行政与日常办公管理制度

行政与日常办公管理制度第一章总则第一条目的和范围本制度旨在规范和管理公司的行政和日常办公工作，确保公司各项业务的顺利进行，提高工作效率和员工的工作质量。本制度适用于公司全体员工和相关部门，包含但不限于办公室、行政部门和各部门经理。第二条遵守原则公司员工在行政和日常办公管理工作中，应当遵守以下原则：1.严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。2.严守职业道德，保守商业秘密，维护公司利益。3.充分沟通和协作，建立良好的内部工作关系。4.提倡绿色环保，节省资源，减少挥霍。第三条职责和权限公司行政负责人负责行政和日常办公管理工作，并下发相关指示。各部门经理负责本部门的行政和日常办公工作。各部门经理有权对本部门员工的日常办公进行管理和协调，包含调配工作任务、管理考勤、处理请假等事务。公司员工应当依照规定履行各自的岗位职责，并乐观参加行政和日常办公管理工作。第二章办公场合管理第四条办公环境公司将供应乾净、舒适、安全的办公环境给员工工作。员工应当爱惜办公环境，保持工作区域的乾净和卫生，不得私自搬动或更改办公室设备和布置，不得损坏公司资产。第五条办公设备和资料公司将按需配备办公设备，并供应必需的使用培训。员工在使用办公设备时应当注意保护，并及时报告损坏或故障情况。公司的全部资料应当妥当保管，未经授权不得使用、复制或外传。离职员工应当交回公司资料和设备。第六条办公用品公司将依据实际需要统一采购办公用品，并按规定发放给员工使用。员工应当合理使用办公用品，禁止私自擅用或挥霍。用完的办公用品应及时向行政部门报备并申请更换。第三章行政事务管理第七条会议管理会议的召集应提前通知相关人员，并明确会议目的和议题。会议纪要应当记录会议内容和决议，并及时分发给与会人员。会议结束后，应当及时整理睬议室和会议资料，确保会议环境乾净。第八条文件管理公司将建立健全的文件管理制度，明确文件的发文、收文、传阅和归档程序。各部门应当依照规定及时办理文件工作，并对文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全和便捷取得。第九条考勤管理公司将采用电子考勤系统进行员工考勤管理。员工应按规定打卡签到，不得迟到早退，不得代打卡或违规操作。请假应提前申请并经过批准，不得擅自请假或无故缺勤。考勤异常情况应及时向上级汇报并进行解释说明。第十条请假管理员工请假应提前向直接上级提交请假申请，并说明请假原因和请假时间。请假申请应当提前2天提交，特殊情况可事后补办。请假期间如有更改或提前返岗，应及时通知直接上级和行政部门。第十一条入职和离职管理入职新员工应当到行政部门办理相关手续，包含签订劳动合同、办理社保等。离职员工应当向行政部门提出离职申请，并办理相关手续，如交接工作、归还公司资产等。第四章差旅和费用管理第十二条差旅管理出差人员应提前申请出差，并报告出差事由、时间和地方。出差人员应依照公司规定规定的差旅标准进行差旅布置，如交通工具、留宿、餐饮等费用。第十三条费用报销管理员工的费用报销应符合公司规定的报销范围和标准。费用报销申请应当附上相关凭证和明细，并经部门经理审批后方可报销。费用报销应及时办理，耽搁报销的将不能得到弥补。第五章外部协作与对外公关第十四条外部协作公司外聘人员或外部合作伙伴应明确双方的合作事项、责任和权益，并签订相关协议。外部协作过程中，应建立沟通渠道，及时反馈情况，确保合作顺利进行。第十五条对外公关公司员工在对外交往和公关中应代表公司形象，注意言行举止，遵从公司的公关策略和规定。公司的对外宣传料子和信息应经过行政部门审批，并确保准确、合法及时发布。第六章奖惩制度第十六条嘉奖公司将依据员工的工作表现和贡献进行相应的嘉奖，包含但不限于薪资调整、荣誉称呼、奖金等。嘉奖的评定应公正、公开、透亮，并建立相关的评比和认定制度。第十七条惩罚员工违反国家法律法规或公司规章制度的，将依照规定进行惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。惩罚前应进行调审核实，并听取当事人的叙述和辩解。第七章附则第十八条本制度的解释权行政负责人有权对本制度的解释和修改，并及时通知公司全体员工执行。对于特殊情况，行政负责人可以依据实际情况做出临时规定，但必需报备公司高层管理人员。第十九条施行日期本制度自发布之日起施行，废止之前的行政和日常办公管理制度。