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文档简介

中小学教辅资料采购管理制度第一章总则为规范中小学教辅资料的采购行为，保障采购工作高效、透明、合法，维护学校及师生的合法权益，依据国家教育部及相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本制度。教辅资料是支持教学、提升学生学习效果的重要工具，合理的采购管理制度有助于提高教学质量，促进教育公平。第二章适用范围本制度适用于本校所有教辅资料的采购工作，包括但不限于教科书、参考书、练习册、教学软件等。所有参与采购的教职员工均应遵循本制度。第三章采购管理职责采购工作由教学管理部门和后勤保障部门共同负责。教学管理部门负责教辅资料的需求提出及审核，后勤保障部门负责采购流程的具体实施。各部门应根据各自职责，确保采购工作的顺利进行。第四章采购计划的制定教辅资料的采购计划应根据学校教学安排及实际需求制定。每学期初，教学管理部门需组织相关教师对教辅资料进行评估，提出采购需求。采购计划应包括所需资料的名称、数量、预算等信息，并需经学校领导审批后方可实施。第五章供应商的选择供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。采购部门应根据市场调查，选择信誉良好、质量可靠的供应商。供应商的资格审查应包括企业资质、过往业绩、售后服务等内容。必要时，可通过招标或询价的方式确定供应商。第六章采购流程采购流程包括需求提出、市场调研、供应商选择、合同签订、资料验收等环节。各环节应严格按照规定执行，确保每一步骤都有据可查。采购部门应建立详细的采购记录，包括采购申请、报价单、合同及验收报告等，确保采购过程的透明性和可追溯性。第七章合同的签订与管理采购合同应明确双方的权利和义务，特别是供货时间、质量标准、价格及违约责任等条款。合同签订后，采购部门应妥善保管，并定期对合同的执行情况进行检查，确保供应商按合同约定履行义务。第八章资料的验收与管理教辅资料到货后，采购部门须组织相关教师进行验收，验收内容包括数量、质量及是否符合合同约定。验收合格后，及时办理入库手续，并更新采购记录。对不合格的资料，应及时与供应商进行沟通，协商处理方案。第九章采购的监督与评估学校应成立由行政、财务、教学等部门组成的监督小组，定期对教辅资料采购工作进行检查与评估。评估内容包括采购流程的合规性、资料使用效果及供应商的服务质量。根据评估结果，对采购管理制度进行相应的调整与优化。第十章采购的财务管理教辅资料采购所需资金应纳入学校预算，并由财务部门进行管理。所有采购支出必须附有合法的采购凭证，财务部门应定期对采购支出进行审核，确保资金使用的合规性和合理性。第十一章附则本制度由学校行政部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据实际情况，定期对制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。附录1.教辅资料采购需求表2.供应商资格审查表3.教辅资料验收记录表4.采购合同示范文本本制度旨在

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