《招标书与投标书》课件

《招标书与投标书》PPT课件招标与投标的概念招标招标是指招标人以书面形式邀请合格的投标人，根据招标文件的要求，提出投标文件并进行竞争的公开采购方式。投标投标是指投标人按照招标文件的要求，提交投标文件参与竞争，并希望被招标人选中的一种行为。招标的目的与原则选择最优供应商招标通过公开竞争的方式，选择最符合项目需求的供应商，确保项目质量和效益。公平竞争原则招标过程应遵循公平、公正、公开的原则，所有符合资格的供应商都应享有平等的机会。诚实信用原则所有参与招标的各方应以诚实守信的态度，严格遵守招标规则和相关法律法规。招标的分类与流程1公开招标面向社会公开招标2邀请招标邀请特定供应商参加3竞争性谈判与特定供应商谈判4单一来源招标只有唯一合格供应商招标文件的组成与作用招标公告招标公告是招标人发布招标信息、吸引潜在投标人的重要途径。招标文件招标文件是招标人向潜在投标人提供项目信息、技术要求和评标标准的详细说明。资格预审文件资格预审文件用于对潜在投标人进行初步筛选，确保其具备参与投标的基本条件。投标文件的准备1招标文件研究深入理解招标要求和技术规范2方案设计制定合理的投标方案3文件编制按照招标文件要求撰写4审核校对确保文件完整、准确、规范5密封递交按时递交密封投标文件投标文件的内容要求1报价投标文件必须包含详细的报价，包括货物或服务的单价、总价、付款方式、交货时间等。2技术方案投标文件应详细说明投标人如何满足招标文件中的技术要求，并提供相关技术资料。3质量保证投标文件应承诺提供合格的货物或服务，并说明质量保证措施，如质保期、售后服务等。4商务条款投标文件应包括与招标项目相关的商务条款，如合同履行期限、违约责任、争议解决等。资格预审文件的编制收集资料企业资质证书、财务状况、技术能力、人员配置、业绩情况等。撰写内容根据招标文件的要求，详细阐述企业资质、技术能力、人员配置等信息，并提供相关证明材料。审核校对确保内容完整、准确、规范，并进行校对和审核，避免出现错误或遗漏。提交递交在规定的时间内将资格预审文件递交至招标单位，并确保文件完整、密封。招标公告的发布渠道报纸传统媒体，覆盖面广，但信息传递速度慢。政府采购网专门的政府采购信息平台，信息发布及时，公开透明。行业网站针对特定行业发布招标信息，信息精准，目标用户明确。投标保证金的作用保障招标方利益投标保证金可以确保供应商认真履行投标承诺，避免恶意竞标或中途退出。约束供应商行为投标保证金作为一种经济担保，可以有效约束供应商的行为，使其更加重视招标项目，提高投标质量。维护招标公平投标保证金制度可以促进招标过程的公平公正，防止供应商以低价中标后，不履行合同义务。招标文件的获取方式1网站公告招标人通常会在其官方网站上发布招标公告，并提供招标文件下载链接。2招标代理机构招标代理机构会协助招标人进行招标工作，并提供招标文件获取方式。3现场领取部分招标项目会要求潜在投标人到指定地点现场领取招标文件。投标文件的递交方式1密封投标文件必须密封。2签字盖章投标文件应由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。3递交时间投标文件应在招标文件规定的时间内递交。4递交地点投标文件应在招标文件规定的地点递交。招标文件一般会对投标文件的递交方式进行详细规定。应严格按照规定进行密封、签字盖章、递交时间和地点。未按规定递交的投标文件将被视为无效投标。开标的流程与注意事项1宣布开标招标人宣布开标开始，并核对出席人员。2唱标招标人依次宣读投标文件的内容，并核对投标文件的完整性。3投标文件确认投标人确认投标文件的真实性和有效性。4质疑处理投标人对开标过程如有疑问，可提出质疑，招标人需及时进行处理。评标的原则与方法公平公正评标过程应严格按照招标文件规定的标准和程序进行，确保所有投标人享有平等的竞争机会。科学合理评标应采用科学合理的评标方法，综合考虑投标人的技术、价格、服务等因素，选出最优的供应商。公开透明评标过程应公开透明，并接受社会监督，确保评标结果公正。中标结果的确定1评分标准根据评标委员会的评分结果，确定中标候选人。2综合评估综合考虑价格、技术、服务等因素，确定最终的中标供应商。3公示发布中标结果公示发布，接受社会监督。中标通知书的发放1中标通知书告知供应商中标结果2中标资格确认中标供应商资格3合同谈判开始合同谈判流程中标通知书是招标人发给中标供应商的正式文件，用来告知中标结果、确认中标供应商资格并启动合同谈判流程。通常包含中标项目信息、中标金额、合同签订时间等关键内容。合同谈判与签订谈判准备充分了解招标文件，明确合同内容和条款。谈判原则坚持平等互利，维护自身利益，不损害国家利益。合同签订双方签字盖章，确认合同内容，履行合同义务。合同履约的监管监管目的确保合同条款的有效执行，保障采购项目顺利进行。监管内容进度、质量、安全、成本等方面的控制和监督。监管主体采购人和监理方共同负责，建立健全监管机制。质疑与投诉的处理质疑投标人对招标文件、招标过程或评标结果有异议，可以提出书面质疑。投诉对招标过程或评标结果存在违法行为，可以向相关部门进行投诉。采购意向的确定1需求明确采购人首先要明确采购需求，包括数量、规格、质量、交货期等。2预算控制采购人要根据预算情况，确定采购项目的可行性，并控制采购成本。3供应商选择采购人要根据采购需求，选择合适的供应商，并进行初步评估。采购需求的分析市场调研深入了解市场趋势，分析竞品，确定采购目标。项目需求明确采购项目的具体需求，包括产品规格、性能指标、技术标准等。数据分析分析历史采购数据，评估供应商资质，确定采购预算。招标方案的制定确定招标范围明确招标项目的内容、数量、规格、质量等具体要求。编制招标文件根据招标范围和相关法律法规，详细制定招标文件，包括招标公告、招标书等。选择评标专家组建评标委员会，邀请相关领域的专家参与评标工作，确保招标过程的公平公正。确定招标时间设定招标公告发布日期、投标截止日期、开标时间等，并提前进行公示。中标供应商的考察资质和能力信誉和履约能力公司规模和团队实力合同条款的确定清晰明确合同条款应明确双方权利义务，避免模糊不清，降低未来纠纷风险。合理合法所有条款需符合国家法律法规和相关行业规范，确保合同的合法性和有效性。双方认可双方需认真审查合同条款，确保彼此理解并认可所有内容，避免后续争议。验收与结算的环节1验收双方共同确认项目是否满足合同要求2结算根据合同条款和实际情况计算最终款项3支付采购方按合同约定支付款项给供应商采购过程的信息披露公开透明采购过程中的信息要公开透明，让所有参与者都能及时了解相关信息。信息发布采购人应通过网站、公告等方式发布招标文件、中标结果等信息。信息保护同时也要注意信息保护，避免泄露商业机密或个人信息。采购活动的监督管理内部监督采购部门应建立健全内部监督机制，定期对采购活动进行自查自纠，发现问题及时整改。外部监督政府监管部门应加强对采购活动的监督检查，依法查处违法违规行为，维护采购活动的公平公正。社会监督鼓励社会公众参与监督，及时反映采购活动中存在的问题，共同维护采购市场的秩序。采购纪律的维护诚实守信采购过程公开透明，严格执行招标程序，杜绝虚假招标，维护招标活动的公正性。公平竞争维护公平竞争的市场环境，营造公平竞争的氛围，鼓励供应商积极参与竞标。依法合规严格遵守相关法律法规和政策，确保采购过程合法合规，维护国家利益。采购人的责任与义务严格执行招标文件，保证招标过程的公平、公正和透明。与中标供应商签订合同，并履行合同约定的义务。按时足额支付合同款，不得拖欠或拒付。供应商的责任与义务1诚信守法供应商必须遵守相关法律法