档案馆智能门禁管理办法

档案馆智能门禁管理办法合同编号：__________甲方：__________（全称：__________）地址：__________联系方式：__________乙方：__________（全称：__________）地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为档案馆的所有权人，乙方为智能门禁系统的供应商，双方为了更好地保护档案馆的资产安全，提高档案馆的管理效率，经友好协商，就甲方购买乙方提供的智能门禁管理系统事宜，达成如下协议：第一条产品及服务1.1乙方根据甲方的需求，向甲方提供智能门禁管理系统，包括硬件设备、软件系统及相关技术支持。1.2乙方应保证所提供的产品及服务符合我国相关法律法规的要求，并确保系统的稳定运行和数据安全。第二条系统安装与调试2.1乙方负责智能门禁管理系统的安装、调试及培训工作，确保甲方人员能熟练操作和使用系统。2.2安装调试期为合同签订后的__________个工作日，乙方应在约定时间内完成相关工作。第三条售后服务3.1乙方提供__________年的免费质保服务，质保期内，对于非人为损坏的产品故障，乙方应在接到维修通知后的__________个工作日内到达现场进行维修。3.2质保期满后，乙方提供有偿的维修服务，具体费用双方协商确定。第四条系统升级与维护4.1乙方应定期对智能门禁管理系统进行升级，以满足甲方日益增长的需求。4.2乙方应保证系统的安全性和稳定性，并针对可能出现的安全隐患进行预防和修复。第五条费用及支付5.1甲方向乙方支付的费用为人民币__________元（大写：__________元整），乙方应提供正规发票。5.2甲方应按照本合同约定的付款期限和付款方式向乙方支付费用。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2若乙方未按照约定时间完成安装、调试工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.智能门禁管理系统需求说明书2.智能门禁管理系统技术参数表3.智能门禁管理系统安装调试方案4.培训资料和操作手册5.售后服务承诺函6.系统升级计划和维护政策7.商业秘密和机密信息保护措施二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成安装、调试工作2.乙方提供的产品或服务不符合法律法规要求3.乙方未保证系统的稳定性和数据安全4.乙方未按约定提供售后服务或维修5.乙方未按约定时间完成系统升级和维护6.任何一方泄露对方的商业秘密和机密信息7.任何一方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.智能门禁管理系统：指通过电子技术实现对档案馆出入人员的身份验证和权限控制的管理系统。2.违约金：指一方不履行合同义务或履行义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。3.质保服务：指乙方在一定期限内对所提供的产品及服务提供的免费维修和维护服务。4.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术问题：与乙方沟通，要求其提供技术支持和解决方案。2.操作问题：组织培训，提高甲方人员对智能门禁管理系统的操作能力。3.维护问题：在质保期内，及时联系乙方进行维修。质保期外，协商确定维修费用。4.数据安全问题：与乙方沟通，要求其加强数据安全防护措施。5.法律法规问题：确保乙方提供的产品及服务符合我国相关法