二零二五年度企业年会参会人员交通及住宿安排合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业年会参会人员交通及住宿安排合同本合同目录一览1.参会人员名单及信息1.1参会人员姓名1.2参会人员职务1.3参会人员联系方式2.交通安排2.1交通方式2.2交通费用2.3交通时间安排2.4交通接送地点3.住宿安排3.1住宿地点3.2住宿标准3.3住宿费用3.4住宿时间安排4.交通及住宿费用支付方式4.1费用支付方式4.2费用支付时间4.3费用支付账户信息5.交通及住宿变更5.1变更原因5.2变更流程5.3变更通知6.交通及住宿安全保障6.1安全保障措施6.2安全责任6.3应急预案7.交通及住宿信息保密7.1信息保密要求7.2信息泄露责任8.交通及住宿费用结算8.1结算方式8.2结算时间8.3结算流程9.合同解除与终止9.1解除条件9.2解除流程9.3终止条件10.合同争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与终止11.1生效条件11.2生效时间11.3终止条件12.合同附件12.1附件一：参会人员名单12.2附件二：交通安排明细12.3附件三：住宿安排明细13.合同签署与生效13.1签署时间13.2签署地点13.3生效时间14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.参会人员名单及信息1.1参会人员姓名：、、等（具体名单详见附件一）1.2参会人员职务：部门经理、高级工程师、市场部主管等（具体职务详见附件一）1.3参会人员联系方式：手机号码、电子邮箱等（具体联系方式详见附件一）2.交通安排2.1交通方式：自驾、火车、飞机等（具体交通方式根据参会人员所在地点及时间安排确定）2.2交通费用：根据交通方式及里程计算，具体费用详见附件二2.3交通时间安排：根据参会人员所在地点及会议时间，提前规划并通知参会人员2.4交通接送地点：机场、火车站、酒店门口等（具体接送地点根据实际情况确定）3.住宿安排3.2住宿标准：单人间或标准间，具体房型根据参会人员需求确定3.3住宿费用：根据酒店标准及参会人员数量计算，具体费用详见附件三3.4住宿时间安排：会议开始前一日入住，会议结束后次日离店4.交通及住宿费用支付方式4.1费用支付方式：现金、转账、信用卡等（具体支付方式根据公司财务规定及实际情况确定）4.2费用支付时间：交通费用在出发前支付，住宿费用在入住时支付4.3费用支付账户信息：详见附件四5.交通及住宿变更5.1变更原因：因个人原因、突发事件等需要变更交通及住宿安排5.2变更流程：参会人员提出变更申请，经审批后通知相关部门进行变更5.3变更通知：变更后的交通及住宿信息将以短信、邮件等形式通知参会人员6.交通及住宿安全保障6.1安全保障措施：提供安全舒适的交通及住宿环境，确保参会人员人身及财产安全6.2安全责任：公司对参会人员的交通及住宿安全负全部责任6.3应急预案：遇突发情况，立即启动应急预案，确保参会人员安全7.交通及住宿信息保密7.1信息保密要求：参会人员应对交通及住宿信息进行保密，不得泄露给无关人员7.2信息泄露责任：若因参会人员泄露信息导致公司或他人利益受损，参会人员应承担相应责任8.交通及住宿费用结算8.1结算方式：公司财务部门将根据参会人员的实际费用进行结算8.2结算时间：交通费用在出发后一周内结算，住宿费用在离店后一周内结算8.3结算流程：参会人员提交费用报销单，经审批后由财务部门进行结算9.合同解除与终止9.1解除条件：如遇不可抗力因素，如自然灾害、政策变动等，经双方协商一致可解除合同9.2解除流程：一方提出解除合同申请，另一方确认后，双方签署解除合同协议9.3终止条件：合同约定的服务完成，或双方协商一致终止合同10.合同争议解决10.1争议解决方式：通过友好协商解决，如协商不成，提交仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构：选择具有管辖权的人民法院或仲裁委员会11.合同生效与终止11.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2生效时间：2025年1月1日11.3终止条件：合同约定的服务完成或合同解除12.合同附件12.1附件一：参会人员名单及职务12.2附件二：交通安排明细及费用12.3附件三：住宿安排明细及费用12.4附件四：费用支付账户信息13.合同签署与生效13.1签署时间：2025年1月1日13.2签署地点：公司总部会议室13.3生效时间：同签署时间14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、安全保障机构等。15.2第三方介入原因：因甲方或乙方需要，或因合同执行过程中出现特殊情况，经双方同意，可引入第三方提供相关服务或协助。16.第三方责任16.1第三方责任界定：第三方在执行合同过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，对因其提供的服务或行为导致的不良后果承担相应的法律责任。16.2第三方责任限额：第三方对甲方或乙方因服务或行为造成损失的赔偿，其责任限额应在本合同中明确约定，具体如下：16.2.1第三方责任限额为人民币万元，以实际损失为限。16.2.2如第三方责任限额不足以覆盖实际损失，甲方或乙方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。17.第三方权利17.1.1根据合同约定提供服务的权利；17.1.2要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用的权利；17.1.3在合同执行过程中，提出合理建议的权利。18.第三方义务18.1.1按照合同约定提供高质量、安全可靠的服务；18.1.2保守甲方和乙方的商业秘密；18.1.3及时向甲方和乙方报告合同执行过程中出现的问题。19.第三方与其他各方的划分说明19.1甲方与第三方：甲方作为合同的一方，有权选择第三方，并负责与第三方签订相关协议，明确双方的权利和义务。19.2乙方与第三方：乙方作为合同的一方，有义务协助甲方与第三方进行沟通和协调，确保第三方能够顺利履行合同义务。19.3甲方与乙方：在第三方介入的情况下，甲方与乙方仍需保持密切沟通，共同监督第三方履行合同，确保合同目的的实现。20.第三方介入的程序20.1第三方介入的提出：甲方或乙方认为需要第三方介入时，应提前向对方提出，并说明介入的原因和预期效果。20.2第三方介入的同意：双方应就第三方介入事宜达成一致意见，并签署相关协议。20.3第三方介入的实施：第三方介入后，应按照合同约定和双方协议的要求，履行其职责。21.第三方介入的变更21.1第三方介入的变更：如因特殊情况需要变更第三方，双方应重新协商并签署相关协议。21.2第三方介入的终止：如第三方无法履行合同义务或出现其他需要终止介入的情况，双方应协商一致终止第三方介入，并妥善处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会人员名单及职务要求：详细列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，并加盖公司公章。说明：本附件作为合同附件，用于明确参会人员身份，便于安排交通和住宿。2.附件二：交通安排明细及费用要求：详细列出交通方式、时间、费用等信息，并加盖公司财务章。说明：本附件作为合同附件，用于明确交通费用和安排，便于参会人员提前做好准备。3.附件三：住宿安排明细及费用要求：详细列出住宿地点、标准、时间、费用等信息，并加盖酒店公章。说明：本附件作为合同附件，用于明确住宿安排和费用，便于参会人员提前了解住宿情况。4.附件四：费用支付账户信息要求：提供公司财务账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。说明：本附件作为合同附件，用于明确费用支付方式，便于参会人员及时支付费用。5.附件五：第三方介入协议要求：详细列出第三方介入的原因、职责、权利和义务等信息，并加盖双方公章。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方介入的具体事宜，确保合同执行过程中各方权益得到保障。6.附件六：争议解决协议要求：详细列出争议解决的方式、机构、流程等信息，并加盖双方公章。说明：本附件作为合同附件，用于明确争议解决的具体方式，确保合同执行过程中出现的争议能够得到及时解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参会人员未按时到达指定地点参加年会。责任认定标准：参会人员应提前告知主办方，并承担因未按时参加而产生的相关费用。示例说明：若参会人员因个人原因未能按时参加年会，需承担往返交通费用及住宿费用。2.违约行为：第三方未按约定提供交通或住宿服务。责任认定标准：第三方应按照合同约定提供服务，如出现服务不到位或质量问题，应承担相应责任。示例说明：若第三方提供的住宿条件低于合同约定标准，参会人员有权要求第三方承担相应赔偿责任。3.违约行为：甲方未按时支付交通或住宿费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定支付相关费用，如未按时支付，应承担违约责任。示例说明：若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。4.违约行为：乙方未按时提供交通或住宿安排。责任认定标准：乙方应按照合同约定提供交通和住宿安排，如未按时提供，应承担违约责任。示例说明：若乙方未能按照约定提供交通或住宿服务，参会人员有权要求乙方承担相应赔偿责任。全文完。二零二五年度企业年会参会人员交通及住宿安排合同1合同目录一、合同概述1.合同签订背景2.合同目的与意义3.合同双方基本信息4.合同有效期5.合同金额二、参会人员名单及要求1.参会人员名单2.参会人员资格要求3.参会人员名单变更流程三、交通安排1.交通方式选择2.交通路线规划3.交通费用承担4.交通保障措施四、住宿安排1.住宿地点选择2.住宿标准及费用3.住宿房间分配4.住宿退房流程五、交通及住宿费用结算1.费用结算方式2.费用结算时间3.费用结算凭证六、参会人员保险1.保险种类及保额2.保险费用承担3.保险理赔流程七、合同履行及变更1.合同履行期限2.合同变更条件3.合同变更流程八、违约责任及争议解决1.违约情形及责任2.争议解决方式3.争议解决期限九、合同解除及终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除及终止流程十、合同附件及补充条款1.合同附件内容2.补充条款内容十一、合同签署及生效1.合同签署流程2.合同生效条件3.合同签署日期十二、合同附件清单1.参会人员名单2.交通安排方案3.住宿安排方案4.交通及住宿费用明细十三、合同保管及归档1.合同保管责任2.合同归档流程3.合同查阅权限十四、其他约定事项1.合同附件效力2.合同解释权3.合同终止后事项处理合同编号_________一、合同概述1.合同签订背景企业为庆祝二零二五年度的辉煌业绩，决定举办年度企业年会。2.合同目的与意义本合同旨在明确参会人员交通及住宿安排，确保年会顺利进行。3.合同双方基本信息甲方：[企业名称]乙方：[供应商名称]4.合同有效期合同自签订之日起生效，至二零二五年度企业年会结束日止。5.合同金额合同总金额为人民币[金额]元。二、参会人员名单及要求1.参会人员名单[列出参会人员名单]2.参会人员资格要求参会人员需为企业正式员工，具备参会资格。3.参会人员名单变更流程如需变更参会人员名单，甲方应提前[天数]个工作日通知乙方。三、交通安排1.交通方式选择参会人员交通方式为飞机、火车、汽车等。2.交通路线规划乙方负责制定详细的交通路线规划，确保参会人员安全、便捷到达目的地。3.交通费用承担交通费用由甲方承担。4.交通保障措施乙方需提供充足车辆，确保参会人员出行安全，并安排随车服务人员。四、住宿安排1.住宿地点选择住宿地点为[酒店名称]，具备相应住宿标准。2.住宿标准及费用住宿标准为[标准]，费用由甲方承担。3.住宿房间分配乙方负责根据参会人员需求分配房间。4.住宿退房流程参会人员退房时，需提前[小时数]小时通知前台。五、交通及住宿费用结算1.费用结算方式甲方将按照乙方提供的发票进行费用结算。2.费用结算时间乙方应在年会结束后[天数]个工作日内提供发票，甲方在收到发票后[天数]个工作日内完成结算。3.费用结算凭证乙方提供的发票需包含参会人员姓名、交通及住宿费用明细。六、参会人员保险1.保险种类及保额乙方为参会人员提供意外伤害保险，保额为[金额]元。2.保险费用承担保险费用由甲方承担。3.保险理赔流程发生意外伤害事故后，参会人员应及时通知乙方，乙方将协助办理理赔手续。七、违约责任及争议解决1.违约情形及责任乙方未按约定提供交通及住宿服务，甲方有权要求乙方承担相应责任。2.争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.争议解决期限争议发生后，双方应在[天数]个工作日内协商解决。八、合同解除及终止1.合同解除条件甲方有权在乙方严重违约时解除合同。2.合同终止条件年会结束后，合同自然终止。3.合同解除及终止流程合同解除或终止时，双方应友好协商，并书面确认。九、合同附件及补充条款1.合同附件内容本合同附件包括但不限于交通安排方案、住宿安排方案、费用明细等。2.补充条款内容任何补充条款应以书面形式添加至本合同。十、合同签署及生效1.合同签署流程双方代表签署本合同，并由法定代表人或授权代表签字。2.合同生效条件本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。3.合同签署日期本合同签署日期为[签署日期]。十一、合同附件清单1.参会人员名单2.交通安排方案3.住宿安排方案4.交通及住宿费用明细十二、合同保管及归档1.合同保管责任双方应妥善保管合同原件。2.合同归档流程双方应将合同原件归档，并确保合同信息的安全。3.合同查阅权限合同查阅权限仅限于合同双方及其授权代表。十三、其他约定事项1.合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。2.合同解释权本合同解释权归甲方所有。3.合同终止后事项处理合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款1.1交通安排决定权甲方有权决定参会人员的交通方式、路线及时间。乙方应根据甲方要求提供相应的交通服务。1.2住宿标准调整甲方有权根据实际情况调整住宿标准，并提前[天数]个工作日通知乙方。调整后的住宿费用由甲方承担。1.3参会人员名单变更甲方有权根据工作需要调整参会人员名单，并提前[天数]个工作日通知乙方。变更后的交通及住宿费用由甲方承担。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.乙方主导条款2.1交通安排建议乙方应根据实际情况，向甲方提出交通安排的建议，包括路线、时间及费用等。甲方应在[天数]个工作日内对乙方提出的建议进行回复。2.2住宿标准推荐乙方应根据参会人员需求和酒店资源，向甲方推荐合适的住宿标准。甲方有权根据推荐标准选择住宿地点。2.3参会人员名单审核乙方有权对甲方提供的参会人员名单进行审核，确保名单的准确性。甲方应在[天数]个工作日内对乙方提出的名单修改意见进行回复。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.第三方中介条款3.1中介服务内容第三方中介提供的服务内容为[具体服务内容]，包括但不限于交通预订、酒店预订等。3.2中介服务费用中介服务费用为[金额]元，由甲方承担。甲方应在[日期]前支付中介服务费用。3.3中介服务责任第三方中介应确保提供的服务符合合同约定，并对服务质量承担责任。如中介服务出现质量问题，甲方有权要求乙方承担相应责任。3.4中介服务变更如需变更中介服务内容，双方应提前[天数]个工作日通知第三方中介。变更后的服务费用由变更方承担。3.5中介服务终止如合同终止或中介服务不再需要，双方应提前[天数]个工作日通知第三方中介。第三方中介应协助处理相关事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.参会人员名单2.交通安排方案3.住宿安排方案4.交通及住宿费用明细5.保险合同6.合同附件清单7.第三方中介服务协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定提供交通及住宿服务。乙方提供的交通及住宿服务不符合约定标准。甲方未按时支付交通及住宿费用。甲方未按时提供参会人员名单或名单信息不准确。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。双方应友好协商解决违约行为，协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人未履行合同约定的义务。3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷解决方式。4.诉讼：指合同当事人依法向人民法院提起的诉讼程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：交通及住宿安排与实际需求不符。解决办法：及时沟通，调整安排，确保满足参会人员需求。2.问题：交通及住宿费用超出预算。解决办法：与供应商协商，寻找更经济合理的方案。3.问题：参会人员名单变更频繁。解决办法：制定变更流程，确保名单的准确性和及时性。五、所有应用场景：1.企业年会2.员工培训3.外部合作会议4.大型活动组织5.临时出差安排全文完。二零二五年度企业年会参会人员交通及住宿安排合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：（如有，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景本合同背景系为庆祝我国企业年度辉煌成果，提高员工凝聚力，促进企业内部交流与合作，甲方决定举办二零二五年度企业年会。2.2目的本合同目的为明确甲方与乙方在年会参会人员交通及住宿安排方面的权利义务，确保年会顺利举行。三、定义与解释3.1专业术语（1）年会：指甲方举办的年度盛会，旨在表彰先进、交流经验、增进友谊。（2）参会人员：指参加甲方年会的乙方员工。（3）交通及住宿安排：指甲方为参会人员提供的往返年会地点的交通和住宿服务。3.2关键词解释（1）甲方：指本合同中举办年会的企业。（2）乙方：指本合同中提供参会人员交通及住宿安排的企业。（3）合同履行时间：指本合同生效后至年会结束的时间段。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，为参会人员提供安全、舒适的交通及住宿服务。（2）甲方有权要求乙方在合同履行过程中，及时向其报告参会人员交通及住宿情况。（3）甲方有权在合同履行期间，对乙方的工作进行监督和指导。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有义务按照合同约定，为参会人员提供安全、舒适的交通及住宿服务。（2）乙方有义务在合同履行过程中，确保参会人员的出行安全。（3）乙方有义务按照甲方要求，及时向其报告参会人员交通及住宿情况。五、履行条款5.1合同履行时间本合同履行时间为自合同生效之日起至年会结束。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方年会举办地点。5.3合同履行方式（1）为参会人员提供往返年会地点的交通服务，包括但不限于接送站、租车等。（2）为参会人员提供住宿服务，包括但不限于预订酒店、提供住宿设施等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同履行完毕。（2）合同双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知另一方。（2）合同双方应在收到终止合同通知之日起15日内，协商解决合同终止后的相关问题。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照合同约定，将参会人员交通及住宿费用结算清楚。（2）合同终止后，双方应按照法律规定，处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）交通费用：包括但不限于租车费用、油费、司机劳务费等。（2）住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、房费、税费等。（3）其他费用：包括但不限于餐饮费、会务费、保险费等。7.2支付方式（1）甲方应在合同签订后3个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为总费用的30%。（2）年会结束后5个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的70%费用。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后3个工作日内。（2）尾款支付时间：年会结束后5个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应按照合同约定的支付方式进行支付。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付预付款或尾款的，应向乙方支付每日千分之五的违约金。（2）甲方未按时提供参会人员名单或相关信息，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供交通及住宿服务的，应向甲方支付每日千分之五的违约金。（2）乙方提供的服务不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方均应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得泄露、使用或披露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致的合同履行障碍，双方应协商解决。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括地震、洪水、台风、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）双方也可协商一致，选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的合同。（2）合同约定不得转让的合同。（3）法律法规规定不得转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同条款的最终解释权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在年会举办前对参会人员名单和行程安排进行调整的权力。（2）甲方保留在年会期间对活动内容和流程进行调整的权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充文件构成本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，确保年会顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应向乙方提供必要的协助，包括但不限于提供参会人员名单、行程安排等。（2）乙方应按照甲方要求，及时提供交通及住宿服务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于年会参会人员交通及住宿安排的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款任何增减条款，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表签字：_________日期：_________乙方（盖章）：代表签字：_________日期：_________甲方（盖章）：代表签字：_________日期：_________乙方（盖章）：代表签字：_________日期：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.参会人员名单2.交通及住宿安排明细表3.甲方与乙方沟通记录4.预付款及尾款支付凭证5.违约金计算标准6.保密协议7.不可抗力事件证明8.争议解决相关文件9.合同修改或补充文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付预付款或尾款。b.未按时提供参会人员名单或相关信息。乙方违约：a.未按时提供交通及住宿服务。b.提供的服务不符合合同约定。2.违约认定：甲方违约：根据合同约定，甲方未按时支付款项或未提供必要信息，视为违约。乙方违约：根据合同约定，乙方未按时提供服务或服务不符合约定，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.保密协议：双方就保密内容达成的协