2025版防火门窗行业展会参展服务采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版防火门窗行业展会参展服务采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.出展方信息1.2.参展方信息1.3.展会组织方信息2.展会基本信息2.1.展会名称2.2.展会地点2.3.展会时间2.4.展会规模2.5.展位类型3.参展服务内容3.1.展位搭建与拆除3.2.布展物料与道具3.3.展位照明与音响3.4.展位清洁与维护3.5.专业讲解与咨询3.6.宣传推广与媒体服务4.参展服务费用4.1.展位租金4.2.布展物料费用4.3.照明与音响费用4.4.清洁与维护费用4.5.专业讲解与咨询费用4.6.宣传推广与媒体服务费用4.7.其他相关费用5.支付方式与期限5.1.付款方式5.2.付款期限5.3.逾期付款处理6.展位使用规范6.1.展位使用面积6.2.展位布局要求6.3.展品展示要求6.4.展位安全要求7.展位退换与调整7.1.退换展位条件7.2.退换展位流程7.3.展位调整要求8.展会期间服务保障8.1.展会现场安全保障8.2.展会现场服务保障8.3.展会现场投诉处理9.展会结束后服务9.1.展位拆除与清理9.2.展品运输与保管9.3.展会数据统计与分析10.合同生效与解除10.1.合同生效条件10.2.合同解除条件10.3.合同解除流程11.违约责任与争议解决11.1.违约责任11.2.争议解决方式11.3.争议解决地点12.合同附件12.1.展位平面图12.2.展位效果图12.3.布展物料清单12.4.宣传推广方案13.合同签署与生效日期13.1.合同签署地点13.2.合同签署日期13.3.合同生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.出展方信息出展方名称：[出展方全称]出展方地址：[出展方详细地址]出展方联系人：[出展方联系人姓名]出展方联系电话：[出展方联系电话号码]1.2.参展方信息参展方名称：[参展方全称]参展方地址：[参展方详细地址]参展方联系人：[参展方联系人姓名]参展方联系电话：[参展方联系电话号码]1.3.展会组织方信息展会组织方名称：[展会组织方全称]展会组织方地址：[展会组织方详细地址]展会组织方联系人：[展会组织方联系人姓名]展会组织方联系电话：[展会组织方联系电话号码]2.展会基本信息2.1.展会名称：[展会全称]2.2.展会地点：[展会举办地点]2.3.展会时间：[展会开始日期]至[展会结束日期]2.4.展会规模：[参展企业数量]家2.5.展位类型：[具体展位类型，如标准展位、光地展位等]3.参展服务内容3.1.展位搭建与拆除展位搭建时间：[搭建开始日期]至[搭建结束日期]展位拆除时间：[拆除开始日期]至[拆除结束日期]3.2.布展物料与道具提供布展物料清单：[详细列出所需布展物料及数量]3.3.展位照明与音响提供照明设备：[具体照明设备名称及数量]提供音响设备：[具体音响设备名称及数量]3.4.展位清洁与维护清洁服务时间：[每日清洁时间]维护服务时间：[每日维护时间]3.5.专业讲解与咨询提供讲解人员数量：[讲解人员数量]讲解人员专业背景：[讲解人员专业背景描述]3.6.宣传推广与媒体服务宣传推广方案：[具体宣传推广方案描述]媒体服务内容：[具体媒体服务内容描述]4.参展服务费用4.1.展位租金：[具体租金金额]4.2.布展物料费用：[具体物料费用金额]4.3.照明与音响费用：[具体设备费用金额]4.4.清洁与维护费用：[具体服务费用金额]4.5.专业讲解与咨询费用：[具体讲解费用金额]4.6.宣传推广与媒体服务费用：[具体宣传费用金额]4.7.其他相关费用：[其他相关费用描述及金额]5.支付方式与期限5.1.付款方式：[具体付款方式，如银行转账、现金等]5.2.付款期限：[具体付款期限，如签订合同后30日内支付等]5.3.逾期付款处理：[逾期付款的违约责任及处理方式]6.展位使用规范6.1.展位使用面积：[具体展位面积]6.2.展位布局要求：[具体展位布局要求描述]6.3.展品展示要求：[具体展品展示要求描述]6.4.展位安全要求：[具体展位安全要求描述]8.展位退换与调整8.1.退换展位条件8.1.1.参展方需在展会举办前[具体日期]前提出退换展位申请。8.1.2.退换展位申请需书面形式提交至展会组织方。8.1.3.退换展位申请需说明原因，并附上相关证明材料。8.2.退换展位流程8.2.1.参展方提交退换展位申请后，展会组织方将在[具体时间]内进行审核。8.2.2.审核通过的退换展位申请，参展方需按照展会组织方的要求办理相关手续。8.2.3.退换展位涉及费用调整，双方需按照合同约定进行结算。8.3.展位调整要求8.3.1.参展方需在展会举办前[具体日期]前提出展位调整申请。8.3.2.展位调整申请需书面形式提交至展会组织方。8.3.3.展位调整申请需说明原因，并附上相关证明材料。9.展会期间服务保障9.1.展会现场安全保障9.1.1.展会组织方负责展会现场的安全保卫工作。9.1.2.参展方需遵守展会现场的安全规定，确保自身及展位安全。9.2.展会现场服务保障9.2.1.展会组织方提供现场咨询服务，解答参展方疑问。9.2.2.展会组织方负责协调解决展会期间出现的突发事件。9.3.展会现场投诉处理9.3.1.参展方对展会服务有投诉时，需向展会组织方提出。9.3.2.展会组织方应在[具体时间]内对投诉进行核实和处理。10.展会结束后服务10.1.展位拆除与清理10.1.1.展位拆除应在展会结束后的[具体时间]内完成。10.1.2.展位拆除后的场地需保持整洁，无废弃物遗留。10.2.展品运输与保管10.2.1.展会组织方协助参展方安排展品运输。10.2.2.展品在运输和保管过程中，需确保安全无损。10.3.展会数据统计与分析10.3.1.展会组织方负责收集和统计展会数据。10.3.2.展会结束后，展会组织方将向参展方提供数据报告。11.合同生效与解除11.1.合同生效条件11.1.1.本合同经双方签字盖章后生效。11.1.2.展位款项支付完毕，合同即生效。11.2.合同解除条件11.2.1.合同一方严重违约，另一方有权解除合同。11.2.2.因不可抗力导致合同无法履行，合同可解除。11.3.合同解除流程11.3.1.解除合同需书面形式通知对方。11.3.2.解除合同后，双方需按照合同约定进行结算。12.违约责任与争议解决12.1.违约责任12.1.1.违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。12.1.2.违约责任的具体赔偿金额由双方协商确定。12.2.争议解决方式12.2.1.双方发生争议，应友好协商解决。12.2.2.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3.争议解决地点12.3.1.争议解决地点为合同签订地。13.合同附件13.1.展位平面图13.2.展位效果图13.3.布展物料清单13.4.宣传推广方案14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方定义第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，为提供特定服务或协助本合同履行而介入的独立第三方机构或个人。15.2.第三方介入类型15.2.1.中介方：提供信息对接、合同签订、款项支付等中介服务的第三方。15.2.2.服务提供方：提供展览搭建、物料供应、运输服务等具体服务的第三方。15.2.3.专业咨询方：提供专业咨询、技术支持、风险评估等服务的第三方。15.3.第三方介入程序15.3.1.甲乙双方协商确定需要第三方介入的具体事项。15.3.2.甲乙双方共同确定第三方介入的条件和责任。15.3.3.甲乙双方与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。16.甲乙双方增加的额外条款及说明16.1.第三方介入的同意16.1.1.甲乙双方同意在必要时引入第三方介入本合同。16.1.2.第三方介入需经甲乙双方书面同意。16.2.第三方责任16.2.1.第三方应按照甲乙双方的要求和本合同约定，履行其职责。16.2.2.第三方的违约行为，应承担相应的违约责任。16.3.第三方介入费用16.3.1.第三方介入产生的费用由甲乙双方协商分担。16.3.2.第三方介入费用应在合同中明确约定。17.第三方的责任限额17.1.第三方责任限额的确定17.1.1.第三方责任限额应根据第三方介入的具体服务内容、风险程度和合同金额等因素确定。17.1.2.第三方责任限额应在补充协议中明确约定。17.2.第三方责任限额的履行17.2.1.第三方在责任限额范围内承担责任。17.2.2.超过责任限额的部分，由甲乙双方按照合同约定分担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方与甲方的划分18.1.1.第三方与甲方的关系基于补充协议。18.1.2.甲方对第三方的指令和监督应通过补充协议进行。18.2.第三方与乙方的划分18.2.1.第三方与乙方的关系基于补充协议。18.2.2.乙方对第三方的指令和监督应通过补充协议进行。18.3.第三方与展会组织方的划分18.3.1.第三方与展会组织方的关系基于其提供的服务性质。18.3.2.展会组织方对第三方的管理应通过合同约定进行。19.第三方介入的变更与解除19.1.第三方介入的变更19.1.1.甲乙双方可协商变更第三方介入的内容或方式。19.1.2.变更需书面形式通知第三方，并签订变更协议。19.2.第三方介入的解除19.2.1.第三方介入的解除需经甲乙双方书面同意。19.2.2.解除后，第三方应按照合同约定或补充协议约定，完成剩余工作或进行交接。20.补充协议20.1.补充协议的签订20.1.1.甲乙双方与第三方在必要时签订补充协议。20.1.2.补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。20.2.补充协议的生效20.2.1.补充协议自签订之日起生效。20.2.2.补充协议的生效不影响本合同的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位平面图详细要求和说明：展位平面图需清晰标明展位位置、尺寸、进出口等信息。图纸需采用标准比例尺，确保尺寸准确。图纸需包含展位内部布局、展示区域、通道等细节。2.展位效果图详细要求和说明：效果图需真实反映展位的外观和内部装饰。图像质量需清晰，颜色准确，展现展位的整体效果。效果图需包含展位标识、照明、音响等辅助设施。3.布展物料清单详细要求和说明：物料清单需详细列出所需布展物料，包括名称、规格、数量等。物料清单需标明物料的供应商、品牌、型号等信息。物料清单需包含特殊要求或定制物料的信息。4.宣传推广方案详细要求和说明：宣传推广方案需明确宣传目标、对象、渠道和内容。方案需包含宣传预算、执行时间表、效果评估方法等。方案需考虑与展会整体宣传策略的协调性。5.展会组织方资质证明详细要求和说明：资质证明需包括展会组织方的营业执照、组织举办同类展会经验等。资质证明需确保真实有效，由相关机构出具。6.参展方资质证明详细要求和说明：资质证明需包括参展方的营业执照、行业资质、产品质量认证等。资质证明需确保真实有效，由相关机构出具。7.第三方补充协议详细要求和说明：补充协议需明确第三方介入的具体内容、责任、权利和义务。补充协议需符合法律法规，并由甲乙双方与第三方共同签署。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付展位租金或其他费用。展位布置不符合要求，影响展会形象。违反展会规定，造成不良影响。责任认定：参展方未按时支付费用，需支付滞纳金。展位布置不符合要求，需重新布置或承担相应费用。违反展会规定，需承担相应法律责任。2.展会组织方违约行为及责任认定违约行为：展会时间、地点变更未提前通知。展会现场服务不到位，影响参展方正常参展。展会期间发生安全事故未及时处理。责任认定：展会组织方未提前通知变更，需向参展方赔偿损失。展会组织方服务不到位，需向参展方提供相应补偿。展会组织方未及时处理安全事故，需承担相应法律责任。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按约定提供或完成服务。第三方泄露参展方商业秘密。责任认定：第三方未提供服务或服务不到位，需向甲乙双方承担相应责任。第三方泄露商业秘密，需承担相应法律责任。全文完。2024版防火门窗行业展会参展服务采购合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办地点2.3展会举办时间2.4展会主办单位3.参展服务内容3.1参展场地预订3.2展位搭建与拆除3.3展品运输与仓储3.4展台设计与制作3.5展会宣传与推广3.6专业观众邀请3.7展会现场管理4.采购服务内容4.1展品采购4.2展位装饰材料采购4.3展会相关物资采购4.4展位清洁与维护4.5展会期间餐饮服务4.6展会期间住宿安排5.展位费用5.1展位租金5.2展位搭建费5.3展位拆除费5.4展位装饰费5.5其他相关费用6.展位布置要求6.1展位设计风格6.2展品摆放规范6.3展位照明与标识6.4展位安全措施7.展会宣传推广7.1宣传资料制作7.2宣传渠道选择7.3宣传内容审核7.4宣传效果评估8.参展人员安排8.1参展人员名单8.2参展人员职责8.3参展人员培训8.4参展人员交通与住宿9.展品运输与仓储9.1运输方式选择9.2运输保险办理9.3展品入库与出库9.4展品仓储管理10.展会现场管理10.1展会现场布置10.2展会现场安保10.3展会现场清洁10.4展会现场突发事件处理11.展会效果评估11.1展会效果评估标准11.2展会效果评估方法11.3展会效果评估报告12.展位租赁期限12.1展位租赁起始时间12.2展位租赁结束时间12.3展位租赁续约条款13.违约责任13.1展会主办方违约责任13.2参展方违约责任13.3展位租赁违约责任14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1参展方名称：________1.1.2展会主办方名称：________1.2双方地址1.2.1参展方地址：________1.2.2展会主办方地址：________1.3双方联系方式1.3.1参展方联系人：________1.3.2参展方联系电话：________1.3.3展会主办方联系人：________1.3.4展会主办方联系电话：________2.展会基本信息2.1展会名称：________2.2展会举办地点：________2.3展会举办时间：________2.4展会主办单位：________3.参展服务内容3.1参展场地预订3.1.1展位面积：________3.1.2展位位置：________3.1.3展位预订时间：________3.2展位搭建与拆除3.2.1搭建时间：________3.2.2拆除时间：________3.3展品运输与仓储3.3.1运输方式：________3.3.2仓储地点：________3.4展台设计与制作3.4.1设计风格：________3.4.2制作时间：________3.5展会宣传与推广3.5.1宣传资料：________3.5.2宣传渠道：________3.6专业观众邀请3.6.1邀请对象：________3.6.2邀请方式：________3.7展会现场管理3.7.1现场人员安排：________3.7.2现场安保措施：________4.采购服务内容4.1展品采购4.1.1展品清单：________4.1.2采购时间：________4.2展位装饰材料采购4.2.1材料清单：________4.2.2采购时间：________4.3展会相关物资采购4.3.1物资清单：________4.3.2采购时间：________4.4展位清洁与维护4.4.1清洁时间：________4.4.2维护项目：________4.5展会期间餐饮服务4.5.1餐饮项目：________4.5.2服务时间：________4.6展会期间住宿安排4.6.1住宿地点：________4.6.2住宿时间：________5.展位费用5.1展位租金：________5.2展位搭建费：________5.3展位拆除费：________5.4展位装饰费：________5.5其他相关费用：________6.展位布置要求6.1展位设计风格：________6.2展品摆放规范：________6.3展位照明与标识：________6.4展位安全措施：________7.展会宣传推广7.1宣传资料制作：________7.2宣传渠道选择：________7.3宣传内容审核：________7.4宣传效果评估：________8.参展人员安排8.1参展人员名单：________8.2参展人员职责：8.2.1销售与洽谈：________8.2.2展台维护：________8.2.3客户接待：________8.2.4市场调研：________8.3参展人员培训：8.3.1培训内容：________8.3.2培训时间：________8.4参展人员交通与住宿：8.4.1交通安排：________8.4.2住宿安排：________9.展品运输与仓储9.1运输方式选择：9.1.1铁路运输：________9.1.2公路运输：________9.1.3航空运输：________9.2运输保险办理：9.2.1保险类型：________9.2.2保险金额：________9.3展品入库与出库：9.3.1入库时间：________9.3.2出库时间：________9.4展品仓储管理：9.4.1仓储条件：________9.4.2仓储费用：________10.展会现场管理10.1展会现场布置：10.1.1布置方案：________10.1.2布置时间：________10.2展会现场安保：10.2.1安保人员数量：________10.2.2安保措施：________10.3展会现场清洁：10.3.1清洁标准：________10.3.2清洁时间：________10.4展会现场突发事件处理：10.4.1突发事件类型：________10.4.2应急预案：________11.展会效果评估11.1展会效果评估标准：11.1.1参观人数：________11.1.2签约金额：________11.1.3媒体报道：________11.2展会效果评估方法：11.2.1数据收集：________11.2.2数据分析：________11.3展会效果评估报告：11.3.1报告内容：________11.3.2报告提交时间：________12.展位租赁期限12.1展位租赁起始时间：________12.2展位租赁结束时间：________12.3展位租赁续约条款：12.3.1续约条件：________12.3.2续约流程：________13.违约责任13.1展会主办方违约责任：13.1.1展位面积不符：________13.1.2展位设施不齐全：________13.1.3展会宣传不到位：________13.2参展方违约责任：13.2.1展位使用不规范：________13.2.2展品质量不合格：________13.2.3展位费用拖欠：________13.3展位租赁违约责任：13.3.1展位预订后取消：________13.3.2展位租赁期满后未续约：________14.合同解除与终止14.1合同解除条件：14.1.1不可抗力：________14.1.2一方严重违约：________14.2合同终止条件：14.2.1展会举办方决定终止：________14.2.2参展方申请终止：________14.3合同解除与终止后的处理：14.3.1展位费用结算：________14.3.2展品退回或赔偿：________14.3.3展会效果评估报告提交：________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供专业服务或执行特定任务的独立第三方机构、个人或其他实体。15.2第三方介入目的15.2.1提高合同履行的效率与专业性。15.2.2降低合同履行中的风险。15.2.3保障合同各方的合法权益。16.第三方介入范围16.1.1展位搭建与拆除。16.1.2展品运输与仓储。16.1.3展会宣传与推广。16.1.4专业观众邀请。16.1.5展会现场管理。16.1.6展位装饰材料采购。16.1.7展会相关物资采购。17.第三方选择与授权17.1第三方选择17.1.1第三方由甲乙双方共同协商确定，或由一方推荐，经另一方同意。17.1.2第三方需具备相应的资质和经验，能够满足合同履行的要求。17.2第三方授权17.2.1甲乙双方应向第三方明确授权，包括但不限于：17.2.1.1代表甲乙双方与第三方进行沟通与协调。17.2.1.2处理合同履行中的具体事务。17.2.1.3协助甲乙双方解决合同履行中的争议。18.第三方责任限额18.1第三方责任18.1.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同履行出现瑕疵或损害，应承担相应的责任。18.2第三方责任限额18.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或根据第三方提供的保险情况进行确定。19.第三方与其他各方的责权利划分19.1第三方与甲方的责权利划分19.1.1第三方应按照甲方的授权，履行合同约定的职责。19.1.2第三方在履行职责过程中，不得损害甲方的合法权益。19.1.3第三方对甲方承担的责任不得超过合同约定的责任限额。19.2第三方与乙方的责权利划分19.2.1第三方应按照乙方的授权，履行合同约定的职责。19.2.2第三方在履行职责过程中，不得损害乙方的合法权益。19.2.3第三方对乙方承担的责任不得超过合同约定的责任限额。19.3第三方与其他第三方的责权利划分19.3.1第三方与其他第三方之间应按照各自授权，相互配合，共同完成合同约定的任务。19.3.2第三方与其他第三方之间应明确各自的职责和权利，避免责任交叉。20.第三方介入后的合同变更20.1合同变更20.1.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应协商一致，并书面确认。20.2合同解除20.2.1如第三方在履行职责过程中出现重大违约，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。20.3合同