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文档简介

固定资产调拨管理流程一、制定目的及范围为提高固定资产的管理效率，确保资产调拨的规范性与透明度，特制定本流程。该流程适用于公司内部各部门之间的固定资产调拨，包括设备、工具、办公家具等。二、固定资产调拨原则1.固定资产调拨应遵循“合理、合规、高效”的原则，确保资产使用的最大化。2.所有调拨必须经过相关部门的审批，确保信息的透明与准确。3.调拨过程中应确保资产的完整性与安全性，避免资产损失。三、固定资产调拨流程1.调拨申请1.1资产使用部门需根据实际需求，填写《固定资产调拨申请表》，详细说明调拨原因、资产名称、数量及接收部门。1.2申请表需由部门负责人签字确认，确保调拨的必要性与合理性。2.调拨审批2.1申请表提交至资产管理部门进行审核，审核内容包括资产的使用情况、调拨的合理性等。2.2资产管理部门在收到申请后，应在三个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给申请部门。2.3若审核通过，资产管理部门将申请表转交至财务部门进行财务审核，确保资产调拨符合财务规定。3.调拨执行3.1财务部门审核通过后，资产管理部门应安排调拨事宜，通知接收部门准备接收资产。3.2调拨过程中，资产管理人员需对调拨资产进行清点，确保数量与申请表一致。3.3调拨完成后，资产管理人员需填写《固定资产调拨记录表》，记录调拨的具体情况，包括调拨日期、调拨人员、接收部门等信息。4.资产交接4.1调拨完成后，接收部门需对接收的资产进行验收，确认资产的完好性与功能正常。4.2验收合格后，接收部门需在《固定资产调拨记录表》上签字确认，作为资产交接的凭证。4.3若发现资产损坏或缺失，接收部门应及时向资产管理部门反馈，并进行相应处理。5.信息更新5.1调拨完成后，资产管理部门需及时更新固定资产管理系统，确保资产信息的准确性与实时性。5.2更新内容包括调拨资产的名称、数量、原使用部门、现使用部门等信息。四、备案与存档所有调拨相关的文件，包括《固定资产调拨申请表》、《固定资产调拨记录表》及相关的审批文件，需由资产管理部门进行备案。备案文件应保存至少五年，以备后续查阅。五、调拨纪律1.申请部门职责：确保调拨申请的真实性与合理性，及时反馈调拨过程中的问题。2.资产管理部门职责：负责审核调拨申请，确保调拨流程的规范性与合规性。3.接收部门职责：对接收的资产进行认真验收，确保资产的完整性与功能正常。六、反馈与改进机制为确保固定资产调拨流程的有效性，定期收集各部门对调拨流程的反馈意见。资产管理部门应根据反馈情况，适时对流程进行优化与调整，确保流程的适应性与

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