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文档简介
进出口贸易与海关合规制度第一章总则第一条目的与依据为确保公司进出口贸易活动的合规性和规范性,保护公司资产安全,维护企业声誉,遵守国家法律法规和海关要求,订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部进出口贸易活动,包含各类产品、物料、设备的进口、出口、保税处理、加工贸易及其他相关活动。第三条定义进出口:指公司涉及的货物和服务的跨国流通和交易。海关:指国家海关及其相关领导部门和机构。资质证明:指公司获得的与进出口贸易相关的证书、许可证、申报票据等。合规:指公司在进出口贸易活动中遵守相关法律法规和海关要求,进行规范操作的行为。第二章进口贸易合规制度第四条进口资质要求公司在开展进口贸易之前,必需取得国家相关部门颁发的进口贸易经营许可或者备案手续。公司应及时了解和遵守进口货物禁止进境、限制进境的法律法规和质量标准,严禁购买和进口违禁品或不符合质量标准的产品。在进口货物前,必需对供应商进行资质审核和评估,合作供应商必需具备合法经营资质,而且符合国际贸易规范。第五条进口报关与清关公司进口货物必需依照海关要求,办理进口报关手续,供应真实准确的资料。进口货物应依照海关要求办理清货手续,确保货物合法入境。进口货物必需定时支出关税、增值税等相关税费,遵守国家相关税法和税务政策。第六条进口货物质量管理进口货物必需依照国家相关质量标准进行抽检和验收,确保货物符合质量要求。如发现进口货物质量问题,必需及时与供应商联系,并依法维护公司权益。进口货物必需配备合格的产品标识,包含标签、说明书等。第七条进口合同与支出公司在与供应商签订进口合同前,必需对供应商的信誉进行调查和评估,避开与不良商家合作。进口合同必需明确货物的品名、规格、数量、价格、交货期等关键信息,并确保合同的合法性和可行性。公司必需依照合同商定的支出方式和期限支出货款,严禁违反合同商定擅自更改支出方式。第三章出口贸易合规制度第八条出口资质要求公司在开展出口贸易之前,必需依照国家相关要求办理出口经营许可或者备案手续。出口货物必需符合国家质量标准,不得出口不合格产品或虚假产品。第九条出口报关与清关公司出口货物必需依照海关要求办理出口报关手续,供应真实准确的资料。出口货物应依照海关要求办理清货手续,确保货物合法出境。出口货物必需缴纳相关税费,依照国家税法和税务政策办理退税手续。第十条出口合同与结算公司在与买方签订出口合同前,必需对买方的信用情形进行评估,避开与不良买家交易。出口合同必需明确货物的品名、规格、数量、价格、交货期等关键信息,并确保合同的合法性和可行性。公司必需依照合同商定的结算方式和期限收款,严禁违反合同商定擅自更改结算方式。第十一条出口货物质量管理出口货物必需符合国家相关质量标准和质量要求,供应符合标准的产品。出口货物必需依照合同要求进行包装、装运,并供应必需的质量证明文件和检验报告。第四章进出口贸易监督管理第十二条进出口合规培训公司应定期组织进出口贸易合规培训,加添员工对进出口法律法规和海关要求的了解和掌握。每位从事进出口业务的员工必需参加培训并通过考核。培训内容应包含进出口法律法规、海关监管流程、合规操作规范等内容。第十三条监督检查与内部审计公司应建立健全进出口贸易合规的监督检查体系,定期对进出口业务进行内部审计。监督检查和审计工作应由专业人员负责,并及时提交报告和整改看法。第五章附则第十四条违规惩罚对于违反本制度的行为,将依照公司相关规定予以追责,包含但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理措施,并视情况报相关部门处理。第十五条本制度的解释和修订本制度的解释权和修订权属于公司管理层,凡对本制度有疑义或者提出修订看法的,可以向相关部门提出申请。第十六条
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