2024年项目工程资料归档协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年项目工程资料归档协议本合同目录一览第一条项目工程资料归档协议的定义与范围1.1定义1.2范围第二条项目工程资料的归档要求2.1资料的分类与归类2.2资料的整理与装订2.3资料的标注与说明第三条项目工程资料的归档时间3.1工程初期归档3.2工程进度归档3.3工程竣工归档第四条项目工程资料的保管与使用4.1资料的保管4.2资料的使用第五条项目工程资料归档的责任分配5.1归档责任主体5.2归档责任分工第六条项目工程资料归档的验收与移交6.1验收标准与流程6.2移交方式与时间第七条项目工程资料归档的保密与信息安全7.1保密要求7.2信息安全措施第八条项目工程资料归档的更新与维护8.1资料更新8.2资料维护第九条项目工程资料归档的争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决流程第十条项目工程资料归档的违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担第十一条项目工程资料归档的合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件第十二条项目工程资料归档的合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序第十三条项目工程资料归档的合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决流程第十四条项目工程资料归档的合同违约责任14.1违约行为14.2违约责任承担第一部分：合同如下：第一条项目工程资料归档协议的定义与范围1.1定义本协议是指由甲方（项目工程承担方）与乙方（项目工程资料归档方）签订的，关于项目工程资料归档的协议。1.2范围本协议适用于甲方承担的2024年项目工程，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程结算文件、工程验收文件等。第二条项目工程资料的归档要求2.1资料的分类与归类乙方应根据国家相关法规和行业标准，对甲方向乙方提供的项目工程资料进行分类、归类，并编制详细的资料清单。2.2资料的整理与装订乙方应对归类后的项目工程资料进行整理、装订，保证资料的完整、清晰、便于查阅。2.3资料的标注与说明乙方应在资料上标注必要的说明，包括资料的来源、编制日期、编制单位等信息，便于甲方了解资料的背景和内容。第三条项目工程资料的归档时间3.1工程初期归档乙方应在工程初期，对甲方提供的工程设计文件、施工图纸等资料进行归档。3.2工程进度归档乙方应按照工程进度的实际情况，对工程量清单、工程结算文件等资料进行归档。3.3工程竣工归档乙方应在工程竣工后，对工程验收文件、竣工图纸等资料进行归档。第四条项目工程资料的保管与使用4.1资料的保管乙方应对归档后的项目工程资料进行妥善保管，防止资料的遗失、损坏或泄露。4.2资料的使用未经甲方授权，乙方不得将归档后的项目工程资料提供给第三方使用。第五条项目工程资料归档的责任分配5.1归档责任主体甲方应对提供的项目工程资料的准确性和完整性负责。5.2归档责任分工乙方应对归档工作的及时性和规范性负责。第六条项目工程资料归档的验收与移交6.1验收标准与流程乙方应制定项目工程资料归档的验收标准与流程，并在归档完成后进行自检和甲方验收。6.2移交方式与时间乙方应以纸质版和电子版的形式，将归档后的项目工程资料在规定的时间内移交甲方。第八条项目工程资料归档的更新与维护8.1资料更新乙方应根据项目的实际进展，及时更新归档资料，确保归档资料的时效性和准确性。8.2资料维护乙方应定期对归档资料进行检查、维护，确保归档资料的完整性和可用性。第九条项目工程资料归档的争议解决9.1争议解决方式如在归档过程中发生争议，双方应通过友好协商的方式解决。9.2争议解决流程如协商无果，双方可按照合同约定的争议解决流程进行争议解决。第十条项目工程资料归档的违约责任10.1违约行为任何一方违反本协议的约定，均视为违约。10.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第十一条项目工程资料归档的合同解除与终止11.1合同解除条件双方同意解除本协议的，可以书面形式通知对方。11.2合同终止条件本协议在工程竣工后自动终止。第十二条项目工程资料归档的合同变更12.1合同变更条件双方同意变更本协议的，应以书面形式签订变更协议。12.2合同变更程序变更协议应明确变更的内容、范围、时间等事项。第十三条项目工程资料归档的合同争议解决13.1争议解决方式如在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。13.2争议解决流程如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十四条项目工程资料归档的合同违约责任14.1违约行为双方应严格履行本协议的约定，任何一方违反协议均视为违约。14.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的，协助甲乙方完成合同约定的义务的各方，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、审计方等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于工程设计、施工、监理、验收、结算等环节。第二条第三方介入的责权利划分2.1第三方介入的责任第三方应按照合同约定和国家相关法规、行业标准，履行其职责，保证工程的质量、安全、进度等目标的实现。2.2第三方介入的权利第三方有权根据合同约定，获取相应的报酬和服务条件。2.3第三方介入的义务第三方应承担其在合同中的义务，并对因其违约行为导致甲方和/或乙方的损失承担赔偿责任。第三条第三方介入的协调与管理3.1第三方协调3.2第三方管理甲乙方应监督第三方的工作，确保第三方按照合同约定和国家相关法规、行业标准进行工作。第四条第三方介入的违约责任4.1第三方违约行为第三方违反本合同的约定，均视为违约。4.2第三方违约责任承担第三方应承担违约责任，向甲乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第五条第三方介入的争议解决5.1争议解决方式如在第三方介入过程中发生争议，甲乙方应通过友好协商解决。5.2争议解决流程如协商无果，甲乙方可按照本合同争议解决条款的约定进行争议解决。第六条第三方介入的合同变更与解除6.1合同变更甲乙方与第三方协商一致，可以书面形式变更本合同。6.2合同解除甲乙方与第三方协商一致，可以书面形式解除本合同。第七条第三方介入的合同终止7.1合同终止条件本合同在工程竣工并验收合格后自动终止。7.2合同终止后的义务第三方在合同终止后，应按照甲乙方的要求，协助完成相关工程的收尾工作。第八条第三方介入的责任限额8.1责任限额的定义责任限额是指第三方在履行合同过程中，对其违约行为导致甲乙方损失的最高赔偿限额。8.2责任限额的确定第三方责任限额根据合同金额的一定比例确定，具体比例由甲乙方协商确定。8.3责任限额的调整甲乙方可以根据工程进展和第三方表现，协商调整责任限额。第九条第三方介入的保险9.1保险的必要性第三方应根据自己的职责和工作内容，购买必要的保险，包括但不限于工程质量保险、意外伤害保险等。9.2保险的购买第三方应在合同签订后，按照甲乙方的要求，购买相应的保险，并将保险单据提交给甲乙方。第十条第三方介入的保密义务10.1保密义务第三方应对在合同履行过程中获得的甲乙方商业秘密和敏感信息予以保密。10.2保密期限保密义务的期限自本合同签订之日起至合同终止或解除之日止。第十一条第三方介入的合规与合法性11.1合规性第三方应遵守国家相关法规、行业标准和合同约定，保证其行为的合规性。11.2合法性第三方应保证其介入行为的合法性，不得侵犯他人的合法权益。第十二条第三方介入的审计与评估12.1审计与评估甲乙方有权对第三方的工作进行审计与评估，以确保第三方按照合同约定和国家相关法规、行业标准进行工作。12.2审计与评估的结果审计与评估的结果作为判断第三方是否履行合同义务的依据。第十三条第三方介入的培训与技术支持13.1培训与技术支持第三方应根据甲乙方的要求，提供必要的培训和技术支持，确保甲乙方能够正确使用和维护相关工程资料。13.2培训与技术支持的期限培训与技术支持的期限自工程竣工验收合格之日起至合同终止或解除之日止。第十四条第三方介入的其他事项14.1其他事项本合同未涉及的其他事项，甲乙方应通过协商解决。14.2协商无果的处理如协商无果，甲乙方可按照本第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：项目工程资料归档协议详细条款附件2：项目工程资料归档目录附件3：项目工程资料归档质量标准附件4：项目工程资料归档时间节点安排附件5：项目工程资料归档验收流程附件6：项目工程资料归档移交确认书附件7：项目工程资料归档保密协议附件8：项目工程资料归档更新与维护说明附件9：项目工程资料归档违约责任认定书附件10：项目工程资料归档合同变更申请表附件11：项目工程资料归档合同解除与终止申请表附件12：项目工程资料归档合同争议解决申请表附件13：第三方介入同意书附件14：第三方介入责任限额确认书附件15：第三方介入保险单据复印件附件16：第三方介入合规与合法性证明文件附件17：第三方介入审计与评估报告附件18：第三方介入培训与技术支持计划说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供资料，导致乙方无法按时完成归档工作。2.乙方未按约定标准进行资料归档，导致资料质量不达标。3.乙方未按约定时间完成归档工作，导致工程进度延误。4.第三方未按约定履行其职责，导致工程质量、安全、进度等方面出现问题。5.甲乙双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，确定违约责任的大小。2.违约方应承担因违约行为导致的一切损失赔偿责任。3.违约方应支付违约金，违约金的具体数额根据合同金额和违约程度确定。4.违约方在合同履行过程中的违约行为，可能导致合同解除或终止。示例说明：假设甲方未按约定时间提供资料，导致乙方无法按时完成归档工作，乙方可以要求甲方支付因延迟归档所产生的额外费用，并按照合同约定支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.项目工程资料归档协议：指由甲方（项目工程承担方）与乙方（项目工程资料归档方）签订的，关于项目工程资料归档的协议。2.甲方：指承担项目工程的承担方，负责提供项目工程资料和支付归档费用。3.乙方：指负责对甲方提供的项目工程资料进行归档的第三方。4.第三方：指除甲乙方之外的，协助甲乙方完成合同约定的义务的各方，包括但不限于中介方、咨询方、监