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文档简介

用友U8软件库存管理业务流程一、制定目的及范围为提升企业库存管理的效率，确保库存信息的准确性与实时性，特制定本流程。该流程适用于所有使用用友U8软件进行库存管理的部门，涵盖库存的入库、出库、调拨、盘点等环节。二、库存管理原则库存管理应遵循以下原则：1.实时性：库存信息需实时更新，确保数据的准确性。2.规范性：所有操作需按照规定流程进行，确保操作的合规性。3.成本控制：通过合理的库存管理，降低库存成本，提高资金周转率。4.安全性：确保库存物资的安全，防止损失和浪费。三、库存管理流程1.入库流程1.1入库申请：供应商发货后，仓库管理员需填写“入库申请单”，并附上相关的发货单据。1.2入库审核：仓库主管对入库申请进行审核，确认物资的数量与质量。1.3系统录入：审核通过后，仓库管理员在用友U8系统中录入入库信息，包括物资名称、数量、入库日期等。1.4物资入库：物资到达后，仓库管理员进行实物验收，确认无误后将物资入库。1.5更新库存：入库完成后，系统自动更新库存数据，生成入库单据存档。2.出库流程2.1出库申请：各部门需用物资时，填写“出库申请单”，并提交给仓库。2.2出库审核：仓库主管审核出库申请，确认库存是否充足。2.3系统录入：审核通过后，仓库管理员在用友U8系统中录入出库信息。2.4物资出库：仓库管理员根据出库申请准备物资，进行实物交接。2.5更新库存：出库完成后，系统自动更新库存数据，生成出库单据存档。3.调拨流程3.1调拨申请：当需要将物资从一个仓库调拨到另一个仓库时，需填写“调拨申请单”。3.2调拨审核：仓库主管审核调拨申请，确认调拨的必要性与合理性。3.3系统录入：审核通过后，仓库管理员在用友U8系统中录入调拨信息。3.4物资调拨：根据调拨申请，仓库管理员将物资从出库仓库发出，并在入库仓库接收。3.5更新库存：调拨完成后，系统自动更新两个仓库的库存数据，生成调拨单据存档。4.盘点流程4.1盘点计划：定期制定盘点计划，确定盘点时间与范围。4.2盘点通知：提前通知相关部门，确保盘点期间库存物资的可用性。4.3实物盘点：盘点小组根据盘点计划，对库存物资进行实物盘点，记录实际数量。4.4数据对比：将实物盘点结果与系统库存数据进行对比，发现差异需进行原因分析。4.5系统调整：根据盘点结果，仓库管理员在用友U8系统中调整库存数据，生成盘点报告存档。四、备案与存档所有库存管理操作完成后，相关单据（入库单、出库单、调拨单、盘点报告等）需复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查。五、库存管理纪律1.仓库管理员职责：负责库存物资

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