交申请书、未按预算使用资金等。②确保违约情形的明确性和可操作性。b.违约责任①规定违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。②确保违约责任的合理性和可执行性。c.争议解决①确定争议解决方式，如协商、调解、仲裁等。②确保争议解决方式的公正性和有效性。第八条其他约定a.不可抗力①明确不可抗力的定义和范围，如自然灾害、战争等。②确保不可抗力事件发生时，双方均不承担违约责任。b.合同生效①确定合同生效条件，如双方签字盖章、合同送达等。②确保合同生效的合法性和有效性。c.合同解除①明确合同解除条件，如一方违约、双方协商一致等。②确保合同解除的合法性和有效性。______（甲方代表签字）_