2025版户外展会场地租赁管理规范3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版户外展会场地租赁管理规范本合同目录一览1.1合同定义与解释1.2合同适用范围1.3合同签订与生效1.4合同解除与终止2.1场地租赁的基本条件2.2租赁期限2.3租赁费用及支付方式2.4场地使用范围及限制2.5场地维护与保养3.1展会组织者的权利与义务3.2展会组织者的场地使用规范3.3展会组织者的安全责任3.4展会组织者的宣传与推广4.1展位设置与安排4.2展位面积与布局4.3展位租赁费用及支付方式4.4展位使用规范4.5展位调整与变更5.1展会期间的管理与服务5.2展会期间的安全保障5.3展会期间的设施与设备5.4展会期间的清洁与卫生5.5展会期间的应急处理6.1展会结束后的场地清理6.2展会资料的收集与归档6.3展会效果的评估与反馈6.4展会合同的终止与解除6.5展会组织者的后续服务7.1违约责任7.2违约金的计算与支付7.3争议解决方式7.4合同解除后的处理7.5合同变更与补充8.1合同的附件8.2合同的修改与补充8.3合同的生效与执行8.4合同的签署与见证8.5合同的保存与备案9.1保密条款9.2法律适用与管辖9.3合同的转让与继承9.4合同的生效条件9.5合同的签署日期10.1合同的解除条件10.2合同的解除程序10.3合同解除后的处理10.4合同解除的生效日期10.5合同解除后的权利与义务11.1展会组织者的承诺与保证11.2展会组织者的责任与义务11.3展会组织者的权益保障11.4展会组织者的违约责任11.5展会组织者的赔偿义务12.1展位租赁者的权利与义务12.2展位租赁者的场地使用规范12.3展位租赁者的安全责任12.4展位租赁者的宣传与推广13.1展位租赁者的违约责任13.2展位租赁者的赔偿义务13.3展位租赁者的保密条款13.4展位租赁者的合同解除条件13.5展位租赁者的合同解除程序14.1合同的终止条件14.2合同的终止程序14.3合同终止后的处理14.4合同终止的生效日期14.5合同终止后的权利与义务第一部分：合同如下：1.1合同定义与解释1.1.1本合同中，“甲方”指场地出租方，“乙方”指场地承租方。1.1.2“场地”指甲方拥有的可用于户外展会的场所。1.1.3“展会”指乙方举办的各类户外展览活动。1.1.4本合同中的术语和定义，除非上下文另有说明，否则具有本合同中规定的含义。1.2合同适用范围1.2.1本合同适用于乙方在甲方场地举办的各类户外展会活动。1.2.2本合同不适用于乙方在甲方场地以外的地点举办的展会活动。1.3合同签订与生效1.3.1本合同由甲方和乙方共同签订，自双方签字盖章之日起生效。1.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。1.4合同解除与终止1.4.1任何一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同。1.4.2合同期满后，如无续签协议，本合同自动终止。2.1场地租赁的基本条件2.1.1乙方需提前向甲方提出场地租赁申请，经甲方审核同意后，方可签订本合同。2.1.2乙方需按照甲方要求提供相关资质证明文件。2.2租赁期限2.2.1本合同租赁期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.2.2租赁期限届满，如乙方需继续租赁场地，应提前____天向甲方提出书面申请。2.3租赁费用及支付方式2.3.1本合同租赁费用总额为人民币____元。2.3.2租赁费用分____期支付，具体支付日期及金额如下：2.3.2.1首付款：人民币____元，于签订合同之日起____天内支付；2.3.2.2中期付款：人民币____元，于____年____月____日前支付；2.3.2.3尾款：人民币____元，于展会结束后____天内支付。2.4场地使用范围及限制2.4.1乙方仅限于在本合同约定的租赁期限内使用场地举办展会活动。2.4.2乙方不得将场地用于与本合同无关的任何活动。2.5场地维护与保养2.5.1乙方在使用场地期间，应保持场地整洁，不得损坏场地设施。2.5.2乙方应按照甲方要求，对场地进行日常维护和保养。3.1展会组织者的权利与义务3.1.1甲方有权对乙方举办的展会活动进行监督管理。3.1.2甲方有权对乙方违反本合同的行为进行制止和纠正。3.2展会组织者的场地使用规范3.2.1乙方应按照甲方提供的场地使用规范进行场地布置。3.2.2乙方应确保场地使用安全，不得设置任何安全隐患。3.3展会组织者的安全责任3.3.1乙方应确保展会期间的人身和财产安全。3.3.2乙方应制定展会安全预案，并报甲方备案。3.4展会组织者的宣传与推广3.4.1乙方应按照甲方要求，进行展会宣传与推广。3.4.2乙方不得利用展会进行任何违法活动。4.1展位设置与安排4.1.1甲方根据乙方需求，提供展位设置方案。4.1.2乙方应按照甲方提供的展位设置方案进行布展。4.2展位面积与布局4.2.1乙方租赁的展位面积为____平方米。4.2.2展位布局方案由甲方提供，乙方应按照方案进行布展。4.3展位租赁费用及支付方式4.3.1展位租赁费用总额为人民币____元。4.3.2展位租赁费用分____期支付，具体支付日期及金额如下：4.3.2.1首付款：人民币____元，于签订合同之日起____天内支付；4.3.2.2中期付款：人民币____元，于____年____月____日前支付；4.3.2.3尾款：人民币____元，于展会结束后____天内支付。4.4展位使用规范4.4.1乙方租赁的展位仅限于举办展会活动，不得用于其他用途。4.4.2乙方应确保展位使用安全，不得损坏展位设施。4.5展位调整与变更4.5.1乙方如需调整或变更展位，应提前____天向甲方提出书面申请。4.5.2甲方有权根据实际情况，对乙方的展位调整或变更申请进行审核和批准。8.1合同的附件8.1.1.1场地使用规范；8.1.1.2展位设置方案；8.1.1.3展会安全预案；8.1.1.4乙方提供的资质证明文件。8.2合同的修改与补充8.2.1本合同的修改与补充，必须以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章。8.2.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自修改或补充本合同。8.3合同的生效与执行8.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3.2本合同在中华人民共和国境内有效，并受中华人民共和国法律管辖。8.4合同的签署与见证8.4.1本合同由甲乙双方授权代表签署。8.4.2本合同签署时，甲乙双方应提供合法的身份证明文件。8.5合同的保存与备案8.5.1甲乙双方应妥善保存本合同及其附件。8.5.2如有必要，甲乙双方应将本合同及其附件备案于相关政府部门。9.1保密条款9.1.1甲乙双方对本合同内容及其附件内容负有保密义务。9.1.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容。9.2法律适用与管辖9.2.1本合同适用中华人民共和国法律。9.2.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交有管辖权的人民法院解决。9.3合同的转让与继承9.3.1未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。9.3.2如一方发生合并、分立或其他原因导致合同权利义务变更，应提前通知对方。9.4合同的生效条件9.4.1.1双方已签署本合同；9.4.1.2乙方已支付首付款；9.4.1.3乙方已提交相关资质证明文件。9.5合同的签署日期9.5.1本合同签署日期为____年____月____日。10.1合同的解除条件10.1.1.1另一方严重违反本合同约定；10.1.1.2发生不可抗力事件，致使本合同无法履行；10.1.1.3双方协商一致解除本合同。10.2合同的解除程序10.2.1解除合同，任何一方应提前____天向对方发出书面通知。10.2.2收到解除通知后，另一方应在____天内给予书面回复。10.3合同解除后的处理10.3.1合同解除后，双方应按照本合同约定，妥善处理未履行完毕的义务。10.3.2乙方应按照合同约定，退还甲方已支付的部分款项。10.4合同解除的生效日期10.4.1合同解除通知送达对方之日起____天为合同解除生效日期。10.5合同解除后的权利与义务10.5.1合同解除后，双方的权利义务关系终止。10.5.2双方应按照本合同约定，处理合同解除后的后续事宜。11.1展会组织者的承诺与保证11.1.1甲方承诺按照本合同约定，提供符合约定的场地及服务。11.1.2甲方保证场地符合国家相关安全标准。11.2展会组织者的责任与义务11.2.1甲方负责场地设施的维护和保养。11.2.2甲方负责提供展会期间的安全保障。11.3展会组织者的权益保障11.3.1甲方有权要求乙方遵守合同约定，不得损害甲方权益。11.4展会组织者的违约责任11.4.1甲方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。11.5展会组织者的赔偿义务11.5.1甲方因违约给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。12.1展位租赁者的权利与义务12.1.1乙方有权按照本合同约定，使用租赁的展位。12.1.2乙方应按照合同约定，支付展位租赁费用。12.2展位租赁者的场地使用规范12.2.1乙方应遵守场地使用规范，不得损坏场地设施。12.3展位租赁者的安全责任12.3.1乙方应确保展位使用安全，不得设置任何安全隐患。12.4展位租赁者的宣传与推广12.4.1乙方应按照甲方要求，进行展位宣传与推广。12.5展位租赁者的违约责任12.5.1乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。12.6展位租赁者的赔偿义务12.6.1乙方因违约给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。13.1展位租赁者的违约责任13.1.1乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。13.2展位租赁者的赔偿义务13.2.1乙方因违约给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。13.3展位租赁者的保密条款13.3.1乙方对本合同内容及其附件内容负有保密义务。13.4展位租赁者的合同解除条件13.4.1.1另一方严重违反本合同约定；13.4.1.2发生不可抗力事件，致使本合同无法履行；13.4.1.3双方协商一致解除本合同。13.5展位租赁者的合同解除程序13.5.1解除合同，任何一方应提前____天向对方发出书面通知。13.5.2收到解除通知后，另一方应在____天内给予书面回复。14.1合同的终止条件14.1.1.1合同期满；14.1.1.2双方协商一致终止合同；14.1.1.3合同因法定原因被终止。14.2合同的终止程序14.2.1合同终止，任何一方应提前____天向对方发出书面通知。14.2.2收到终止通知后，另一方应在____天内给予书面回复。14.3合同终止后的处理14.3.1合同终止后，双方应按照本合同约定，妥善处理未履行完毕的义务。14.3.2双方应按照本合同约定，处理合同终止后的后续事宜。14.4合同终止的生效日期14.4.1合同终止通知送达对方之日起____天为合同终止生效日期。14.5合同终止后的权利与义务14.5.1合同终止后，双方的权利义务关系终止。14.5.2双方应按照本合同约定，处理合同终止后的后续事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方的定义15.1.1本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商等。15.2第三方介入的条件15.2.1第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入应与本合同的履行相关，且不违反法律法规。15.3第三方的责任限额15.3.1第三方介入本合同，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。15.3.2第三方责任限额包括但不限于：15.3.2.1第三方因自身过错导致的损失；15.3.2.2第三方提供的服务或产品不符合约定导致的损失。15.4第三方的责权利15.4.1第三方在本合同中的权利：15.4.1.1根据合同约定，获得相应的服务或产品；15.4.1.2享有合同中约定的其他权利。15.4.2第三方在本合同中的义务：15.4.2.1按照合同约定，提供相应的服务或产品；15.4.2.2遵守合同约定，不损害甲乙双方的合法权益；15.4.2.3承担合同约定的责任限额内的责任。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方介入本合同后，其权利义务仅限于与甲乙双方签订的第三方介入协议。15.5.2第三方介入协议中未明确的权利义务，仍由甲乙双方按照本合同约定承担。15.6第三方介入的额外条款及说明15.6.1.1第三方的名称、地址、联系方式；15.6.1.2第三方的服务内容或产品；15.6.1.3第三方的责任限额；15.6.1.4第三方的权利义务；15.6.1.5第三方介入的时间、期限；15.6.1.6甲乙双方对第三方的监督和考核；15.6.1.7第三方介入协议的生效、解除和终止；15.6.1.8第三方介入协议的争议解决方式。15.7第三方介入协议的签署与生效15.7.1第三方介入协议由甲乙双方和第三方共同签署。15.7.2第三方介入协议自各方签字盖章之日起生效。15.8第三方介入协议的修改与补充15.8.1第三方介入协议的修改与补充，必须以书面形式进行，并由甲乙双方和第三方签字盖章。15.9第三方介入协议的终止与解除15.9.1.1第三方严重违反协议约定；15.9.1.2发生不可抗力事件，致使协议无法履行；15.9.1.3双方协商一致终止或解除协议。15.10第三方介入协议的终止与解除程序15.10.1终止或解除第三方介入协议，任何一方应提前____天向对方发出书面通知。15.10.2收到终止或解除通知后，另一方应在____天内给予书面回复。15.11第三方介入协议终止与解除后的处理15.11.1第三方介入协议终止或解除后，甲乙双方应按照协议约定，妥善处理未履行完毕的义务。15.11.2第三方介入协议终止或解除后，第三方应按照协议约定，承担相应的责任。15.12第三方介入协议的生效条件15.12.1.1第三方介入协议已由甲乙双方和第三方签字盖章；15.12.1.2第三方已按照协议约定履行了相关义务。15.13第三方介入协议的签署日期15.13.1第三方介入协议签署日期为____年____月____日。15.14第三方介入协议的备案15.14.1如有必要，甲乙双方和第三方应将第三方介入协议备案于相关政府部门。15.15第三方介入协议的争议解决方式15.15.1因第三方介入协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交有管辖权的人民法院解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地使用规范详细要求：包括场地使用的基本规则、安全注意事项、设施设备使用说明等。说明：此附件旨在确保乙方在使用场地时遵守相关规定，保障场地及参展者的安全。2.展位设置方案详细要求：包括展位的具体布局、尺寸、位置分配等。说明：此附件用于指导乙方进行展位布置，确保展位设置合理、美观。3.展会安全预案详细要求：包括展会期间可能出现的紧急情况及应对措施、人员疏散方案等。说明：此附件旨在保障展会期间的人身和财产安全，确保应对突发事件的能力。4.乙方提供的资质证明文件详细要求：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。说明：此附件用于证明乙方具备举办展会的合法资质。5.第三方介入协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、责任限额、权利义务等。说明：此附件用于明确第三方在本合同中的角色和责任。6.展位租赁协议详细要求：包括展位面积、租赁费用、支付方式、使用规范等。说明：此附件用于规范乙方租赁展位的行为，保障双方权益。7.展会宣传材料详细要求：包括展会海报、邀请函、宣传册等。说明：此附件用于宣传展会，吸引参展商和观众。8.展会效果评估报告详细要求：包括展会数据统计、参展商和观众反馈、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时支付租赁费用责任认定标准：乙方未按合同约定支付租赁费用，构成违约。示例说明：若乙方未按时支付首付款，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方损坏场地设施责任认定标准：乙方在使用场地过程中，损坏甲方设施，构成违约。示例说明：若乙方在展会期间损坏展台，乙方应赔偿甲方损失。3.甲方未按时提供场地责任认定标准：甲方未按合同约定提供场地，构成违约。示例说明：若甲方未在约定日期前提供场地，甲方应向乙方支付违约金。4.第三方未按协议提供服务责任认定标准：第三方未按第三方介入协议提供服务，构成违约。示例说明：若第三方未按时提供宣传服务，第三方应向甲方支付违约金。5.乙方未按时完成展位布置责任认定标准：乙方未按合同约定完成展位布置，构成违约。示例说明：若乙方未在约定日期前完成展位布置，乙方应向甲方支付违约金。6.乙方未遵守场地使用规范责任认定标准：乙方在使用场地过程中，违反场地使用规范，构成违约。示例说明：若乙方在场地内设置安全隐患，乙方应承担相应责任。7.甲方未按时提供安全保障责任认定标准：甲方未按合同约定提供安全保障，构成违约。示例说明：若甲方未在展会期间提供安全保障，甲方应向乙方支付违约金。全文完。2024版户外展会场地租赁管理规范1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.展会场地租赁概述2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会面积3.租赁期限及费用3.1租赁期限3.2租赁费用3.3费用支付方式3.4费用调整4.展会场地使用规范4.1场地使用范围4.2场地使用时间4.3场地使用规则4.4场地使用限制5.展会设施与服务5.1展会设施清单5.2展会服务内容5.3设施与服务费用6.展会布展与撤展6.1布展时间与流程6.2撤展时间与流程6.3布展与撤展责任7.展品运输与保管7.1展品运输规定7.2展品保管责任7.3展品损坏赔偿8.展会现场管理8.1现场管理职责8.2现场安全管理8.3现场清洁与维护9.展会宣传与推广9.1宣传推广内容9.2宣传推广费用9.3宣传推广责任10.展会变更与解除10.1展会变更条件10.2展会解除条件10.3展会解除程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：____________________甲方地址：____________________甲方联系人：___________________甲方联系电话：__________________1.2乙方基本信息乙方名称：____________________乙方地址：____________________乙方联系人：___________________乙方联系电话：__________________2.展会场地租赁概述2.1展会名称展会名称：____________________2.2展会时间展会开始时间：____年__月__日展会结束时间：____年__月__日2.3展会地点展会地点：____________________2.4展会面积展会面积：____________________平方米3.租赁期限及费用3.1租赁期限租赁期限：____年__月__日至____年__月__日3.2租赁费用租赁费用总计：____________________元3.3费用支付方式租赁费用支付方式：____________________3.4费用调整租赁费用在租赁期限内如遇物价上涨或政策调整，按国家相关政策或市场行情进行调整。4.展会场地使用规范4.1场地使用范围乙方在租赁期限内可使用甲方提供的展会场地及相关设施。4.2场地使用时间乙方应在展会期间每日上午8:00至下午18:00使用场地，特殊情况需提前与甲方协商。4.3场地使用规则乙方应遵守甲方制定的场地使用规则，包括但不限于：（1）不得擅自改变场地布局；（2）不得损坏场地设施；（3）不得占用消防通道；（4）不得影响其他参展商的正常参展。4.4场地使用限制（1）违法活动；（2）影响公共秩序；（3）影响他人正常参展。5.展会设施与服务5.1展会设施清单（1）展位搭建；（2）照明设备；（3）音响设备；（4）空调设备；（5）清洁设备；（6）其他设施。5.2展会服务内容（1）提供展位搭建服务；（2）提供水电供应；（3）提供清洁服务；（4）提供安保服务；（5）提供咨询服务；（6）其他服务。5.3设施与服务费用设施与服务费用将在合同附件中详细列明。6.展会布展与撤展6.1布展时间与流程乙方应在展会开始前____日内完成布展，具体布展时间与流程由甲方安排。6.2撤展时间与流程乙方应在展会结束后____日内完成撤展，具体撤展时间与流程由甲方安排。6.3布展与撤展责任布展与撤展过程中，如因乙方原因造成场地设施损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。8.展会现场管理8.1现场管理职责甲方负责展会现场的整体管理，包括但不限于：（1）确保场地设施的安全与完好；（2）协调参展商之间的关系；（3）维护展会现场的秩序；（4）处理突发事件。8.2现场安全管理乙方应遵守甲方制定的安全管理规定，包括但不限于：（1）严禁携带易燃易爆物品进入场地；（2）严禁在展位内吸烟；（3）严禁随意堆放杂物；（4）严禁擅自搭建临时设施。8.3现场清洁与维护乙方应保持展位内外的清洁，及时清理垃圾，不得随意丢弃废弃物。9.展会宣传与推广9.1宣传推广内容甲方负责展会的基本宣传推广，内容包括但不限于：（1）展会名称、时间、地点；（2）参展商名单及产品信息；（3）展会亮点及特色；（4）其他相关信息。9.2宣传推广费用宣传推广费用由甲方承担，具体费用在合同附件中列明。9.3宣传推广责任甲方负责宣传推广工作的实施，乙方应积极配合甲方的宣传推广活动。10.展会变更与解除10.1展会变更条件如遇不可抗力因素（如自然灾害、政策变动等）导致展会无法如期举行，双方可协商变更展会时间或地点。10.2展会解除条件（1）一方违约，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）合同约定的其他解除条件。10.3展会解除程序任何一方要求解除合同时，应提前____日书面通知对方，并说明解除原因。双方应协商解决解除后的善后事宜。11.违约责任11.1违约情形（1）乙方未按时支付租赁费用；（2）乙方违反场地使用规范；（3）乙方损坏场地设施；（4）乙方违反现场管理要求；（5）合同约定的其他违约情形。11.2违约责任承担（1）赔偿对方因此遭受的损失；（2）支付违约金；（3）承担合同约定的其他违约责任。11.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，并在合同附件中列明。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构仲裁委员会或人民法院。12.3争议解决程序按仲裁委员会或人民法院的有关规定进行。13.合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同终止条件合同因履行完毕、解除或终止等原因终止。13.3合同终止程序合同终止时，双方应办理终止手续，并妥善处理善后事宜。14.其他约定事项14.1其他约定事项一双方同意，本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2其他约定事项二本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3其他约定事项三本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提供专业服务、协助合同履行、提高合同执行效率或解决合同履行中的特定问题。16.第三方介入程序16.1第三方选择甲乙双方有权自行选择第三方，并应确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。16.2第三方介入同意第三方介入前，甲乙双方应书面同意第三方的介入，并明确第三方的职责和权限。17.第三方职责与权限17.1第三方职责（1）提供专业服务；（2）协助合同履行；（3）解决合同履行中的问题；（4）执行甲乙双方指定的其他任务。17.2第三方权限第三方的权限应限于甲乙双方约定的范围内，未经甲乙双方同意，第三方不得超越其权限。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系第三方应与甲方保持良好沟通，及时向甲方报告工作进展和问题，并接受甲方的监督。18.2第三方与乙方的关系第三方应与乙方保持良好沟通，尊重乙方的意见和需求，并在乙方授权的范围内开展工作。18.3第三方与其他各方的关系第三方应与其他各方保持尊重和合作的态度，不得损害其他各方的合法权益。19.第三方责任限额19.1责任限额定义本合同中的“责任限额”是指第三方在履行职责过程中因自身原因造成损失时，对甲乙双方应承担的最高赔偿责任。19.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中列明。19.3责任限额执行（1）若第三方在履行职责过程中造成损失，其赔偿责任不超过合同约定的责任限额。（2）第三方责任限额的承担方式由甲乙双方在合同中约定。20.第三方责任免除20.1免责条件（1）不可抗力；（2）甲乙双方未履行合同义务；（3）甲乙双方未提供必要的信息或资料；（4）合同约定的其他免责条件。20.2免责程序第三方在免责条件成立时，应立即书面通知甲乙双方，并提供相关证明材料。21.第三方变更与退出21.1第三方变更甲乙双方可协商一致，对第三方的职责、权限或责任限额进行变更。21.2第三方退出（1）合同履行完毕；（2）甲乙双方同意；（3）合同约定的其他退出条件。22.第三方介入的终止22.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）第三方退出；（3）合同约定的其他终止条件。22.2终止程序第三方介入终止时，甲乙双方应书面通知第三方，并办理相关手续。23.第三方介入的记录与档案23.1记录与档案第三方在介入过程中产生的记录和档案，应妥善保存，以备查阅。23.2记录与档案的归属第三方介入产生的记录和档案，归甲乙双方共同所有，未经甲乙双方同意，第三方不得擅自使用或泄露。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方基本信息表详细要求：包括甲乙双方的名称、地址、联系人、联系电话等基本信息。说明：本附件用于确认甲乙双方的基本信息，确保合同的准确性和有效性。2.展会场地租赁协议详细要求：包括租赁期限、租赁费用、费用支付方式、场地使用规范等具体条款。说明：本附件是合同的核心内容，明确了甲乙双方在租赁场地方面的权利和义务。3.展会设施与服务清单详细要求：包括展位搭建、照明设备、音响设备、空调设备、清洁设备等具体设施和服务。说明：本附件详细列明了甲方提供的设施和服务，以及乙方应享有的权益。4.展品运输与保管协议详细要求：包括展品运输规定、展品保管责任、展品损坏赔偿等条款。说明：本附件用于明确展品在运输和保管过程中的责任划分和赔偿标准。5.展会现场管理规范详细要求：包括现场管理职责、现场安全管理、现场清洁与维护等具体要求。说明：本附件用于规范展会现场的秩序和安全，确保参展商和观众的权益。6.展会宣传与推广方案详细要求：包括宣传推广内容、宣传推广费用、宣传推广责任等具体措施。说明：本附件用于明确甲乙双方在宣传推广方面的合作内容和责任。7.展会变更与解除协议详细要求：包括展会变更条件、展会解除条件、展会解除程序等条款。说明：本附件用于明确展会变更和解除的流程和责任。8.违约责任赔偿清单详细要求：包括违约情形、违约责任承担、违约赔偿金额等具体内容。说明：本附件用于明确违约行为的责任认定和赔偿标准。9.第三方介入协议详细要求：包括第三方定义、第三方介入目的、第三方职责与权限等条款。说明：本附件用于明确第三方介入的背景、目的和职责。10.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等条款。说明：本附件用于明确争议解决的途径和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按时支付租赁费用；（2）违反场地使用规范；（3）损坏场地设施；（4）违反现场管理要求；（5）未履行宣传推广责任；（6）未履行展会变更与解除程序；（7）未履行第三方介入协议；（8）其他违反合同约定的行为。2.责任认定标准：（1）违约行为发生时，责任方应承担违约行为造成的直接损失；（2）违约行为对合同履行造成影响的，责任方应承担相应的违约责任；（3）违约行为导致合同无法履行的，责任方应承担合同约定的违约责任。3.示例说明：（1）甲方未按时支付租赁费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金；（2）乙方违反场地使用规范，造成场地设施损坏，乙方应承担维修费用；（3）第三方在履行职责过程中造成损失，其赔偿责任不超过合同约定的责任限额。全文完。2024版户外展会场地租赁管理规范2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1租赁方2.2出租方3.展会场地描述3.1场地位置3.2面积与布局3.3设施与设备4.租赁期限4.1租赁起始日期4.2租赁结束日期4.3租赁期限延长5.租金及支付方式5.1租金金额5.2支付方式5.3付款日期6.展会场地使用规定6.1使用范围6.2使用时间6.3使用规则7.展品与物料管理7.1展品运输与存放7.2物料使用与回收7.3展品与物料责任8.安全与保险8.1安全责任8.2保险要求8.3事故处理9.附件与补充9.1附件一：场地平面图9.2附件二：租赁设备清单9.3补充条款10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任10.3违约赔偿11.合同解除与终止11.1解除条件11.2终止条件11.3解除与终止程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与变更13.1合同生效13.2合同变更13.3通知与公告14.其他14.1不可抗力14.2合同份数14.3合同附件14.4合同附件效力第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“租赁方”指本合同中租用展会场地的个人或单位。1.1.2“出租方”指本合同中出租展会场地的个人或单位。1.1.3“展会场地”指本合同中出租方提供的用于举办户外展会的场地。1.1.4“租赁期限”指本合同中规定的租赁方租用展会场地的起始日至结束日期。1.1.5“租金”指本合同中租赁方应支付给出租方的场地使用费用。1.1.6“违约”指本合同中任何一方未履行合同规定的义务或违反合同约定的行为。1.2解释1.2.1本合同中所有条款的解释均以本条所列定义为准。2.合同双方2.1租赁方2.1.1全称：________________2.1.2简称：________________2.1.3联系人：________________2.1.4联系电话：________________2.2出租方2.2.1全称：________________2.2.2简称：________________2.2.3联系人：________________2.2.4联系电话：________________3.展会场地描述3.1场地位置3.1.1地址：________________3.1.2周边设施：________________3.2面积与布局3.2.1总面积：________________平方米3.2.2布局：________________3.3设施与设备3.3.1展台：________________3.3.2电力供应：________________3.3.3水源：________________3.3.4公共设施：________________4.租赁期限4.1租赁起始日期：________________4.2租赁结束日期：________________4.3租赁期限延长4.3.1若需延长租赁期限，租赁方应提前________________日向出租方提出书面申请。4.3.2出租方应在收到申请后________________日内给予答复。5.租金及支付方式5.1租金金额：________________元/天5.2支付方式5.2.1预付款：租赁方应在签订合同后________________日内支付租金总额的百分之三十作为预付款。5.2.2余款支付：租赁方应在展会举办前________________日内支付剩余租金。6.展会场地使用规定6.1使用范围6.1.1租赁方仅可使用本合同中约定的展会场地进行展会活动。6.1.2租赁方不得将场地转租或用于其他用途。6.2使用时间6.2.1展会举办时间为每天________________时。6.2.2展会举办时间如需调整，租赁方应提前________________日向出租方提出书面申请。6.3使用规则6.3.1租赁方应遵守展会场地的使用规则，包括但不限于：a)保持场地清洁、卫生；b)不得损坏场地设施；c)不得在场地内进行违法活动。8.安全与保险8.1安全责任8.1.1出租方负责确保展会场地符合相关安全标准，并在展会期间提供必要的安全保障。8.1.2租赁方负责其参展人员、展品及物料的安全，并确保其在展会场地内的活动符合安全规定。8.1.3出租方和租赁方应共同负责现场的安全管理，包括但不限于消防、紧急疏散等。8.2保险要求8.2.1出租方应为其提供的场地及设施购买公共责任险，并确保保险有效。8.2.2租赁方应为其展品及活动购买相应的保险，并确保保险覆盖展会期间。8.3事故处理8.3.1发生安全事故时，双方应立即采取措施进行救助，并保护现场。8.3.2事故发生后，双方应在第一时间内书面通知对方，并共同配合调查和处理。9.附件与补充9.1附件一：场地平面图9.1.1附件一为展会场地平面图，租赁方应仔细阅读并遵守。9.2附件二：租赁设备清单9.2.1附件二为租赁设备清单，租赁方应根据清单准备相应设备。9.3补充条款9.3.1本合同如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.违约责任10.1违约行为10.1.1租赁方未按时支付租金的，视为违约行为。10.1.2租赁方违反使用规定，损坏场地设施或造成他人损害的，视为违约行为。10.2违约责任10.2.1出现违约行为时，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.3违约赔偿10.3.1违约金金额为未支付租金总额的百分之十。10.3.2赔偿损失以实际损失为准。11.合同解除与终止11.1解除条件11.1.1双方协商一致，可以解除本合同。11.1.2出现不可抗力，导致本合同无法履行时，双方可以解除本合同。11.2终止条件11.2.1出现违约行为，另一方给予合理期限后仍未纠正的，另一方有权终止本合同。11.3解除与终止程序11.3.1解除或终止本合同，双方应以书面形式通知对方。11.3.2本合同解除或终止后，双方应按照约定处理剩余事宜。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。12.1.2协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。12.3争议解决费用12.3.1争议解决费用由败诉方承担。13.合同生效与变更13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同变更13.2.1本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。13.3通知与公告13.3.1除非另有约定，任何通知或公告应以书面形式发送至对方的通讯地址。14.其他14.1不可抗力14.1.1不可抗力指因自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。14.1.2发生不可抗力时，双方均不承担违约责任，并可根据不可抗力的影响部分或全部免除合同责任。14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同附件14.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同附件效力14.4.1本合同附件的效力与本合同一致。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1“第三方”指除出租方和租赁方之外的，根据本合同约定参与合同履行或提供服务的个人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技术服务提供方、展台搭建方等。15.2第三方的责权利15.2.1第三方应根据本合同约定承担相应的责任，并享有相应的权利。15.2.2第三方的权利包括但不限于：a)根据合同约定收取服务费用；b)在合同约定的范围内提供技术服务；c)享有合同约定的其他权利。15.2.3第三方的责任包括但不限于：a)按照合同约定提供高质量的服务；b)遵守合同约定的使用规范；c)对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与出租方、租赁方之间的关系由本合同约定，第三方不参与