公司钉钉使用教程培训

公司钉钉使用教程培训演讲人：日期：钉钉基础介绍与注册钉钉日常办公应用钉钉协同办公工具钉钉开放平台与数字化应用钉钉安全与隐私保护策略常见问题解答与操作技巧分享目录CONTENTS01钉钉基础介绍与注册CHAPTER钉钉是由阿里巴巴集团开发的企业级智能移动办公平台。钉钉定义提供即时通讯、文件共享、任务协作、企业管理等多种功能，支持跨平台、多设备同步，提高企业办公效率。功能概述助力企业实现组织数字化和业务数字化，优化工作流程，降低沟通成本，提升企业竞争力。核心价值钉钉是什么及功能概述通过手机号码注册，或使用企业邮箱、第三方账号等方式登录。注册方式支持手机号+密码、验证码登录，以及账号密码登录、扫码登录等多种方式。登录方式建议开启双重验证、设置复杂密码等，确保账号安全。账号安全如何注册与登录钉钉账号010203上传头像、填写姓名、职位、部门等基本信息，以便同事识别。个人信息实名认证设置偏好通过实名认证，提高账号安全性，享受更多功能。根据个人使用习惯，设置消息提醒、工作应用等偏好，提高工作效率。完善个人信息与设置02钉钉日常办公应用CHAPTER聊天功能支持发送大文件、文件夹，可在线预览和下载，方便文件共享和传输。文件传输消息提醒可以设置消息提醒方式，包括声音、震动、通知等，确保重要消息不会错过。支持单聊和群聊，可以发送文字、语音、图片、视频、文件等多种类型消息，实现即时沟通。IM即时沟通：聊天、文件传输等在线编辑支持多人在线编辑文档，实时同步修改内容，避免版本混乱。共享协作可以共享文档给团队成员或指定人员，支持权限控制，确保信息安全。模板应用提供丰富的文档模板，包括报告、计划、会议纪要等，提高工作效率。钉钉文档：在线编辑、共享协作等可以快速预约会议，设置会议时间、地点、参会人员等，并发送会议通知。会议预约支持会议议程的在线编辑和共享，实时更新会议进展，方便参会人员掌握会议动态。会议管理提供会议纪要模板，支持在线编辑和共享，方便参会人员查看和记录会议内容。会议记录钉闪会：高效会议管理与记录钉盘：文件存储与分享功能文件存储提供个人和企业的文件存储空间，可以存储各类文件、资料和数据。支持文件的分享和下载，可以设置分享权限和链接有效期，确保信息安全。文件分享支持多设备间的文件同步，可以随时随地访问和管理文件。文件同步03钉钉协同办公工具CHAPTERTeambition：项目管理与团队协作在Teambition中可快速创建项目，设定项目目标、周期、成员等基本信息，支持项目信息的实时编辑和更新。项目创建与编辑支持以任务形式分配工作，可设定任务优先级、截止时间等，实时跟踪任务进度，确保项目按时完成。提供项目数据可视化统计和分析功能，帮助团队了解项目进展和成员表现，为项目决策提供依据。任务分配与跟踪提供丰富的协作工具，如评论、@提及、文件共享等，方便团队成员之间实时沟通和协作。团队协作与沟通01020403项目统计与分析OA审批：流程审批与自动化处理审批流程自定义支持企业根据实际情况自定义审批流程，如请假、报销、采购等，提高审批效率。审批进度实时跟踪申请人可实时查看审批进度和审批结果，审批人也可通过钉钉消息提醒及时处理审批。审批数据统计分析提供审批数据报表和统计分析功能，帮助企业了解审批情况和流程瓶颈，优化审批流程。自动化处理支持与企业其他系统对接，实现审批流程的自动化处理，减少人工干预和重复工作。支持员工信息的录入、编辑和查询，包括员工基本信息、职位、部门、薪资等，实现员工信息的统一管理。提供招聘需求发布、简历筛选、面试安排等功能，帮助企业高效完成招聘流程。与钉工牌关联，实现员工考勤数据的自动采集和统计，支持考勤规则的自定义和灵活调整。支持员工培训计划的制定和实施，提供在线学习资源和培训记录管理功能，促进员工个人成长和发展。智能人事：员工信息管理与招聘员工信息管理招聘管理考勤管理培训与发展考勤管理钉工牌与考勤系统关联，实现员工考勤的自动化管理，支持多种考勤方式，如打卡、签到等。园区服务钉工牌还可用于园区内的消费、停车等场景，为员工提供更加便捷的生活服务。门禁管理钉工牌可作为门禁卡使用，支持企业门禁系统的接入和管理，提高门禁安全性和管理效率。电子工牌钉工牌是钉钉推出的电子工牌，可替代传统实体工牌，方便员工随身携带和随时使用。钉工牌：电子工牌与考勤管理04钉钉开放平台与数字化应用CHAPTER开放能力钉钉开放平台提供多种开放能力，包括IM通讯、工作流、应用管理、数据集成等，可满足企业不同的需求。钉钉开放平台概述钉钉开放平台是钉钉提供的基于钉钉的开放能力平台，旨在为企业提供丰富的API接口和开发工具，帮助企业快速实现数字化转型。平台优势钉钉开放平台具有用户基数大、企业用户活跃、数据安全可靠、功能丰富等优势，可帮助企业快速构建数字化应用，提高工作效率和管理水平。钉钉开放平台介绍及优势了解企业需求在搭建数字化应用前，需了解企业的实际需求，包括业务流程、管理需求、员工需求等，以便确定数字化应用的功能和设计。如何搭建适合企业的数字化应用选择合适的SaaS软件根据企业需求，在钉钉开放平台上选择合适的SaaS软件，例如CRM、ERP、OA等，以便快速构建数字化应用。定制化开发如果现有SaaS软件无法满足企业需求，可通过钉钉开放平台提供的API接口和开发工具进行定制化开发，以满足企业的个性化需求。低代码工具概述钉钉提供了低代码开发平台，企业可通过拖拽组件、配置参数等方式快速构建个性化系统，无需编写代码，降低了开发门槛和成本。钉钉低代码平台应用场景低代码工具可应用于企业内部的多种场景，例如表单收集、流程审批、数据展示等，可帮助企业快速实现数字化转型。低代码工具是一种无需编写大量代码即可快速构建应用的开发工具，具有简单易用、开发速度快、成本低等优势。低代码工具助力个性化系统搭建05钉钉安全与隐私保护策略CHAPTER通过绑定手机和设置密码，增加账号安全性，防止账号被他人登录。启用双重认证建议员工定期更换密码，避免使用弱密码或长期不更换密码。定期更换密码绑定安全邮箱后，可以通过邮箱找回密码或接收安全提醒。绑定安全邮箱钉钉账号安全设置建议010203钉钉采用SSL加密技术，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。数据加密传输所有用户数据均存储在阿里云服务器上，采用多重加密技术保护数据安全。数据存储加密钉钉提供数据备份和恢复功能，确保数据在意外情况下不会丢失。备份与恢复数据加密传输及存储保障措施钉钉承诺保护用户隐私，不会将用户数据泄露给第三方，除非得到用户明确授权。隐私政策隐私政策解读及权限管理管理员可以设置员工在钉钉中的权限，包括查看、编辑、删除等权限，确保数据安全。权限管理用户可以在钉钉中设置个人隐私，包括隐藏手机号码、关闭位置共享等，保护个人隐私。隐私设置06常见问题解答与操作技巧分享CHAPTER常见问题分类及解答方法账号与登录问题包括账号注册、登录异常、密码找回等问题的解决方案。消息与沟通问题解答消息发送失败、聊天记录丢失、群聊管理等疑问。审批与流程问题介绍审批流程设置、审批人修改、审批进度查询等操作。设备与软件问题提供手机、电脑版钉钉的安装、更新、卸载等技术支持。快捷键使用总结聊天、文件传输、语音转文字等功能的快捷键，提高操作效率。消息管理教您如何设置消息免打扰、置顶聊天、消息搜索等实用技巧。文件共享与协作展示钉钉文档、钉盘等工具的共享、编辑和协作方法，提升团队效率。钉钉会议与直播介绍如何预约会议、加入会议、发起直播以及屏幕共享等功能。