办公室物资智能化采购

办公室物资智能化采购合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为满足办公室物资需求，提高采购效率，降低采购成本，实现物资采购的智能化、规范化管理；乙方具备提供智能化采购服务的能力，双方本着平等互惠、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供办公室物资智能化采购服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供办公室物资智能化采购服务，包括但不仅限于物资查询、比价、采购、配送、售后等服务。1.2乙方应确保所提供的物资质量合格，符合国家相关标准和行业规定。1.3乙方应按照甲方的要求，提供相应的物资采购数据报告，以便甲方对采购情况进行监督和评估。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如双方同意续约，应提前____天书面通知对方。三、价格和支付方式3.1乙方向甲方提供的智能化采购服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。3.3付款方式：____期支付，每期付款金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方提供的物资质量不合格，甲方有权要求乙方更换或退款。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（采购方）营业执照副本复印件2.乙方（供应商）营业执照副本复印件3.乙方资质证明文件4.智能化采购系统演示视频5.物资采购清单6.价格报价单7.付款凭证8.服务记录报告9.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或服务内容不符合协议约定。2.乙方提供的物资质量不合格，或存在违法行为。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.甲方未按照约定提供必要的采购信息，导致乙方无法正常提供服务。5.甲方在合同有效期内提前终止合同，未按照约定支付违约金。6.甲方、乙方其他违反协议的行为。三、法律名词及解释：1.智能化采购服务：指通过信息网络技术和智能算法，为采购方提供物资查询、比价、采购、配送、售后等一站式服务。2.物资质量合格：指物资符合国家相关标准和行业规定，能够满足正常使用需求。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括采购成本、时间成本等。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物资供应不足或延误：及时与乙方沟通，要求乙方加快供应进度；如情况严重，可协商延长合同期限或终止合同。2.物资质量问题：要求乙方更换或退款；如乙方拒绝，可向相关部门投诉或提起诉讼。3.服务费用支付问题：查看付款凭证，确认付款金额和时间；如有疑问，及时与乙方沟通解决。4.合同履行过程中产生争议：尝试友好协商解决；协商不成的，可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.不可抗力因素导致合同无法履行：根据实际情况，协商延长合同期限或终止合同。五、所有应用场景：1.企业办公室日常物资采购，如办公用品、设备