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文档简介

律师事务所印章使用规定第一章总则为规范律师事务所印章的使用，确保印章的安全、有效和合规，特制定本规定。印章是律师事务所法律行为的重要凭证，涉及到各种法律文件、合同、申请材料等，合理使用印章不仅能够维护事务所的合法权益，同时也能提高工作效率，保障客户的合法权益。第二章适用范围本规定适用于律师事务所内所有使用印章的人员，包括合伙人、律师及其他相关工作人员。本规定涵盖律师事务所日常工作中涉及的所有印章，包括但不限于法人印章、合同专用章、律师个人印章等。第三章印章管理机构律师事务所设立印章管理委员会，负责印章的使用、管理及监督工作。印章管理委员会由事务所主任律师、财务负责人及行政人事负责人组成，委员会定期召开会议，审议印章管理事项，确保各项工作落实到位。第四章印章的使用权限印章的使用权限严格控制，所有印章的使用必须经过相关负责人批准。法人印章的使用由事务所主任律师签字批准后方可使用；合同专用章的使用需由负责合同的律师审核并签名；律师个人印章的使用需在事务所内部备案，使用后及时报告印章管理委员会。第五章印章的申请与审批流程在申请使用印章时，需填写《印章使用申请表》，并附上相关的法律文件或合同文本。申请表应包含申请人姓名、使用印章的目的、使用时间及相关文件的清单。申请表提交后，印章管理委员会将在三个工作日内完成审批，并将结果反馈给申请人。第六章印章的保管与安全印章应由专人负责保管，保管人员需对印章的使用情况进行详细登记。印章保管处应设置安全防护措施，包括但不限于防火、防潮、防盗等。印章的使用记录包括使用时间、用途、使用人及相关文件，需保存至少五年，以备查阅。第七章印章的使用记录每次使用印章后，使用人需在印章使用记录簿上进行详细记录，包括印章使用的具体情况和相关文件的存档情况。印章管理委员会定期对使用记录进行审核，确保记录的真实、完整和有效。第八章印章的损毁与遗失处理如发生印章损毁、遗失等情况，使用人应立即向印章管理委员会报告，并填写《印章损毁与遗失报告表》。委员会将立即启动调查程序，查明损失原因，并采取相应的补救措施。对因管理不善导致的印章损毁或遗失，将追究相关责任人的责任。第九章印章的注销与报废在律师事务所解散或合并、印章损坏无法使用时，需进行印章的注销或报废。注销或报废的印章需由印章管理委员会进行审核，确保程序合法合规，并填写《印章注销与报废申请表》，记录注销或报废的原因和处理结果。第十章印章使用的法律责任如因印章使用不当导致的法律责任，由相关责任人承担。律师事务所有权追究使用人和管理人员的相应责任，并采取相应的处理措施，包括警告、罚款或解除劳动合同等。第十一章印章管理的监督机制印章管理委员会将定期对印章使用情况进行审查，确保本规定的实施效果。任何员工如发现印章使用不当行为，应及时向管理委员会举报，委员会将对举报内容进行保密处理，并对举报人给予适当的奖励。附则本规定自发布之日起

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