礼品和回赠管理制度VIP

礼品和回赠管理制度1.前言为了规范企业内部的礼品和回赠行为，加强礼品和回赠的管理，建立良好的商业道德和企业形象，订立本《礼品和回赠管理制度》。2.目的和适用范围2.1目的本制度的目的是保证企业礼品和回赠的合法性、合规性，防止腐败现象的发生，维护企业的声誉和公信力。2.2适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含管理人员及其他各级员工，以及公司与外部利益相关方的交往。3.定义3.1礼品指公司或个人向他人赠送的物品，无论其价值大小。3.2回赠指公司或个人接受礼品后，作为回报所赠送他人的物品或服务。4.礼品和回赠的管理原则4.1合法合规全部礼品和回赠必需遵守相关法律法规，严禁以任何形式进贿赂赂、贿赂、受贿等违法活动。4.2公平公正礼品和回赠应当基于公平、公正的原则，不得与企业或个人的业务决策和合作关系捆绑。4.3适度节制每次礼品和回赠的价值应适度节制，不得超出合理范围，以避开对受赠方产生欠妥影响。4.4收储登记对企业收到的礼品和回赠，应进行登记并保管相关证据和记录，确保透亮、可追溯。4.5审批程序公司内部订立明确的审批程序，对超出肯定价值的礼品和回赠进行审批，并记录审批结果。5.礼品管理规定5.1礼品赠送原则赠送礼品必需符合以下原则：5.1.1礼品应当与业务交往相关或社交礼节相关，并符合商业道德和社会公德。5.1.2礼品的价值和数量应适度，不得超出合理范围，避开给受赠方造成欠妥压力或误会。5.1.3礼品不得赠送涉及采购、招投标、合同协商、审批等具有潜在利益冲突的相关人员。5.2礼品的收储登记5.2.1礼品的接收人应当及时将接收情况报告给直接上级或相关部门，并如实登记礼品的品名、数量、规格、价值等信息。5.2.2公司应建立礼品收储登记簿，记录每份礼品的来源、去向、接收人、用途等信息，并对接收人的报告进行审核确认。5.3审批程序5.3.1对价值超出公司规定标准的礼品，必需经过公司规定的审批程序，并记录审批结果。5.3.2审批程序应包含审核、批准和备案三个环节，确保礼品的赠送符合合法合规原则。5.4礼品使用和处理5.4.1公司收到的礼品必需依照公司内部规定进行使用或处理，不得私自占有或转让。5.4.2对具有保质期限的礼品，应及时进行合理储存和使用，避开挥霍和质量问题。5.4.3礼品的处理应公开透亮，做到合规合法，遵从公司内部相关规定。6.回赠管理规定6.1回赠原则回赠必需符合以下原则：6.1.1回赠应当与接收到的礼品相匹配，并符合商业道德和社交礼仪。6.1.2回赠的价值和数量应适度，避开超出合理范围，确保公平公正的原则。6.2回赠的收储登记6.2.1回赠的赠送人应当及时将赠送情况报告给直接上级或相关部门，并如实登记回赠的品名、数量、规格、价值等信息。6.2.2公司应建立回赠收储登记簿，记录每份回赠的赠送人、接收人、用途等信息，并对报告进行审核确认。6.3审批程序6.3.1对超出公司规定标准的回赠，必需经过公司规定的审批程序，并记录审批结果。6.3.2审批程序应包含审核、批准和备案三个环节，确保回赠的赠送符合合法合规原则。6.4回赠使用和处理6.4.1公司收到的回赠必需依照公司内部规定进行使用或处理，不得私自占有或转让。6.4.2对具有保质期限的回赠，应及时进行合理储存和使用，避开挥霍和质量问题。6.4.3回赠的处理应公开透亮，做到合规合法，遵从公司内部相关规定。7.监督与惩罚7.1监督机制公司应建立礼品和回赠的监督机制，由特地的部门负责监督礼品和回赠的管理执行情况，并定期进行内部审核和自查。7.2惩罚措施对违反本制度的员工，公司将依照公司规定的纪律和法律法规予以相应惩罚，包含但不限于警告、记过、降级、解聘等。8.附则本制度的解释权属于公司，如有需要，公司可以依