行政机关印章管理规定（2篇）

行政机关印章管理规定本通知旨在阐述行政机关印章使用的规范和管理的相关法律法规。依据中华人民共和国的法律体系，行政机关印章管理规定通常涵盖以下方面：1.行政机关印章的配置与审批流程：明确行政机关在设立印章时必须遵循的审批程序，包括印章设计文稿的制定及其审批步骤。2.行政机关印章的使用界限与权力分配：界定行政机关印章的使用范围，确立各级行政机关印章的类别及其相应的应用目的。3.行政机关印章的存储与操作准则：设定行政机关印章的存储和使用的相关要求，包括指定负责人员、确定存储地点、制定保管规章制度等。4.行政机关印章使用申请与审批流程：制定行政机关印章使用时的申请和审批步骤，明确使用印章的具体要求和程序。5.行政机关印章丢失或损坏的声明及补制程序：规定行政机关印章丢失或损坏时的声明程序和补制要求，明确相关程序和条件。6.行政机关印章管理的监督职责：明确行政机关在印章管理方面的监督职责和要求，指派相关部门承担相应的管理任务。7.违反行政机关印章管理规定的处罚和责任追究：明确违反印章管理规定人员的处罚措施和应承担的责任。本通知所提及的行政机关印章管理规定内容仅为常见范例，不同国家、地区以及行政机关可能会有各自的具体规定。因此，建议查阅相关的法律法规以获得更详尽的信息。行政机关印章管理规定（二）一、总则第一条为了规范行政机关的印章管理工作，提升印章使用的效率与安全性，特制定本规定。第二条本规定适用于所有中央和地方各级行政机关及其派出机构的印章管理工作。第三条行政机关必须建立完善的印章管理制度，确保印章的使用安全、合法和规范。二、印章的设立与管理第四条行政机关应根据实际工作需求来决定印章的设立，设立印章的申请需由机关负责人审批，并且需向上级机关进行备案。第五条印章应存放在专门的印章管理室或者保险柜中，并由指定人员负责保管。需定期进行印章盘点。第六条单位必须确保印章的安全，严禁印章的私自外借、随意放置或私自制作。第七条若印章发生损毁或丢失，应立即向上级机关报告，并按照规定重新办理备案手续。三、印章的使用第八条行政机关在处理具有法律效力的文件、合同、证件等事务时，必须使用正式印章。第九条行政机关的印章应标明单位名称、标识、印章类型和用途等信息，并且刻制要求清晰、规范。第十条在使用正式印章前，需核实印章的完好性，并且需要办公室负责人或下级行政机关负责人的审批。第十一条使用正式印章的文件、证件等应加盖明确的日期、页码和用印人姓名。第十二条在处理日常事务中使用公章时，应确保印章的清洁和完好，不得处理超出权限的事务。第十三条在与其他单位或个人签订合同或协议时，应加盖合同章或印鉴，并按照规定留存相关文件。四、印章的保管及使用责任第十四条单位应对印章的保管和使用负责，明确划分印章的使用权限，并建立相应使用制度。第十五条办公室主任和印章专管人负责印章的保管，应定期检查印章状态，发现问题应及时处理并上报。第十六条对于未经授权或超出权限使用印章的行为，应追究责任人的责任，并按照规定进行处罚。第十七条因保管不善或使用不当造成的损失，责任人应承担相应的经济和纪律责任。五、法律责任第十八条私自外借、乱放乱用印章的行为，应根据相关法律法规追究责任人的刑事责任。第十九条故意伪造、使用伪造印章的行为，应追究刑事责任，并可能需要赔偿相关损失。第二十条在使用印章过程中违反本规定的行为，应根据情节的严重程度给予纪律处分，并可能需要承担经济责任。六、附则第二十一条本规定自发布之日