催款提醒邮件寄发管理办法

催款提醒邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方（债权人）：【填写甲方全称】地址：【填写甲方地址】联系人：【填写甲方联系人】联系电话：【填写甲方联系电话】乙方（债务人）：【填写乙方全称】地址：【填写乙方地址】联系人：【填写乙方联系人】联系电话：【填写乙方联系电话】鉴于甲方与乙方之间存在一笔或多笔债务，甲方为规范双方之间的债务管理，确保乙方向的甲方支付到期债务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就催款提醒邮件寄发管理事项达成如下协议：第一条催款提醒邮件的发送1.1甲方应在债务到期前【具体天数】向乙方发送催款提醒邮件，提醒乙方按时履行债务。（1）债务的金额、期限、付款方式等基本信息；（2）债务的履行情况及未按约定履行债务的后果；（3）甲方的联系方式，以便乙方在收到邮件后及时与甲方沟通。1.3甲方应在发送催款提醒邮件后【具体时间】内，通过电话、邮件等方式确认乙方已收到邮件，并了解乙方的履行意愿。第二条邮件发送的时效和次数2.1甲方应在债务到期前的【具体天数】开始发送催款提醒邮件，直至债务得到妥善解决。2.2如乙方在收到催款提醒邮件后【具体时间】内仍未履行债务，甲方有权再次发送催款提醒邮件，直至债务得到妥善解决。第三条邮件发送的保障3.1甲方应确保催款提醒邮件的内容真实、准确、完整，不得含有误导性、威胁性等不当内容。3.2甲方应妥善保管与乙方之间的通讯记录，以证明甲方已履行催款义务。3.3乙方应确保邮件地址和联系电话的有效性，以便甲方能够顺利发送催款提醒邮件并取得联系。第四条违约责任4.1如甲方未按照本协议约定的时间、方式发送催款提醒邮件，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为债务金额的【百分比】。4.2如乙方未按照本协议约定的时间履行债务，甲方有权依法追讨债务，并要求乙方支付逾期付款违约金，违约金为债务金额的【百分比】。第五条其他约定5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【具体时间】。5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（债权人）：【填写甲方全称】乙方（债务人）：【填写乙方全称】签订日期：【填写签订日期】一、附件列表：1.甲方（债权人）营业执照副本复印件2.乙方（债务人）营业执照副本复印件3.债务清单及相关凭证4.催款提醒邮件寄发记录5.通讯录（包含双方联系人及联系电话）6.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式发送催款提醒邮件2.乙方未按约定时间履行债务3.甲方发送的催款提醒邮件内容不真实、准确、完整4.乙方提供的邮件地址和联系电话无效5.其他双方约定的违约行为三、法律名词及解释：1.债权人：指有权要求债务人履行债务的人2.债务人：指有义务履行债务的人3.催款提醒邮件：指甲方为提醒乙方履行债务而发送的邮件4.违约金：指一方未履行合同义务时，应支付给对方的一种经济补偿5.逾期付款违约金：指债务人未按约定时间支付债务，应支付给债权人的违约金四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方发送的催款提醒邮件被乙方误认为是垃圾邮件，未能及时查看。解决办法：甲方可以尝试使用更加明显的邮件主题，或者通过电话确认乙方是否收到邮件。2.问题：乙方提供的邮件地址和联系电话失效，导致甲方无法发送邮件或取得联系。解决办法：甲方可以在发送邮件前，通过其他渠道（如公司官网、社交媒体等）确认乙方提供的联系方式是否有效。3.问题：甲方未按约定时间发送催款提醒邮件，导致乙方未能及时履行债务。解决办法：甲方应严格按照协议约定的时间发送邮件，并记录发送及接收情况。4.问题：乙方未按约定时间履行债务，甲方无法按时收回债务。解决办法：甲方可以与乙方协商，了解其未履行债务的原因，并寻求解决方案。如协商无果，甲方有权依法追讨债务。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供货物或服务，乙方未按约定时间支付货款或服务费。2.甲方为乙方提供借