办公室副主任兼档案室主任岗位责任制（4篇）

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制一、岗位背景随着社会的持续进步和组织的不断扩大，办公室和档案室在各类企事业单位中的职能日益凸显。办公室副主任兼档案室主任一职，需同时承担协助办公室工作与管理档案室的重任，职责关键，任务繁重。为确保这两项工作的顺利开展，建立并实施岗位责任制至关重要。二、岗位职责1.协助办公室主任执行日常运营，负责办公室的综合管理和协调事务。2.制定办公室工作规章制度，规划日常任务并进行工作分配。3.管理办公室的文电处理、会议安排、文件流通，确保工作效率。4.协助办公室主任处理内外部沟通，协调各部门间的工作关系。5.培训和指导办公室员工，提升团队工作能力和业务水平。6.实施办公室的绩效考核，定期向上级主管部门报告工作情况和数据。7.作为档案室主任，负责档案室的建设和管理工作。8.制定档案管理政策和标准，确保档案资料的安全保管。9.组织档案的整理、归档和借阅，保证档案的完整性和准确性。10.协助办公室主任进行档案资料的归档和销毁，有效管理档案资源。11.负责档案的保密工作，确保涉密档案的安全。12.关注档案管理领域的最新动态，推动档案工作的现代化进程。三、岗位要求1.拥有本科及以上学历，优先考虑档案学、行政管理等相关专业背景。2.熟悉办公室运作流程和档案管理知识，具备出色的组织和协调能力。3.具备一定的管理经验和领导力，能有效指导团队工作。4.熟练运用办公软件，具备良好的电脑操作技能。5.具备优秀的沟通和表达能力，能与各部门和人员建立有效沟通。6.工作细致、专注，有强烈的责任心和专业精神。7.具备学习能力和创新思维，能不断提升业务水平和管理效能。四、绩效考核1.完成办公室主任布置的任务，定期汇报工作进度。2.发挥协调和管理作用，确保办公室工作的正常运行。3.组织档案室规范管理，保证档案资料的安全和完整性。4.组织培训活动，提升办公室和档案室人员的工作能力。5.根据工作需求，适时提出改进工作流程的建议。办公室副主任兼档案室主任岗位责任制（二）办公室副主任兼档案室主任的职位具有复合性，涵盖广泛的职责。其主要职责可概括为：1.运营管理：承担办公室与档案室的日常运作，包括人力资源分配、指导协调、工作调度、绩效评估等任务。2.档案维护：建立并执行档案管理政策和程序，以确保档案的安全、完整、准确和机密性，同时负责档案的搜集、整理、保管、利用和销毁流程。3.信息资源管理：负责办公室和档案室信息资源的管理，包括电子文件、纸质文件、图书资料等的归档、检索、传输和保护工作。4.协调联络：协调内外部信息，保持与上级、下属部门及其他相关部门的有效沟通，确保上级的指示和要求得到及时执行。5.会议组织：组织和筹备办公室和档案室的内外部会议，包括议题设定、资料准备、会务安排及会后的跟进工作。6.资产管理：负责固定资产和物资的管理，包括资产盘点、领用与归还、使用维护及报废处理等事务。7.辅助高层管理：协助上级领导完成各项任务，提供决策支持，及时向上级汇报工作进度及遇到的问题。总之，该职位要求全面理解档案管理、信息管理和办公管理的理论与实践，具备出色的组织能力、沟通能力和问题解决能力，能够熟练运用各种管理工具，确保工作的高效、有序和稳定运行。办公室副主任兼档案室主任岗位责任制（三）一、岗位概述办公室副主任兼档案室主任岗位，系办公室内部核心管理职位，主要负责组织、协调并优化办公室及档案室的整体运作。其主要职责涵盖档案室的领导与管理，档案与文件的系统性管理，以及协助办公室主任处理各类日常事务，以确保办公室工作的顺畅进行。二、岗位职责1.组织和协调档案室工作：负责制定并贯彻实施档案管理制度与规范，维护档案管理工作的有序性；全面管理档案室的日常运营，包括人员调度、任务分配及工作进度的有效监控。2.档案管理：负责档案材料的全面收集、系统整理、科学归档与安全保管，确保档案信息的准确无误与完整无缺；严格监督档案借阅与使用流程，维护档案资料的保密性与安全性。3.文件管理：辅助办公室主任开展文件管理工作，高效执行文件的收发、分发与归档等任务；积极督导各部门遵循既定程序与要求，妥善处理与管理文件。4.内外部协调：与各部门档案管理人员及文件管理人员建立紧密沟通机制，及时交流信息，协同解决各类问题；妥善处理来自内外部的档案与文件管理相关事务。5.监督与检查：定期对办公室内的档案与文件管理工作进行全面检查与评估，及时发现并纠正问题，提出并实施整改措施，确保工作的规范化与高效性。6.档案统计与报告：负责档案材料的统计、分类与整理工作，编制详尽的档案报告并提交至领导层，为决策提供有力依据与支持。7.岗位培训与指导：承担对档案室工作人员的全面培训与指导工作，提升其档案与文件管理技能水平，确保工作的高效执行。8.其他工作：积极响应上级领导的各项安排与要求，高效完成其他临时性工作任务。三、任职资格1.本科及以上学历，档案学、信息管理或相关专业背景者优先。2.展现出卓越的组织协调能力与团队合作精神，能够高效领导并指导下属工作。3.具备深厚的档案与文件管理经验，熟悉相关法律法规与政策要求。4.熟练掌握办公自动化软件与档案管理系统，能够灵活运用计算机进行档案管理与文件处理。5.拥有出色的沟通与语言表达能力，能够顺畅地与各部门及外部机构进行协调与合作。6.具备强烈的责任心与抗压能力，能够在高强度工作环境下保持高效与高质量的工作状态。四、工作绩效评估指标1.档案管理工作的规范性与完整性，重点考察档案材料的准确性与及时性。2.档案管理制度与规范的执行情况，特别关注文件的归档与保管工作。3.文件管理工作的效率与质量，全面评估文件的收发、分发与归档等操作流程。4.内外部协调与沟通的效果，衡量与其他部门及外部机构的合作与信息交流情况。5.岗位培训与指导方面的工作成效，评估对下属培训与指导的实际效果。6.其他临时交办工作的完成情况，重点关注上级领导安排工作的准确性与及时性。办公室副主任兼档案室主任岗位责任制（四）一、职位描述办公室副主任兼档案室主任的职责是协助办公室主任处理日常办公事务及档案室管理工作。该职位要求候选人具备出色的组织、协调和沟通技巧，以有效推动各部门间工作的协同进行。二、职责任务1.协助办公室主任建立和优化工作制度、规定和管理流程，确保其有效执行；2.负责办公室日常运营，包括接待、文件管理、会议安排等；3.组织和管理办公室文件资料，执行规范化的归档和保管工作，确保资料安全；4.协调各类会议、培训和活动，及时通知相关人员并提供支持；5.协助办公室主任进行绩效考核和人事管理工作，指导和管理办公室员工；6.负责办公设备的维护保养，保证设备正常运行和安全使用；7.参与办公室预算管理和经费审批，确保财务操作的合规性和合理性；8.对办公室日常工作中出现的突发情况和问题提出处理建议和措施；9.执行跨部门沟通协调任务，促进部门间的合作与信息交流。三、任职要求1.拥有本科及以上学历，相关专业背景者优先；2.具备出色的组织协调和沟通能力，能有效协调各部门工作；3.熟练掌握文档处理和归档，熟悉档案管理规定；4.具有高度的工作责任心、团队合作精神和抗压能力；5.有较强的计划执行能力，熟练使用办公软件。四、工作条件1.工作地点：办公室；2.工作时间：根据工作需求，可能需要加班或调整工作时间；3.工作环境：主要为办公环境，需长时间坐姿处理文件和数据。五、评估标准1.工作任务的完成质量；2.文件管理的规范性和及时性；3.会议和活动的组织协调效果；4.工作沟通协调能力；5.对办公室人员的指导和管理效能；6.设备维护保养情况；7.预算管理和经费使用的合理性；8.突发事