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文档简介

建筑装饰工程有限公司工程结算管理流程一、制定目的及范围为确保建筑装饰工程有限公司在工程结算管理中的规范性与高效性，特制定本流程。该流程适用于所有工程项目的结算管理，包括但不限于材料费用、人工费用、设备费用及其他相关费用的结算。二、结算管理原则1.结算管理应遵循“真实、准确、及时”的原则，确保所有费用的结算反映实际情况。2.所有结算资料必须完整、合法，确保可追溯性。3.各项目部需指定专人负责结算工作，确保责任明确。三、结算流程1.结算准备阶段1.1资料收集：项目部需收集与工程相关的所有资料，包括合同、变更单、施工记录、材料采购单等。1.2费用核算：根据收集的资料，对各项费用进行初步核算，确保数据的准确性。1.3编制结算清单：将核算结果整理成结算清单，清单应包括各项费用的明细及合计。2.结算审核阶段2.1内部审核：项目部将结算清单提交给公司财务部进行内部审核，财务部需对费用的合理性和合规性进行审查。2.2审核反馈：财务部对审核结果进行反馈，如发现问题，项目部需及时进行调整和补充资料。2.3最终确认：审核无误后，财务部出具审核意见，项目部进行最终确认。3.结算报送阶段3.1报送结算资料：项目部将审核通过的结算清单及相关资料报送给公司管理层。3.2管理层审批：公司管理层对结算资料进行审批，确保符合公司政策及财务规定。3.3审批反馈：如管理层对结算资料有异议，需及时反馈给项目部进行修改。4.结算支付阶段4.1支付申请：管理层审批通过后，项目部向财务部提交支付申请，附上结算清单及相关资料。4.2支付审核：财务部对支付申请进行审核，确保支付金额与结算清单一致。4.3支付执行：审核通过后，财务部按规定程序进行支付，确保资金及时到位。5.结算归档阶段5.1资料整理：项目部需将所有结算相关资料进行整理，包括结算清单、审核意见、支付凭证等。5.2归档保存：将整理好的资料进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。5.3定期检查：公司定期对归档资料进行检查，确保资料的有效性和安全性。四、结算管理的注意事项1.资料的完整性：确保所有结算资料齐全，缺失资料可能导致结算延误。2.费用的合理性：所有费用应符合合同约定，避免不必要的争议。3.沟通与协调：项目部与财务部、管理层之间应保持良好的沟通，确保结算流程顺畅。五、反馈与改进机制为确保结算流程的持续优化，需建立反馈机制。项目部在结算过程中如遇到问题，应及时向管理层反馈，管理层应定期组织会议，讨论结算流程中的问题与改进措施。通过不断的反馈与改进，提升结算管理的效率与准确性。六、结论通过制定详细的工程结算管理流程，建筑装饰工程

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