旅行公司备用金管理政策

旅行公司备用金管理政策合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（名称）地址：联系方式：乙方：（名称）地址：联系方式：鉴于甲方为一家合法成立的旅行公司，乙方为甲方的合作伙伴，为了规范双方在备用金管理方面的权利义务，经双方友好协商，特订立本备用金管理政策。第一条备用金的定义与用途1.1备用金是指甲方为保证旅游业务的正常运行，根据旅游合同的约定，向乙方预付的款项。（1）旅游团在当地产生的合理费用，包括但不限于住宿、餐饮、交通、门票等；（2）旅游团在当地产生的紧急救援费用；（3）旅游团在行程中因特殊情况需要调整的费用。第二条备用金的金额与支付2.1甲方应根据旅游合同的约定，向乙方支付备用金。备用金的金额由双方协商确定，并在旅游合同中予以明确。2.2甲方应在旅游团出发前，将备用金支付给乙方。支付方式可以是现金、转账等方式。第三条备用金的使用与管理3.1乙方应合理、规范地使用备用金，确保旅游业务的正常运行。3.2乙方应在每笔费用发生后，及时向甲方提供相关发票或证明文件，以便甲方核对备用金的支出情况。3.3乙方应每月向甲方提供备用金的收支报表，甲方有权对报表的真实性进行核查。第四条备用金的退还4.1在旅游团结束后，乙方应按照实际发生的费用，向甲方结算备用金。如有多余，乙方应退还甲方；如有不足，甲方应补足乙方。4.2乙方应在旅游团结束后__个工作日内，将结算后的备用金退还给甲方。第五条保密条款5.1双方应对本备用金管理政策的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2双方因履行本备用金管理政策所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。第六条违约责任6.1任何一方违反本备用金管理政策的规定，导致对方损失的，应承担违约责任。6.2双方应严格按照本备用金管理政策的规定履行各自的权利义务，如因一方未履行或未正确履行导致合同无法继续履行，守约方有权解除本合同。第七条争议解决7.1双方因履行本备用金管理政策发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2本备用金管理政策的签订地为准。第八条其他条款8.1本备用金管理政策自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。8.2本备用金管理政策一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.旅游合同2.备用金支付证明3.备用金收支报表4.发票或证明文件5.商业秘密和机密信息的相关资料二、违约行为及认定：1.未按约定支付备用金2.未按约定使用备用金3.未按约定提供备用金收支报表4.未按约定退还多余的备用金5.未按约定保密商业秘密和机密信息6.未按约定履行各自的权利义务三、法律名词及解释：1.旅行公司：指合法成立的提供旅游服务的公司。2.备用金：为保证旅游业务正常运行，甲方预付给乙方的款项。3.旅游合同：甲方与旅游者签订的约定旅游服务的合同。4.合作伙伴：指与甲方合作提供旅游服务的乙方。5.违约行为：指违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.备用金支付不及时：甲方应提前安排支付备用金，确保旅游团出发前支付给乙方。2.备用金使用不规范：乙方应合理、规范使用备用金，甲方有权进行核查。3.备用金收支报表不真实：乙方应按月提供真实、准确的收支报表，甲方有权进行核查。4.多余备用金退还问题：乙方应在规定时间内退还多余的备用金给甲方。5.商业秘密和机密信息泄露：双方应严格遵守保密条款，防止信息泄露。五、所有应用场景：1.甲方为旅行公司，乙方为甲方的合作伙伴。2.甲方预付备用金给乙方，以确保旅