二零二五年度企业内部合同授权委托管理制度汇编3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业内部合同授权委托管理制度汇编本合同目录一览1.合同授权委托管理制度概述1.1管理制度的目的与原则1.2适用范围与对象1.3管理制度的基本要求2.合同授权委托的申请与审批2.1申请程序2.2审批权限与流程2.3审批结果的告知3.合同授权委托书的制作与保管3.1委托书的内容与格式3.2委托书的签发与备案3.3委托书的保管与使用4.合同签订与履行4.1合同签订的权限与责任4.2合同履行过程中的监督与管理4.3合同变更与解除的审批5.合同争议的解决机制5.1争议解决原则5.2争议解决程序5.3争议解决方式6.合同档案管理6.1档案管理的职责与要求6.2档案收集与整理6.3档案保管与利用7.合同风险评估与控制7.1风险评估方法7.2风险控制措施7.3风险预警与报告8.合同管理人员培训与考核8.1培训内容与方式8.2考核标准与方法8.3考核结果与应用9.合同信息化管理9.1信息化系统建设9.2系统功能与应用9.3系统维护与更新10.合同管理制度的监督与检查10.1监督检查职责10.2监督检查内容与方法10.3监督检查结果的运用11.合同管理制度的修订与完善11.1修订程序11.2完善措施11.3实施与反馈12.合同管理制度的执行与落实12.1执行要求12.2落实措施12.3责任追究13.合同管理制度的宣传与培训13.1宣传方式与内容13.2培训对象与时间13.3培训效果评估14.附则14.1解释权14.2生效日期14.3其他约定第一部分：合同如下：1.合同授权委托管理制度概述1.1管理制度的目的与原则1.1.1目的：规范企业内部合同授权委托行为，确保合同签订、履行、变更和解除等环节的合法性、合规性和有效性。1.1.2原则：依法合规、权责明确、程序规范、高效便捷。1.2适用范围与对象1.2.1适用范围：本制度适用于企业内部所有合同授权委托行为。1.2.2对象：企业内部各级管理人员、合同承办人、合同签订人及合同履行人。1.3管理制度的基本要求1.3.1合同授权委托必须符合国家法律法规和公司规章制度。1.3.2合同授权委托应明确授权范围、期限和权限。1.3.3合同授权委托应签订书面委托书，并报相关部门备案。2.合同授权委托的申请与审批2.1申请程序2.1.1合同承办人根据合同签订需求，填写合同授权委托申请表。2.1.2申请表经部门负责人审核后，报分管领导审批。2.2审批权限与流程2.2.1审批权限：合同授权委托申请由分管领导审批。2.2.2审批流程：申请—审核—审批—备案。2.3审批结果的告知2.3.1审批结果由审批部门以书面形式通知合同承办人。2.3.2未获批准的申请，审批部门应说明理由。3.合同授权委托书的制作与保管3.1委托书的内容与格式3.1.1委托书应包括委托人、受托人、授权范围、期限、权限等基本信息。3.1.2委托书格式应符合企业规定，并加盖公章。3.2委托书的签发与备案3.2.1委托书由授权人签发，并加盖公章。3.2.2委托书签发后，由合同管理部门进行备案。3.3委托书的保管与使用3.3.1委托书应妥善保管，防止遗失、损坏。3.3.2委托书仅限授权范围内使用。4.合同签订与履行4.1合同签订的权限与责任4.1.1合同签订权限：授权委托书明确授权范围，合同承办人可在授权范围内签订合同。4.1.2合同签订责任：合同承办人应确保合同内容合法、合规，并承担相应责任。4.2合同履行过程中的监督与管理4.2.1合同管理部门对合同履行情况进行监督。4.2.2合同履行过程中发现的问题，应及时报告相关部门处理。4.3合同变更与解除的审批4.3.1合同变更与解除需经授权人审批。4.3.2审批流程：申请—审核—审批。5.合同争议的解决机制5.1争议解决原则5.1.1合同争议应遵循公平、公正、合法的原则。5.1.2优先通过协商解决争议。5.2争议解决程序5.2.1协商不成，可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。5.3争议解决方式5.3.1争议解决方式包括调解、仲裁、诉讼等。6.合同档案管理6.1档案管理的职责与要求6.1.1合同管理部门负责合同档案的管理。6.1.2档案管理人员应具备一定的专业知识和管理能力。6.2档案收集与整理6.2.1收集合同签订、履行、变更、解除等全过程资料。6.2.2整理归档，确保档案完整、准确、规范。6.3档案保管与利用6.3.1合同档案应妥善保管，防止遗失、损坏。6.3.2档案利用应遵循相关规定，确保信息安全。8.合同管理人员培训与考核8.1培训内容与方式8.1.1培训内容：合同法律法规、合同管理流程、合同风险控制等。8.1.2培训方式：内部培训、外部培训、在线课程、案例分析等。8.2考核标准与方法8.2.1考核标准：专业知识、实际操作能力、风险意识等。8.2.2考核方法：笔试、实操考核、工作表现评估等。8.3考核结果与应用8.3.1考核结果作为合同管理人员晋升、奖惩的依据。8.3.2对考核不合格的，提供再培训机会。9.合同信息化管理9.1信息化系统建设9.1.1建立合同管理信息系统，实现合同全过程电子化。9.1.2系统功能包括合同起草、审批、签订、履行、归档等。9.2系统功能与应用9.2.1系统应具备权限管理、流程控制、数据统计等功能。9.2.2系统应用应覆盖合同管理的各个环节。9.3系统维护与更新9.3.1定期对系统进行维护，确保系统稳定运行。9.3.2根据实际需求，对系统进行功能升级和优化。10.合同管理制度的监督与检查10.1监督检查职责10.1.1监督检查部门负责对本制度执行情况进行监督。10.1.2监督检查部门有权对违反制度的行为进行调查和处理。10.2监督检查内容与方法10.2.1监督检查内容包括合同签订、履行、变更、解除等环节。10.2.2监督检查方法包括现场检查、查阅资料、访谈等。10.3监督检查结果的运用10.3.1监督检查结果作为改进合同管理制度和奖惩员工的依据。10.3.2对监督检查中发现的问题，应提出整改措施并跟踪落实。11.合同管理制度的修订与完善11.1修订程序11.1.1修订程序包括提出修订建议、讨论、修改、审批等环节。11.1.2修订建议可由任何部门或个人提出。11.2完善措施11.2.1根据监督检查结果和实际情况，对制度进行修订和完善。11.2.2完善措施应确保制度的科学性、实用性和可操作性。11.3实施与反馈11.3.1修订后的制度应正式实施，并定期收集反馈意见。11.3.2根据反馈意见，对制度进行持续改进。12.合同管理制度的执行与落实12.1执行要求12.1.1各部门应严格执行合同管理制度，确保合同管理的规范性和有效性。12.1.2合同管理人员应具备较高的责任心和业务能力。12.2落实措施12.2.1建立合同管理责任制，明确各部门和个人的责任。12.2.2定期开展合同管理培训，提高员工合同管理意识。12.3责任追究12.3.1对违反合同管理制度的行为，应依法依规追究责任。13.合同管理制度的宣传与培训13.1宣传方式与内容13.1.1通过内部刊物、会议、网络等多种形式进行宣传。13.1.2宣传内容应包括制度目的、原则、流程、要求等。13.2培训对象与时间13.2.1培训对象为全体合同管理人员和相关员工。13.2.2培训时间可根据实际情况灵活安排。13.3培训效果评估13.3.1通过考核、调查问卷等方式评估培训效果。13.3.2根据评估结果，调整培训内容和方式。14.附则14.1解释权14.1.1本制度的解释权归企业所有。14.2生效日期14.2.1本制度自发布之日起实施。14.3其他约定14.3.1本制度未尽事宜，按国家法律法规和企业相关规定执行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与定义1.1第三方是指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同认可的，为提供特定服务或解决特定问题而介入合同关系的独立第三方主体。1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或代表。2.第三方介入的适用范围2.1.1合同履行过程中，需要第三方提供专业服务，如审计、评估、鉴定等。2.1.2合同履行过程中，发生争议或纠纷，需要第三方进行调解或仲裁。2.1.3合同履行过程中，因不可抗力等原因导致合同无法履行，需要第三方提供解决方案。3.第三方介入的流程与程序3.1第三方介入的流程：3.1.1甲乙双方协商确定第三方介入的事宜。3.1.2双方共同确定第三方介入的具体方案和条件。3.1.3双方签订《第三方介入协议》。3.1.4第三方根据协议履行职责。4.第三方介入的责权利4.1第三方的权利：4.1.1按照协议约定，独立开展相关工作。4.1.2收取合理的费用。4.2第三方的义务：4.2.1尊重甲乙双方的合法权益。4.2.2按时、保质完成工作任务。4.2.3对工作中知悉的甲乙双方商业秘密予以保密。4.3第三方的责任：4.3.1对其提供的服务或解决方案承担相应责任。4.3.2因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的赔偿责任。5.第三方责任限额5.1.1第三方提供服务或解决方案的性质和范围。5.1.2合同标的金额。5.1.3双方协商确定的其他因素。5.2第三方的责任限额应在《第三方介入协议》中明确约定。6.甲乙双方的额外条款及说明6.1甲方的额外条款：6.1.1在第三方介入的情况下，甲方有权要求乙方提供第三方介入的必要条件，如资料、文件等。6.1.2甲方有权对第三方的服务或解决方案提出异议，并提出修改意见。6.2乙方的额外条款：6.2.1在第三方介入的情况下，乙方应积极配合第三方的各项工作。6.2.2乙方应对第三方的工作进行监督，确保其按照协议约定履行职责。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方在合同关系中的地位独立，与其他各方（甲乙双方）的划分如下：7.1.1第三方不参与甲乙双方的合同谈判和签订。7.1.2第三方不参与甲乙双方的合同履行和变更。7.1.3第三方不参与甲乙双方的争议解决和责任追究。8.第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。9.第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应与第三方协商解决。9.2协商不成的，可按照《第三方介入协议》中约定的争议解决方式处理。10.第三方介入后的合同终止10.1第三方介入结束后，甲乙双方应根据合同约定终止合同关系。10.2如有特殊情况，甲乙双方应与第三方协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同授权委托申请表要求：表格应包含申请人基本信息、申请理由、授权范围、期限、权限等。说明：用于申请合同授权委托。2.合同授权委托书要求：委托书应包含委托人、受托人、授权范围、期限、权限、签发日期、签发单位等。说明：用于明确授权委托的具体内容。3.合同签订审批表要求：表格应包含合同基本信息、签订人、审批意见等。说明：用于合同签订前的审批。4.合同履行报告要求：报告应包含合同履行情况、存在的问题、改进措施等。说明：用于合同履行过程中的汇报。5.合同变更申请表要求：表格应包含变更原因、变更内容、变更后的合同条款等。说明：用于申请合同变更。6.合同解除申请表要求：表格应包含解除原因、解除后的处理措施等。说明：用于申请合同解除。7.合同争议调解协议要求：协议应包含争议内容、调解结果、双方签字等。说明：用于争议调解后的协议。8.合同争议仲裁裁决书要求：裁决书应包含仲裁机构、仲裁结果、双方签字等。说明：用于仲裁争议后的裁决。9.合同争议诉讼判决书要求：判决书应包含法院、判决结果、双方签字等。说明：用于诉讼争议后的判决。10.合同档案清单要求：清单应包含档案名称、数量、保管期限等。说明：用于合同档案的整理和保管。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按约定时间签订合同。未按约定履行合同义务。提供虚假信息或隐瞒重要事实。未按规定履行合同变更或解除程序。违反合同约定的保密义务。未按规定保管合同档案。2.责任认定标准：违约行为的性质、严重程度。违约行为对合同履行的影响程度。违约行为的持续时间。3.违约责任认定示例：违约行为：甲方未按约定时间签订合同。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。违约行为：乙方未按约定履行合同义务。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因违约造成的损失。违约行为：双方未按规定履行合同变更程序。责任认定：双方均承担违约责任，各自赔偿对方因违约造成的损失。全文完。二零二四年度企业内部合同授权委托管理制度汇编1本合同目录一览1.合同授权委托管理制度概述1.1制度目的1.2适用范围1.3定义与解释2.授权委托主体2.1授权委托人资格2.2委托人权利与义务2.3委托人变更与解除3.授权委托事项3.1委托事项分类3.2委托事项范围3.3委托事项审批程序4.授权委托程序4.1提交授权委托申请4.2授权委托审批4.3授权委托书制作4.4授权委托书保管5.授权委托权限5.1权限内容5.2权限限制5.3权限行使要求6.授权委托期限6.1期限约定6.2期限变更6.3期限终止7.授权委托监督7.1监督机构与职责7.2监督方式与程序7.3监督结果处理8.违规处理8.1违规行为类型8.2违规行为认定8.3违规行为处理9.合同签署与管理9.1合同签署流程9.2合同管理要求9.3合同变更与解除10.保密条款10.1保密义务10.2保密措施10.3保密责任11.法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式11.3争议解决程序12.其他规定12.1生效日期12.2制度解释权12.3制度修订13.附则13.1附件13.2术语解释14.附件清单第一部分：合同如下：第一条合同授权委托管理制度概述1.1制度目的为规范企业内部合同授权委托行为，保障企业合法权益，提高工作效率，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于企业内部各部门、各岗位的合同授权委托活动。1.3定义与解释本制度中，合同授权委托是指企业内部部门或个人，根据企业授权，代表企业与其他单位或个人签订合同的行为。第二条授权委托主体2.1授权委托人资格授权委托人应具备完全民事行为能力，对企业有明确授权。2.2委托人权利与义务委托人有权代表企业签订合同，并承担相应的法律责任。2.3委托人变更与解除委托人变更或解除授权委托，应提前通知受托人，并办理相关手续。第三条授权委托事项3.1委托事项分类委托事项分为一般委托事项和特殊委托事项。3.2委托事项范围一般委托事项包括但不限于：采购、销售、租赁、服务等合同签订。特殊委托事项包括但不限于：对外投资、重大合同签订、知识产权转让等。3.3委托事项审批程序委托事项需经部门负责人审批，重大委托事项需经企业负责人审批。第四条授权委托程序4.1提交授权委托申请委托人需填写授权委托申请表，明确委托事项、权限、期限等。4.2授权委托审批审批部门根据授权委托申请，进行审核，批准后签发授权委托书。4.3授权委托书制作授权委托书应载明委托事项、权限、期限、委托人、受托人等信息。4.4授权委托书保管授权委托书由受托人妥善保管，不得擅自泄露。第五条授权委托权限5.1权限内容授权委托权限包括但不限于：签订合同、收取合同款项、履行合同义务等。5.2权限限制授权委托权限不得超出企业授权范围，不得违反法律法规。5.3权限行使要求受托人应在授权范围内行使权限，确保企业合法权益。第六条授权委托期限6.1期限约定授权委托期限由委托人与受托人协商确定，一般不超过一年。6.2期限变更授权委托期限届满前，委托人与受托人可协商变更期限。6.3期限终止授权委托期限届满或委托人解除授权委托，授权委托自动终止。第七条授权委托监督7.1监督机构与职责企业设立合同授权委托监督机构，负责监督授权委托活动的合规性。7.2监督方式与程序监督机构通过定期检查、抽查等方式，对授权委托活动进行监督。7.3监督结果处理对发现的问题，监督机构应及时向相关部门反馈，并督促整改。第八条违规处理8.1违规行为类型违规行为包括但不限于：未按程序授权委托、超越授权范围、泄露商业秘密、违反合同约定等。8.2违规行为认定违规行为由监督机构认定，必要时可邀请法律顾问参与。8.3违规行为处理对违规行为，根据情节轻重，可采取警告、罚款、解除授权委托、追究法律责任等措施。第九条合同签署与管理9.1合同签署流程合同签署前，委托人应审核合同内容，确保符合企业利益。9.2合同管理要求合同签订后，受托人应及时将合同副本报送相关部门备案。9.3合同变更与解除合同变更或解除需经双方协商一致，并按规定程序办理。第十条保密条款10.1保密义务受托人应对授权委托事项涉及的商业秘密负有保密义务。10.2保密措施受托人应采取合理措施，防止商业秘密泄露。10.3保密责任违反保密义务，导致商业秘密泄露的，受托人应承担相应责任。第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律本制度适用于中华人民共和国法律。11.2争议解决方式合同授权委托活动中的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或依法向人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序争议解决程序按相关法律规定执行。第十二条其他规定12.1生效日期本制度自发布之日起生效。12.2制度解释权本制度的解释权归企业所有。12.3制度修订本制度如有修订，以最新修订为准。第十三条附则13.1附件本制度附件包括但不限于：授权委托申请表、授权委托书样本等。13.2术语解释本制度中的术语解释，按相关法律法规及企业内部规定执行。第十四条附件清单14.1授权委托申请表14.2授权委托书样本14.3合同签署流程图14.4合同管理规范14.5保密协议14.6争议解决流程第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入概述1.1第三方定义本合同所指第三方，是指在授权委托过程中，由甲乙双方共同选定的，提供专业服务、咨询、见证或其他辅助服务的个人、法人或其他组织。1.2第三方介入目的第三方介入旨在提高授权委托活动的效率、确保合规性，以及提供专业支持。第二条甲乙双方责任划分2.1甲方责任甲方负责选定第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。2.2乙方责任乙方配合甲方选定第三方，并确保第三方提供的服务符合合同要求。第三条第三方职责与权限3.1第三方职责第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业服务，包括但不限于：3.1.1对授权委托活动进行咨询和指导；3.1.2对授权委托合同进行审核；3.1.3对授权委托过程中的风险进行评估；3.1.4对授权委托活动进行见证。3.2第三方权限第三方的权限限于其在合同中明确约定的范围内，包括但不限于：3.2.1收集和审核相关文件；3.2.2提出专业意见和建议；3.2.3参与授权委托活动的会议；3.2.4出具书面报告或证明。第四条第三方责任限额4.1责任范围第三方的责任限于其在合同中明确约定的服务范围内，对于超出其职责范围的行为，第三方不承担法律责任。4.2限额规定4.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，一般不应超过合同总金额的一定比例。4.2.2对于第三方故意或重大过失造成的损失，责任限额可相应提高。第五条第三方费用及支付5.1费用承担第三方的费用由甲乙双方根据合同约定分担，具体费用标准和支付方式在合同中明确。5.2支付方式第三方费用的支付，应按照合同约定的支付方式和时间进行。第六条第三方变更与退出6.1变更条件在合同履行过程中，如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。6.2退出条件6.2.1第三方因自身原因无法继续履行合同，应提前通知甲乙双方，并承担相应责任。6.2.2甲乙双方可因第三方违约或严重失职而解除合同，并要求第三方承担相应责任。第七条第三方与甲乙双方的关系7.1合同关系第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不参与甲乙双方的内部管理。7.2法律责任第三方对甲乙双方的法律责任，仅限于其与甲乙双方签订的合同约定。第八条第三方介入后的合同履行8.1合同变更第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致。8.2合同履行甲乙双方应按照变更后的合同内容，继续履行合同义务。第九条第三方介入后的争议解决9.1争议解决方式第三方介入后的争议解决，应遵循本合同中关于争议解决的规定。9.2争议解决程序争议解决程序按相关法律规定执行，第三方可参与争议解决过程。第十条附件10.1第三方资质证明文件10.2第三方服务合同10.3第三方费用清单10.4第三方变更或退出通知10.5第三方报告或证明文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.授权委托申请表详细要求：表格应包含委托人信息、受托人信息、委托事项、授权范围、期限、审批意见等。说明：用于申请授权委托的正式文件。2.授权委托书详细要求：授权委托书应明确授权委托事项、权限、期限、委托人、受托人等信息，并加盖企业公章。说明：作为授权委托的法律凭证。3.合同签署流程图详细要求：流程图应清晰展示合同签署的各个步骤，包括申请、审批、签署、备案等。说明：用于指导合同签署的流程。4.合同管理规范详细要求：规范应明确合同管理的各个环节，包括合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等。说明：作为合同管理的指导性文件。5.保密协议详细要求：保密协议应明确保密义务、保密措施、违约责任等内容。说明：用于保护企业商业秘密的合同。6.争议解决流程详细要求：流程应明确争议解决的途径、程序、时限等。说明：用于指导争议解决的程序。7.第三方资质证明文件详细要求：文件应包括第三方的营业执照、专业资格证书、服务能力证明等。说明：用于证明第三方具备提供服务的资格和能力。8.第三方服务合同详细要求：合同应明确第三方的服务内容、费用、交付成果、违约责任等。说明：用于规范第三方服务的内容和标准。9.第三方费用清单详细要求：清单应详细列明第三方的各项费用，包括但不限于咨询费、审核费、见证费等。说明：用于明确第三方服务的费用。10.第三方变更或退出通知详细要求：通知应明确变更或退出的原因、时间、程序等。说明：用于通知第三方变更或退出合同的情况。11.第三方报告或证明文件详细要求：文件应包括第三方的专业意见、审核结果、见证报告等。说明：用于提供第三方服务的成果。说明二：违约行为及责任认定：1.未按程序授权委托责任认定：由授权委托监督机构认定，责任人为委托人或受托人。示例：未经审批擅自签订合同，导致企业损失。2.超越授权范围责任认定：由授权委托监督机构认定，责任人为受托人。示例：受托人在未授权的范围内签订合同，造成损失。3.泄露商业秘密责任认定：由企业内部保密部门认定，责任人为受托人或第三方。示例：受托人泄露企业商业秘密，给企业造成损失。4.违反合同约定责任认定：由合同对方或合同监督机构认定，责任人为违约方。示例：合同一方未按时履行付款义务，构成违约。5.第三方服务不合格责任认定：由甲乙双方共同认定，责任人为第三方。示例：第三方提供的服务不符合合同约定，影响企业利益。6.第三方故意或重大过失责任认定：由法律专家或法院认定，责任人为第三方。示例：第三方故意提供虚假信息，导致企业重大损失。全文完。二零二四年度企业内部合同授权委托管理制度汇编2本合同目录一览1.合同管理制度概述1.1制度目的1.2适用范围1.3合同管理原则2.合同授权委托主体2.1授权委托人资格2.2授权委托人职责2.3授权委托人变更3.合同授权委托程序3.1授权委托申请3.2授权委托审批3.3授权委托执行4.合同签订与管理4.1合同签订主体4.2合同签订程序4.3合同签订内容要求4.4合同签订风险防范5.合同履行与变更5.1合同履行主体5.2合同履行程序5.3合同变更条件5.4合同变更程序6.合同终止与解除6.1合同终止条件6.2合同解除条件6.3合同终止与解除程序7.合同争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决程序7.3争议解决机构8.合同档案管理8.1档案管理要求8.2档案保管期限8.3档案查询与使用9.合同管理制度监督与考核9.1监督机构与职责9.2考核内容与方法9.3考核结果与应用10.合同管理制度修订与废止10.1修订程序10.2废止程序11.合同管理责任与追究11.1责任主体11.2违约责任11.3追究程序12.合同管理培训与宣传12.1培训内容与方式12.2宣传渠道与形式13.合同管理信息化建设13.1系统建设要求13.2系统功能与操作13.3系统维护与更新14.合同管理制度附则14.1生效日期14.2解释权14.3其他第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1制度目的为规范企业内部合同授权委托行为，加强合同管理，提高合同履行效率，保障企业合法权益，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于企业内部所有合同授权委托行为，包括但不限于采购、销售、租赁、技术服务、知识产权转让等。1.3合同管理原则（1）合法性原则：合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。（2）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整。（3）效益性原则：合同授权委托行为应有利于提高企业经济效益。（4）风险可控原则：合同授权委托行为应确保企业风险在可控范围内。2.合同授权委托主体2.1授权委托人资格（1）具备完全民事行为能力；（2）熟悉相关法律法规和公司规章制度；2.2授权委托人职责（1）严格按照公司授权范围和程序进行合同授权委托；（2）对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规和公司规章制度；（3）对合同履行情况进行监督，确保合同履行到位；（4）对合同争议进行协调和处理。2.3授权委托人变更授权委托人因工作调动、退休等原因需要变更时，应提前向公司提出申请，经批准后办理变更手续。3.合同授权委托程序3.1授权委托申请授权委托人需向公司提出书面申请，内容包括：（1）授权委托人基本信息；（2）授权委托事项；（3）授权委托期限；（4）授权委托范围。3.2授权委托审批公司对授权委托申请进行审批，审批内容包括：（1）授权委托人资格；（2）授权委托事项的合法性、合规性；（3）授权委托期限和范围。3.3授权委托执行授权委托人获得批准后，按照授权范围和程序执行合同授权委托。4.合同签订与管理4.1合同签订主体合同签订主体为授权委托人和合同相对方。4.2合同签订程序合同签订程序如下：（1）授权委托人代表公司向合同相对方发出合同签订邀请；（2）合同相对方同意签订合同；（3）双方就合同内容进行协商；（4）双方签订合同。4.3合同签订内容要求合同签订内容应包括：（1）合同标的；（2）合同数量、质量、价款或报酬；（3）履行期限、地点和方式；（4）违约责任；（5）争议解决方式；（6）其他约定事项。4.4合同签订风险防范（1）合同标的合法性；（2）合同相对方信用状况；（3）合同条款的公平性；（4）合同履行过程中的风险。5.合同履行与变更5.1合同履行主体合同履行主体为授权委托人和合同相对方。5.2合同履行程序合同履行程序如下：（1）授权委托人按照合同约定履行义务；（2）合同相对方按照合同约定履行义务；（3）双方对合同履行情况进行监督。5.3合同变更条件合同变更条件包括：（1）双方协商一致；（2）法律法规或政策调整；（3）合同履行过程中出现不可抗力因素。5.4合同变更程序合同变更程序如下：（1）双方协商一致，签订合同变更协议；（2）变更协议经公司审批后生效。6.合同终止与解除6.1合同终止条件合同终止条件包括：（1）合同履行完毕；（2）合同期限届满；（3）双方协商一致；（4）法律法规或政策调整；（5）合同解除。6.2合同解除条件合同解除条件包括：（1）一方违约；（2）不可抗力因素导致合同无法履行；（3）法律法规或政策调整；（4）双方协商一致。6.3合同终止与解除程序合同终止与解除程序如下：（1）一方提出终止或解除合同；（2）双方协商一致，签订合同终止或解除协议；（3）协议经公司审批后生效。8.合同档案管理8.1档案管理要求（1）分类存放：根据合同类型、项目等进行分类存放，确保档案整齐有序；（2）标识清晰：每份合同档案应标明合同编号、签订日期、合同相对方等信息；（3）保密性：合同档案涉及商业秘密的，应采取保密措施，防止信息泄露。8.2档案保管期限合同档案的保管期限根据合同类型和法律法规要求确定，一般不少于五年。8.3档案查询与使用查询合同档案需填写查询申请，经审批后方可查阅。查阅过程中，不得擅自复制、摘录或泄露档案内容。9.合同管理制度监督与考核9.1监督机构与职责公司设立合同管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。监督小组的职责包括：（1）定期检查合同管理制度执行情况；（2）对违反制度的行为进行调查处理；（3）提出改进合同管理工作的建议。9.2考核内容与方法考核内容包括：（1）合同管理制度的执行情况；（2）合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性；（3）合同管理人员的业务能力和职业道德。考核方法包括：（1）查阅合同档案；（2）听取合同管理人员汇报；（3）开展问卷调查。9.3考核结果与应用考核结果作为评价合同管理人员工作绩效和晋升的重要依据。对考核不合格的，应进行培训和整改。10.合同管理制度修订与废止10.1修订程序修订本制度需经公司领导批准，并经相关职能部门会签。10.2废止程序废止本制度需经公司领导批准，并正式发布废止通知。11.合同管理责任与追究11.1责任主体合同管理责任主体为合同签订人、授权委托人和合同管理人员。11.2违约责任违约责任包括：（1）合同签订人未履行合同义务；（2）授权委托人超越授权范围；（3）合同管理人员未履行职责。11.3追究程序追究程序如下：（1）调查核实违约事实；（2）根据公司规章制度和法律法规，对责任人进行处罚；（3）追究经济损失。12.合同管理培训与宣传12.1培训内容与方式培训内容包括：（1）合同法律法规；（2）合同管理制度；（3）合同签订、履行、变更、终止等环节的操作流程。培训方式包括：（1）内部培训；（2）外部培训；（3）案例分析。12.2宣传渠道与形式宣传渠道包括：（1）内部刊物；（2）内部网络；（3）会议。宣传形式包括：（1）宣传栏；（2）海报；（3）讲座。13.合同管理信息化建设13.1系统建设要求（1）合同信息录入、查询、统计；（2）合同审批流程；（3）合同履行监控；（4）合同档案管理。13.2系统功能与操作系统功能应简单易用，操作流程清晰明了。13.3系统维护与更新定期对系统进行维护和更新，确保系统稳定运行。14.合同管理制度附则14.1生效日期本制度自发布之日起生效。14.2解释权本制度的解释权归公司所有。14.3其他本制度未尽事宜，按国家法律法规和公司规章制度执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方的概念本合同中的第三方是指除甲乙双方之外的独立第三方主体，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、审计机构、仲裁机构等。15.2第三方介入的范围（1）提供专业咨询服务；（2）进行合同评估、审核；（3）提供技术支持；（4）进行争议解决；（5）其他甲乙双方认为必要的介入服务。16.第三方介入的程序与要求16.1第三方介入的申请甲乙双方协商一致后，可向第三方发出介入申请，并明确介入的具体事项、范围和期限。16.2第三方介入的批准第三方介入需经甲乙双方共同批准，并在合同中明确第三方的职责和权利。16.3第三方介入的执行第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，独立、客观、公正地履行其职责。17.甲乙双方的责任与义务17.1甲方的责任与义务（1）向第三方提供必要的资料和信息；（2）支付第三方提供服务的费用；（3）协助第三方完成其职责；（4）对第三方提供的服务结果负责。17.2乙方的责任与义务（1）向第三方提供必要的资料和信息；（2）支付第三方提供服务的费用；（3）协助第三方完成其职责；（4）对第三方提供的服务结果负责。18.第三方的责任限额18.1责任限额的确定第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、复杂程度和风