中石油检维修采购流程

中石油检维修采购流程演讲人：日期：目录检维修采购概述需求分析与计划制定供应商选择与资质审查招标投标与评标过程管理合同签订与执行跟踪管理质量监督与验收环节把控结算支付与后期服务保障01检维修采购概述PART通过规范化、标准化的采购流程，降低采购成本，提高采购效率。提高采购效率确保采购的物资和设备符合检修要求，保障检修质量和生产安全。保证检修质量加强与供应商的合作，建立长期稳定的战略合作关系，优化供应链管理。优化供应链管理目的与意义010203适用范围中石油集团内部各单位检修所需物资采购。适用对象设备、备件、材料、工具等检修所需的各类物资。适用范围及对象采购原则遵循“公开、公平、公正”的原则，保证采购过程透明、合法、合规。采购策略采用集中采购、分散采购、招标采购、询价采购等多种策略，根据检修需求和物资特点灵活选择。采购原则与策略02需求分析与计划制定PART通过设备巡检、预防性维护、故障报告等手段，识别检维修需求。识别检维修需求对检维修需求进行评估，确定需求的优先级和紧急程度。评估需求将识别出的检维修需求整理成清单，明确设备名称、规格型号、数量、需求时间等信息。编制需求清单需求分析方法与步骤根据需求清单，制定检维修计划，包括检修时间、检修内容、检修人员、检修费用等。制定检维修计划检维修计划需经过相关部门审核和批准，确保计划的合理性和可行性。审核与批准将批准的检维修计划发布给相关部门和人员，并进行沟通，确保计划被正确理解和执行。发布与沟通计划制定流程及要点010203关键设备识别根据生产流程和设备特点，识别出关键设备，确保检维修工作的重点。风险评估对关键设备进行风险评估，确定检维修的优先级和紧急程度。制定预防性维护策略针对关键设备，制定预防性维护策略，减少故障发生的概率，提高设备稳定性。关键设备识别与评估03供应商选择与资质审查PART严格筛选选择有合法经营资质、良好信誉、技术实力强、质量可靠的供应商。竞争择优通过招标、询价等方式，在多个供应商中进行比较，选择性价比高的供应商。供应链稳定优先考虑能够保证供货稳定、及时性好的供应商，降低供应链风险。长期合作与优质供应商建立长期合作关系，共同成长，实现互利共赢。供应商选择原则及策略资质审查内容及流程资质文件审查核对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件，确保其合法经营。质量管理体系审查审查供应商是否建立质量管理体系，能否提供有效的质量保证。技术能力评估评估供应商的技术能力、生产设备、检测设备等，确保其能够满足采购需求。实地考察对重要供应商进行实地考察，了解其生产现场、管理流程等情况。将审查合格的供应商纳入合格供应商名录，作为采购的备选对象。名录建立定期对合格供应商进行评估和更新，保持名录的有效性和准确性。动态管理与合格供应商分享采购需求、技术规范等信息，加强合作与沟通。信息共享合格供应商名录建立04招标投标与评标过程管理PART必须包括招标项目的技术要求、投标人的资格要求、报价要求、评标标准等所有信息，确保信息的完整性和准确性。招标文件的内容必须符合相关法律法规和公司内部规定，使用标准的招标文件模板，避免文件格式错误。招标文件的格式在招标文件发出后，如果需要澄清或修改，必须在规定时间内进行，并以书面形式通知所有潜在投标人。招标文件的澄清招标文件编制要点及注意事项投标人的资格审查在投标截止时间前，对投标人的资质、业绩、技术等方面进行全面审查，确保投标人符合招标要求。投标文件的接收与保管设立专门的投标文件接收窗口，对接收的投标文件进行分类、编号、保管，确保投标文件的完整性和安全性。投标过程的监督监督投标人的投标行为，防止出现投标人相互串通、排挤其他投标人等不正当竞争行为。投标过程组织与实施细节把控评标方法选择及实施过程监督01根据招标项目的特点，选择最适合的评标方法，如最低价中标、综合评分法、性价比法等。确保评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，避免出现主观臆断或倾向性评分。评标结束后，及时将评标结果公示，并接受投标人和公司内部的监督，确保评标结果的公正性和透明度。同时，对中标候选人进行再次审查，确保其符合招标要求。0203评标方法的选择评标过程的监督评标结果的公示05合同签订与执行跟踪管理PART合同条款谈判技巧与风险防范措施充分了解供应商情况在谈判前对供应商进行全面调查，了解其资质、信誉、生产能力等，降低风险。合理设定合同条款明确双方权利义务，包括产品质量、交货时间、付款方式、违约责任等，避免后续纠纷。谈判技巧应用运用适当的谈判技巧，如以退为进、欲擒故纵等，争取更有利的合同条款。风险防范措施针对可能出现的风险，提前制定应对措施，如设置质保金、违约金等。按照企业内部审批流程，对合同条款进行逐一审批。合同审批采用书面形式签订合同，确保合同内容合法、有效。签订流程01020304确保供应商具备合法经营资质和履约能力。资质审查将合同及相关文件归档保存，以便后续查阅。存档管理合同签订程序规范化操作指南设立专门机构成立专门的合同执行监控机构，负责全程跟踪合同履行情况。制定监控指标根据合同条款，制定具体的执行计划和监控指标，如交货进度、质量验收等。信息反馈机制建立定期报告制度，及时将执行情况反馈给相关部门和领导。应急处理措施针对执行过程中出现的问题，及时采取措施予以解决，确保合同顺利履行。执行跟踪监控机制建立06质量监督与验收环节把控PART质量监督人员配置配备专业的质量监督人员，具备相关的专业知识和经验，确保监督工作的有效性。运行效果评估定期对质量监督体系进行评估，发现问题及时整改，不断提高质量监督水平。质量监督制度完善建立完善的质量监督制度，包括检验标准、检验方法、检验流程等，确保采购产品质量符合规定要求。质量监督机构设置成立专门的质量监督机构，负责采购流程的质量监督和检验工作。质量监督体系建设及运行效果评估制定详细的验收计划和验收标准，明确验收流程和责任。按照验收计划和标准进行验收，对采购产品进行全面检查，确保产品质量符合要求。对验收过程进行详细记录，包括验收时间、地点、人员、验收结果等信息，以便后续追溯。对于在验收过程中发现的问题，及时与供应商沟通解决，确保问题得到妥善处理。验收流程规范化操作要点验收准备验收过程验收记录验收问题解决问题整改闭环管理机制问题识别与记录对采购流程中发现的问题进行及时识别和记录，包括问题性质、影响范围等信息。问题分析与处理对问题进行深入分析，找出问题根源，并制定相应的处理措施。问题整改与验证要求供应商对问题进行整改，并对整改情况进行验证，确保问题得到彻底解决。预防措施与改进针对问题发生的原因，制定预防措施和改进方案，避免类似问题再次发生。07结算支付与后期服务保障PART包括现金、银行转账、承兑汇票、信用证等多种支付方式。支付方式分类不同支付方式在资金安全、支付效率、手续费等方面的优缺点。支付方式的优缺点分析根据供应商的需求和自身资金状况，选择最优支付方式组合，降低支付成本，提高支付效率。优化建议结算支付方式选择及优化建议建立完善的支付进度监控机制，确保资金按时支付。支付进度监控对支付过程中的潜在风险进行识别和评估，如供应商信用风险、汇率风险等。风险识别与评估建立风险预警机制，制定应急预案，确保在风险发生时能够及时采取措施，降低损失。风险防范措施支付进度