文档管理系统规范

文档管理系统规范合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方为提高信息管理水平，保障信息资源的安全性、完整性和有效性，拟建立一套文档管理系统，并聘请乙方承担该系统的规范工作；双方经友好协商，就文档管理系统规范事宜达成如下协议：一、乙方的义务（1）文档分类及编码规则；（2）文档命名及格式规范；（3）文档存储及备份策略；（4）文档访问及权限控制；（5）文档安全及保密措施；（6）文档维护及更新流程。1.2乙方应在合同签订后__个工作日内，向甲方提交文档管理系统规范的初稿，并根据甲方的反馈进行修改完善。1.3乙方应提供文档管理系统规范的培训服务，确保甲方相关人员能够熟练掌握规范要求。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供文档管理系统的相关需求，包括但不限于文档种类、数量、使用范围等。2.2甲方应对乙方提供的文档管理系统规范初稿提出反馈意见，并在合同约定的时间内提供最终审批意见。2.3甲方应按照乙方提供的文档管理系统规范，对相关人员进行培训，确保规范的实施。三、合同的履行3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为__年。3.2乙方应按照本合同约定，按时完成文档管理系统规范的制定工作。3.3甲方应按照本合同约定，及时向乙方提供需求信息和反馈意见。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的__%。4.2乙方未按照约定时间完成文档管理系统规范的制定工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________日期：____年__月__日乙方（盖章）：________________日期：____年__月__日一、附件列表：1.文档管理系统规范需求说明书2.文档管理系统规范初稿3.培训资料4.培训记录5.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成文档管理系统规范的制定工作。2.乙方提供的文档管理系统规范不符合甲方需求。3.甲方未向乙方提供完整的需求信息。4.甲方未按照约定时间提供反馈意见。5.甲方未按照乙方提供的文档管理系统规范进行培训和实施。三、法律名词及解释：1.违约金：一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。2.合同履行：双方按照合同约定，完成各自的权利和义务。3.违约行为：一方未履行合同约定的义务。4.合同解除：双方约定解除合同关系。5.争议解决：双方通过协商或法律途径解决合同履行过程中的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成文档管理系统规范的制定工作：乙方应增加人员或加班加点完成工作，并向甲方说明情况。2.乙方提供的文档管理系统规范不符合甲方需求：乙方重新调整规范，并根据甲方反馈进行修改。3.甲方未向乙方提供完整的需求信息：甲方应及时向乙方提供需求信息，确保规范的制定符合实际需求。4.甲方未按照约定时间提供反馈意见：甲方应在约定时间内提供反馈意见，以便乙方及时调整规范。5.甲方未按照乙方提供的文档管理系统规范进行培训和实施：甲方组织相关人员参加培训，确保规范的实施。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供需求信息。2.乙方制定文档管理系统规范初稿。3.甲方对乙方提供的规范初稿提出反馈意见