夏季科技展览活动组织协议

夏季科技展览活动组织协议合同编号：__________甲方（展览组织方）：乙方（参展方）：第一章总则1.1本协议由以下双方签订：甲方（展览组织方）：名称：________________地址：________________联系方式：_____________乙方（参展方）：名称：________________地址：________________联系方式：_____________1.2本协议旨在明确双方在夏季科技展览活动中的权利、义务和责任，保证活动的顺利进行。第二章活动组织2.1活动名称：夏季科技展览活动2.2活动时间：____年__月__日至____年__月__日2.3活动地点：________________2.4甲方负责以下事项：2.4.1活动策划、组织和实施；2.4.2活动场地、设施和设备的提供；2.4.3活动期间的安全保障；2.4.4活动期间的宣传推广。2.5乙方负责以下事项：2.5.1按照甲方要求提供参展产品、技术资料和展示内容；2.5.2按照甲方要求布置和整理展位；2.5.3活动期间，遵守甲方制定的各项规章制度；2.5.4参展人员的住宿、交通等费用自理。第三章展位安排与费用3.1甲方负责为乙方提供展位，展位面积、位置和设施按照双方协商确定。3.2乙方应按照以下标准支付展位费用：3.2.1标准展位费用：人民币______元/平方米；3.2.2特殊展位费用：人民币______元/平方米。3.3展位费用支付方式：3.3.1乙方应在协议签订后__日内支付展位费用；3.3.2展位费用支付方式为______（现金、转账、等）。第四章权利与义务4.1甲方权利：4.1.1对乙方参展产品进行审查，有权拒绝不符合活动主题的产品；4.1.2对乙方展位布置进行审查，有权要求乙方按照活动主题和标准进行布置；4.1.3对乙方在活动期间的行为进行监督，有权要求乙方遵守活动规定。4.2甲方义务：4.2.1为乙方提供良好的展示环境和条件；4.2.2为乙方提供必要的技术支持和协助；4.2.3保障乙方的合法权益，维护活动秩序。4.3乙方权利：4.3.1享有在活动期间展示产品的权利；4.3.2享有与参会者交流、洽谈合作的权利；4.3.3享有按照协议约定享受甲方提供的服务和保障的权利。4.4乙方义务：4.4.1严格遵守本协议的约定；4.4.2诚信参展，不得从事任何违法、违规行为；4.4.3按照甲方要求提供相关资料和证明文件。第五章违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为展位费用的__%。5.2甲方未能按照约定提供展位或服务，导致乙方无法参展，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并支付违约金。5.3乙方未能按照约定支付展位费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。5.4乙方在活动期间从事违法、违规行为，甲方有权要求乙方立即停止，情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。第六章活动宣传与推广6.1甲方宣传与推广责任：6.1.1甲方负责制定整体宣传方案，包括线上和线下推广活动；6.1.2甲方应保证宣传材料的制作质量，以及内容的真实性和合法性；6.1.3甲方应合理安排广告投放，扩大活动影响力，吸引潜在参会者。6.2乙方宣传与推广责任：6.2.1乙方应提供公司简介、产品介绍等宣传材料给甲方，以便甲方进行统一宣传；6.2.2乙方应在其官方网站、社交媒体等渠道上发布参与活动的信息，提升活动知名度；6.2.3乙方应协助甲方进行宣传活动的实施，包括但不限于参加新闻发布会、媒体采访等。6.3宣传费用承担：6.3.1甲方承担整体宣传方案的设计和实施费用；6.3.2乙方承担其提供的宣传材料的制作费用；6.3.3双方可协商共同推广项目的费用分摊。第七章活动现场管理7.1甲方现场管理责任：7.1.1甲方负责现场的总体布局，保证展位的合理分布；7.1.2甲方应提供必要的现场服务人员，维护现场秩序；7.1.3甲方应保证现场安全设施完备，包括消防、医疗救援等。7.2乙方现场管理责任：7.2.1乙方应遵守现场管理规定，不得擅自改变展位布局；7.2.2乙方应负责其展位内的人员管理，保证人员行为符合活动要求；7.2.3乙方应负责展位内展品的保管，避免展品遗失或损坏。7.3现场突发事件处理：7.3.1双方应共同应对现场发生的突发事件，采取有效措施，减少损失；7.3.2甲方应设立紧急处理机制，及时处理现场出现的任何紧急情况；7.3.3乙方应配合甲方进行紧急处理，保证活动的顺利进行。第八章技术服务与支持8.1甲方技术服务与支持：8.1.1甲方应提供展位所需的电力、网络等基础设施；8.1.2甲方应保证提供的技术服务符合国家标准，保障展会的顺利进行；8.1.3甲方应提供必要的技术支持，包括展位搭建的技术指导等。8.2乙方技术服务与支持：8.2.1乙方应自行负责展品的技术支持和维护；8.2.2乙方应保证展品的技术功能稳定，不影响其他参展方的正常展示；8.2.3乙方应提供必要的技术资料，以便甲方了解展品的技术特点。第九章知识产权保护9.1知识产权保障：9.1.1乙方保证其展出的产品或技术不侵犯他人的知识产权；9.1.2双方应相互尊重对方的知识产权，不得未经许可使用对方的专利、商标、著作权等；9.1.3任何一方发觉知识产权侵权行为，应立即通知对方，并采取相应措施。9.2知识产权争议解决：9.2.1若发生知识产权争议，双方应首先通过友好协商解决；9.2.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼；9.2.3双方应相互提供必要的证据材料，协助对方维权。第十章终止与解除10.1协议终止：10.1.1协议履行完毕，自动终止；10.1.2双方协商一致，可以提前终止协议；10.1.3法律、法规规定或政策要求，需要终止协议的。10.2协议解除：10.2.1任何一方违反协议，守约方有权解除协议；10.2.2不可抗力因素导致协议无法履行，双方可以解除协议；10.2.3一方破产、被吊销营业执照等，另一方有权解除协议。10.3解除协议后的处理：10.3.1协议解除后，双方应按照原协议约定处理未了事项；10.3.2甲方应退还乙方未使用的展位费用，扣除已发生费用后无息退还；10.3.3乙方应按照甲方要求，及时拆除展位，恢复原状。第十一章保密条款11.1保密义务：11.1.1双方应对在协议执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密；11.1.2保密期限自协议签订之日起算，至协议终止或解除后__年内有效；11.1.3双方承诺不向任何第三方泄露对方的商业秘密和机密信息，除非得到对方的书面同意。11.2保密例外：11.2.1法律、法规要求披露的信息；11.2.2公开渠道已获得的非机密信息；11.2.3信息已由披露方公开，或由第三方合法获取。第十二章争议解决12.1争议解决方式：12.1.1双方应通过友好协商解决因本协议引起的任何争议；12.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2争议期间：12.2.1争议期间，除争议事项外，双方应继续履行协议的其他条款；12.2.2任何一方不得因争议而采取影响展会正常进行的行为。第十三章其他条款13.1法律适用：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2协议修改：13.2.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签署；13.2.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。13.3通知：13.3.1双方之间的任何通知应以书面形式发出，并通过邮件、挂号信或快递等方式送达；13.3.2通知在送达对方指定地址后视为已送达。第十四章附则14.1本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本协议未尽事宜，双方可另行签