总务处各项管理规章制度范文（2篇）

总务处各项管理规章制度范文以下是总务处各项管理规章制度的严谨、稳重、理性、官方风格的改写范本参考：一、办公室管理规定1.工作时间管理：办公室工作时间严格设定为每天上午09:00至下午18:00，中午休息时间为一个小时，以确保工作效率与员工的适当休息。2.设备使用规定：办公室内的所有设备均需按照既定规定进行使用，任何私自移动或损坏设备的行为均被严格禁止。3.会议室使用管理：会议室的使用需提前进行预约登记，使用完毕后，需及时清理整理，并确保关闭空调、电脑等电器设备，以节约能源并维护会议室的整洁。4.办公用品管理：所有办公用品的领取与使用均需进行登记，若发生损坏或丢失情况，必须及时上报，以便及时补充与处理。5.文件管理规范：文件的存放需严格遵守分类、编号、归档等原则，任何擅自移动、丢弃或私自查阅文件的行为都将受到严肃处理。6.安全管理措施：办公室内严禁吸烟及使用明火，同时需制定并执行突发事件的应急预案，以确保办公室的安全与稳定。二、资产管理规定1.固定资产管理：固定资产需严格按照规定进行使用，严禁私自转移、借用或损坏。对于固定资产的增减变动，需及时进行登记与更新。2.办公设备购置：购置办公设备前需提交详细的申请并经过严格的审批程序，购置后需按照规定进行使用并做好日常的维护保养工作。3.办公用品采购：办公用品的采购需提前编制详细的采购计划，并按照规定的渠道进行采购。严禁违规采购行为的发生，确保采购过程的透明与规范。4.资产盘点制度：每年需对固定资产、办公设备及办公用品进行全面盘点，确保资产的完好性与准确性。对于盘点中发现的问题需及时进行处理与调整。5.资产维护管理：定期对资产进行维护与保养工作，及时发现并修复损坏的资产，确保资产的正常使用与延长使用寿命。三、车辆管理规定1.车辆使用管理：车辆的使用需提前进行预约登记，并按照规定的路线、时间和用途进行使用。严禁私自使用或借用车辆的行为发生。2.车辆维护保养：定期对车辆进行保养与维修工作，确保车辆的正常运行与安全性。对于发现的问题需及时进行处理与修复。3.行车安全管理：驾驶员需持有合法有效的驾驶证，并严格按照交通规则进行行驶。严禁超载、超速等违规行为的发生，确保行车安全。4.违章处理管理：若车辆发生违章行为，驾驶人需按照规定及时进行处理并承担相应的责任与处罚。同时需加强驾驶员的安全教育与培训工作，提高驾驶员的安全意识与技能水平。以上仅为总务处各项管理规章制度的范本参考，具体制定时需根据实际情况进行调整与完善。总务处各项管理规章制度范文（二）【总务部门管理规定】一、总则为确保总务部门工作的规范化，提升管理效能，特制定本规定。二、组织结构总务部门设立处长一职，副处长若干，部门主管若干，以及若干员工。三、职责划分1.负责学校内部的物资采购及仓储管理工作；2.负责学校固定资产的管理和维修；3.负责与外部合作单位的协商与维护关系；4.负责安全管理工作，包括制定安全预案和应急措施；5.负责学校环境卫生的管理和维护；6.负责通讯设备的管理和维修；7.负责学校车辆的管理和维修。四、工作流程1.物资采购：根据学校各部门需求，总务部门制定采购计划，与供应商预先洽谈，确保物资质量和价格合理性，按程序执行采购；2.仓储管理：总务部门负责仓库管理，物资入库前需检验，出库需记录，以保障物资安全；3.固定资产管理：负责固定资产的登记、盘点和维护，确保其完好和正常使用；4.合作单位管理：负责洽谈和维护与外部合作单位的关系，签订并执行合同；5.安全管理：制定安全预案和应急措施，定期组织演练，及时消除安全隐患；6.环境卫生管理：负责学校环境的清洁和消毒，保持环境整洁；7.通讯设备管理：确保通讯设备的正常运行和管理；8.车辆管理：保证学校车辆的安全和正常使用，进行相应的管理和维修。五、人员管理1.总务部门遵循招聘流程招聘合适人员，并进行必要的培训；2.员工需遵守工作纪律，服从上级指令；3.员工应遵守保密规定，不得泄露学校机密信息；4.员工应积极参与工作研讨和培训，提升工作技能和业务素质。六、奖惩制度1.对表现出色的员工给予表彰和奖励；2.