档案信息安全管理制度范文（2篇）

档案信息安全管理制度范文一、总则1.为保障档案信息的合法性、完整性、保密性，以及确保其长期保存，以维持机构运营的有序性，特制定本档案信息安全政策。2.本政策适用于机构内所有与档案信息管理相关的人员和部门。3.所有档案信息管理活动必须严格遵循本政策的规定，任何违反政策的行为将受到相应处罚。二、档案信息的保密1.所有相关人员应具备保密意识，遵守国家法律法规及机构制定的保密规定。2.存储和传输档案信息的设备需配备安全防护措施，如密码保护、防火墙等，以确保信息安全。3.仅限于授权范围内使用涉密档案信息，禁止未经授权的复制、传播或泄露。4.对于涉及国家重要机密的档案信息，必须按照国家相关规定执行严格保密措施。三、档案信息的合法性和完整性1.档案信息的采集、处理和传输应符合国家法律法规要求，不得非法收集和使用信息。2.用于处理和存储档案信息的设备应符合合法性标准，禁止篡改或破坏档案信息。3.在信息的全生命周期中，应记录操作日志，以保证信息的完整性和可追溯性。四、档案信息的长期保存1.遵循国家规定进行档案信息的长期保存，包括定期备份和归档。2.存储设备应符合国家规定的安全标准，确保信息长期保存的可靠性。3.档案信息的归档和销毁应按照机构规定执行，以确保信息的合法性和安全性。五、档案信息安全事件的应急处理1.机构需建立应急处理机制，对档案信息安全事件及时采取应对措施。2.发现安全事件后，应立即进行调查和处理，利用技术手段修复受损信息。3.对造成重大信息泄露或损坏的责任人，机构将依法追责并给予相应处罚。六、档案信息安全的监督与检查1.机构需建立档案信息安全管理的监督和检查机制，定期进行安全评估。2.监督检查工作由专门部门或人员负责，对违规行为进行纠正和整改。3.档案信息安全管理工作需与其他部门协作，共享信息，强化安全防范和管理。七、附则1.本政策自发布之日起生效，对以往的档案信息管理活动进行审查和改进。2.本政策的解释权归机构档案信息管理部门所有，有权根据需要进行修订和补充。八、制度的执行本政策由机构相关部门执行，所有涉及档案信息的工作人员必须遵守相关规定，违反政策的行为将视情节给予纪律处分，并依法追究法律责任。档案信息安全管理制度范文（二）一、制度背景鉴于信息技术的迅猛发展，档案信息的存储与处理方式已发生深刻变革，传统的纸质档案逐步被电子档案所取代，这一变革对档案信息安全管理提出了新的挑战。为确保档案信息的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丢失，本单位特此制定并实施《档案信息安全管理制度》。二、管理责任1.单位领导需高度重视档案信息安全管理工作，树立相关意识，并确保本制度得以有效执行。2.各部门应明确档案信息安全管理负责人，负责本部门档案信息安全工作的具体实施与协调。3.档案承办部门承担档案信息安全工作的直接责任，包括但不限于档案的存储、备份、传输等环节的安全管理。三、档案信息的分类与保密级别1.根据档案信息的内容重要性和机密程度，将其划分为公开级、内部级和机密级三个保密级别。2.公开级档案信息：对外公开，无敏感性内容，无需特殊保护措施。3.内部级档案信息：仅限内部人员访问，含有一定敏感性内容，需限制访问权限。4.机密级档案信息：对内严格保密，涉及核心商业秘密、个人隐私等高度敏感信息，需采取高级别保护措施。四、档案信息的存储与备份1.档案信息存储设备应置于安全、可靠的环境中，严禁将存储设备置于通用办公区域。2.定期实施档案信息备份工作，确保备份数据存放于安全地点，并采取防火、防水、防盗等保护措施。3.离职人员档案信息应在离职前完成备份，并妥善保管备份数据，同时及时清除其在单位存储的档案信息。五、档案信息的传输与交换1.在档案信息传输与交换过程中，应采取加密、签名等安全措施，以保障信息的完整性和真实性。2.使用受信任的通信设备和渠道进行档案信息的传输与交换，并对传输过程进行监控与记录。3.对外交换的档案信息需事先进行安全审查，并确保对方单位具备相应的安全保护措施。六、档案信息的销毁与清除1.档案信息销毁应遵循相关法律法规要求，结合物理销毁与逻辑销毁两种方式进行。2.物理销毁方式包括纸质档案的粉碎、烧毁等；逻辑销毁方式则包括电子档案的删除、格式化等。3.档案信息清除后，应对相关存储介质进行彻底擦除，并记录备案。七、档案信息违规处理1.对未经授权查阅、复制或泄露档案信息的行为，将依据情节轻重予以相应处罚；涉及刑事责任的，将移送司法机关处理。2.对未经授权篡改或销毁档案信息的行为，将严肃追究相关人员责任，并给予相应纪律处分。3.一旦发生档案信息泄露、丢失或损坏情况，应立即采取补救措施，并及时向上级主管部门和相关单位报告。八、附则1.本制度自颁布之日起执行。执行过程中如发现问题或需修订之处，将及时进行调整并报请相