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文档简介
国际展览策划及执行合作协议合同编号:__________甲方(展览策划方):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________地址:__________乙方(展览执行方):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________地址:__________第一章定义与术语1.1本合同中的“展览”指由甲方策划,乙方执行的各类国际展览活动。1.2“策划”指甲方为展览提供整体策划方案、设计、组织、协调等服务。1.3“执行”指乙方按照甲方策划方案具体实施展览活动,包括场地布置、设备租赁、展品运输等。第二章合作内容2.1甲方负责以下内容:2.1.1提供展览整体策划方案,包括主题、内容、展品选择等;2.1.2负责与参展方沟通,协调展品运输、布展等相关事宜;2.1.3提供展览宣传推广方案,并协助乙方进行实施。2.2乙方负责以下内容:2.2.1根据甲方策划方案,具体实施展览活动;2.2.2负责场地布置、设备租赁、展品运输等工作;2.2.3保证展览活动顺利进行,并提供优质服务。第三章合作期限3.1本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自展览活动开始之日起计算。3.2若双方同意延长合作期限,应签订书面补充协议。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务:4.1.1甲方有权对乙方执行展览活动进行监督、指导;4.1.2甲方应保证策划方案符合乙方实际需求,并按约定时间提供;4.1.3甲方应协助乙方处理展览活动中出现的问题,保证活动顺利进行。4.2乙方权利与义务:4.2.1乙方有权要求甲方提供完整的策划方案和相关信息;4.2.2乙方应按照甲方策划方案执行展览活动,保证活动质量;4.2.3乙方应保证展览活动中涉及的技术、设备等符合国家相关法规要求。第五章费用与支付5.1甲方应按照以下方式向乙方支付展览费用:5.1.1签订合同后____个工作日内,支付总费用的____%作为预付款;5.1.2展览活动结束后____个工作日内,支付剩余费用。5.2乙方应按照以下方式向甲方支付策划费用:5.2.1签订合同后____个工作日内,支付总费用的____%作为预付款;5.2.2策划方案通过甲方审核后____个工作日内,支付剩余费用。5.3双方应按照国家相关税收政策缴纳相应税费。5.4若一方未能按照约定时间支付费用,另一方有权要求支付违约金,违约金计算方式为:未支付金额的____%。第六章展览活动的变更与取消6.1若甲方需对展览活动进行变更,应提前____个工作日书面通知乙方,并承担由此产生的费用。6.2若乙方因特殊情况无法履行合同,应提前____个工作日书面通知甲方,并承担由此产生的费用。6.3若因不可抗力因素导致展览活动无法进行,双方互不承担违约责任,已支付的费用按照实际情况退还。第七章展览活动的安全与保险7.1乙方应保证展览活动期间的安全,包括场地安全、人员安全、展品安全等。7.2乙方应按照甲方要求为展览活动投保相应保险,保险费用由甲方承担。7.3若展览活动期间发生安全,乙方应立即采取措施,并协助甲方进行处理。第八章展览活动的宣传与推广8.1甲方负责制定展览活动的宣传推广方案,并协助乙方进行实施。8.2乙方应积极协助甲方进行宣传推广,包括线上推广、线下推广等方式。8.3双方应共同维护展览活动的品牌形象,不得发布任何有损品牌形象的宣传内容。第九章展览活动后的服务与反馈9.1乙方应在展览活动结束后____个工作日内,向甲方提交展览活动总结报告。9.2甲方应在收到乙方总结报告后____个工作日内,对乙方的工作进行评价,并书面反馈给乙方。9.3双方应根据展览活动的情况,总结经验教训,为今后的合作提供参考。第十章违约责任与争议解决10.1若一方违反合同规定,导致合同无法履行,另一方有权要求违约方支付违约金,违约金计算方式为:合同总金额的____%。10.2若因一方违约导致展览活动无法进行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担由此产生的损失。10.3双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章合作双方的知识产权11.1甲方拥有展览策划方案、设计等相关的知识产权。11.2乙方拥有展览执行过程中形成的文档、照片、视频等资料的知识产权。11.3双方应尊重彼此的知识产权,未经对方书面同意,不得将对方的知识产权用于其他用途。第十二章合作双方的保密义务12.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息,应予以严格保密。12.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。12.3若一方违反保密义务,应向另一方支付违约金,违约金计算方式为:合同总金额的____%。第十三章合作双方的售后服务13.1甲方应提供展览活动结束后的后续服务,包括对参展方的回访、资料整理等。13.2乙方应提供展览设备维护、技术支持等售后服务。13.3双方应根据客户需求,提供定制化的售后服务。第十四章合同的终止与解除14.1双方协商一致,可以提前终止或解除合同。14.2若一方严重违约,另一方可以书面通知对方终止或解除合同。14.3合同终止或解除后,双方应按照约定进行财务结算,并办理相关手续。第十五章其他条款15.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。15.3本合
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