PowerPoint 2010 的基本操作课件

PowerPoint2010的基本操作

1.1演示文稿的创建和保存

空白演示文稿是形式最为简单的一种演示文稿，其中未应用模板设计和配色方案等，用户可以进行自由设计与编辑。启动PowerPoint2010后，软件自动创建空白演示文稿。在“文件”菜单中选择“新建”命令，在窗口右侧可见PowerPoint2010提供了6种方法来建立新的演示文稿，分别为空白演示文稿、最近打开的模板、样本模板、主题、我的模板和根据现有内容新建，如图5-26所示。

1.1演示文稿的创建和保存

（1）空白演示文稿。空白演示文稿不包含任何文本格式、图案和色彩，适用于准备自己设计图案、配色方案和文本格式的情况。（2）最近打开的模板。列出最近用户打开过的模板。（3）样本模板。PowerPoint模板是另存为.potx文件的一个或一组幻灯片的模式或设计图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果、背景样式，甚至可以包含内容。PowerPoint2010提供了多种模板，利用模板输入相应的文字即可自动快速地创建演示文稿。PowerPoint2010还提供了在网上搜索模板的功能。（4）主题。PowerPoint提供了多种设计主题，包含协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置。使用预先设计的主题，可以轻松快捷地统一演示文稿的整体外观。

1.1演示文稿的创建和保存

（5）我的模板。用户自己下载、自定义的模板。（6）根据现有内容新建。根据现有内容新建指对已经存在的演示文稿进行修改，生成新的演示文稿。演示文稿制作完成后可将其保存供使用或编辑。在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，或在“文件”菜单中执行“保存”命令。当第一次保存演示文稿时，将打开“另存为”对话框，选择保存位置并输入名称后单击“保存”按钮即可。

1.2幻灯片的基本操作PowerPoint2010默认创建的演示文稿通常只有1页空白幻灯片，基于模板创建的演示文稿通常也只有1页或2页幻灯片，用户需要新建、复制、移动和删除幻灯片来制作满意的演示文稿。

1.幻灯片的新建使用模板新建的演示文稿虽然有一定的内容，但要构成用于传播信息的演示文稿还远远不够，需要对幻灯片进行新建、移动和复制等操作。在启动PowerPoint2010后会自动建立一张新的空白幻灯片，要在其中添加新幻灯片，可在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要新建的幻灯片版式，即可在当前幻灯片后插入所选新幻灯片，如图5-27所示。也可右击左侧幻灯片窗格中的任意一张幻灯片，在弹出的快捷菜单中执行“新建幻灯片”命令，直接在选中幻灯片后插入一张幻灯片。

1.1演示文稿的创建和保存

1.2幻灯片的基本操作

2.幻灯片的编辑幻灯片作为一种对象在PowerPoint2010中和一般对象一样可进行编辑操作，如选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，使用最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。（1）选择幻灯片。可一次选中一张幻灯片，也可同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。①选择单张幻灯片。无论是在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要选择的幻灯片即可选中该幻灯片。②选择编号相连的多张幻灯片。单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片即可同时选中多张连续幻灯片。③选择编号不相连的多张幻灯片。按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时被选中，释放Ctrl键，然后单击可取消选择。

1.2幻灯片的基本操作（2）复制幻灯片。选中需要复制的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令，在需要插入幻灯片的位置右击，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令即可；也可选中幻灯片后使用Ctrl+C组合键复制幻灯片，再使用Ctrl+V组合键粘贴幻灯片。（3）调整幻灯片顺序。如果需要重新排列幻灯片顺序，可选中需要调整的幻灯片，单击“剪贴板”组中“剪切”按钮和“粘贴”按钮进行调整，或者按住鼠标左键不放，将幻灯片拖动到指定位置释放即可。（4）删除幻灯片。删除多余幻灯片，是快速清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法，选中要删除的幻灯片，按Delete键即可直接删除。

1.3幻灯片内容的编辑在幻灯片编辑区，用户可以添加文字、图像、图表、多媒体等多种内容，还可以合理管理内容，从而以优秀的排版形式显示出来。1.文本编辑文字是演示文稿中至关重要的组成部分，对文稿中的主题、问题说明与阐述，具有其他方式不可替代的作用。在PowerPoint中可以在占位符中输入文本、插入文本框输入文字和直接粘贴文字。对于文本字体、段落等的调整与Word类似，不再赘述。

1.3幻灯片内容的编辑（1）在占位符中输入文本。占位符是包含文字和图形等对象的容器，是构成幻灯片内容的基本对象，具有一定属性，图5-28中选中的对象即为一个文本占位符。用户可对占位符中的文字进行操作，也可对占位符进行填充颜色、增加线型等操作。单击文本占位符，出现插入标记，即可在占位符中输入文本内容。（2）插入文本框输入文字。文本框与文本占位符非常相似，也是一种可移动、可调整大小的文字容器。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向进行排列。（3）直接粘贴文字。用户在其他软件或文档中复制文本内容后，切换到PowerPoint窗口中，右击编辑区，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，即可将文本内容放入其中。

1.3幻灯片内容的编辑

1.3幻灯片内容的编辑

2.图片编辑PowerPoint2010提供了大量实用的剪贴画，用来丰富幻灯片的版面效果，用户也可以将本地磁盘中的图片插入幻灯片中，或者使用绘图工具绘制各种基本图形，再组合成复杂多样的图案效果。（1）剪贴画插入。PowerPoint2010附带的剪贴画库内容非常丰富，其中所有图片都是经过专业设计的，能够表达不同主题，适合于制作各种内容的演示文稿。在“插入”选项卡的“图像”组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，在其中搜索希望插入的剪贴画，单击即可插入。（2）来自文件的图片插入。在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在其中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可。针对插入的图片，可以单击选中，然后在“图片工具”上下文选项卡的“格式”选项卡中单击相应按钮，进行调整其位置、大小，裁剪，调整对比度和亮度，添加边框和设置透明色等操作。

1.3幻灯片内容的编辑3.艺术字和图表编辑艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片标题。用户既可像对普通文字一样设置其字体、字号、倾斜等效果，也可像对图形对象那样设置其边框、填充等属性，对其进行大小调整、方向旋转或添加阴影、设置三维效果等操作。图表采用行列化的形式体现内容的对应性及内在的联系，适合用来表达具有比较性、逻辑性的主题内容，在PowerPoint中使用更具图表展示性。在PowerPoint2010中，艺术字和图表的编辑操作与Word2010中的相同，读者可参看相关内容。插入艺术字和图表的效果如图5-29所示。

1.3幻灯片内容的编辑

1.3幻灯片内容的编辑4.SmartArt图形编辑使用SmartArt图形可以非常直观地说明文字等信息之间诸如层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，且能制作精美、具有很强的立体感和画面感的图形。与Word2010相比，PowerPoint2010中的SmartArt图形功能更为强大，具有更多样式的图形供用户使用。

1.3幻灯片内容的编辑5.多媒体文件编辑

在PowerPoint中可以方便地插入声音和视频等多媒体对象，使用户的演示文稿从画面到声音多方位地向观众传递信息。PowerPoint2010可以使用多种格式的音频和视频文件，可以通过“插入”选项卡“媒体”功能组中的“视频”和“音频”按钮来实现。

1.3幻灯片内容的编辑插入音频文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在播放幻灯片时，通常会显示在画面中，为了不影响播放效果，通常把它移动到幻灯片边缘处。PowerPoint2010为用户提供了格式化音频的“音频工具”上下文选项卡，它包含“格式”和“播放”两个选项卡，如图5-30所示。通过“格式”选项卡可以对小喇叭图片的外观进行格式化；通过“播放”选项卡可以对音频的播放选项进行设置。

1.3幻灯片内容的编辑PowerPoint2010可以对音频进行剪辑。单击“格式”选项卡“编辑”功能组中的“剪裁音频”按钮，可以打开“剪裁音频”对话框（见图5-31），设置好“开始时间”和“结束时间”，单击“确定”按钮，可得到需要的音频剪辑。

1.3幻灯片内容的编辑插入视频文件后会在幻灯片上添加一个视频播放视窗，调整其大小，放在合适的位置即可。PowerPoint2010为用户提供了格式化视频的“视频工