天然气行业差旅费管理

天然气行业差旅费管理合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为天然气行业企业，乙方为提供差旅服务的企业，双方为平等、自愿、公平、诚实守信的原则，就甲方差旅费管理事项达成如下协议：一、差旅费管理范围1.1甲方授权乙方负责安排甲方的差旅事宜，包括但不限于机票、酒店预订、火车票、汽车租赁等服务。1.2甲方差旅费用的标准和报销流程如下：（1）差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费等。（2）甲方员工出差前应向乙方提交差旅申请，包括目的地、时间、人员等信息。（3）乙方根据甲方提供的差旅申请，为甲方员工预订机票、酒店等服务。（4）甲方员工出差结束后，应向乙方提供相关票据，按照甲方规定的报销流程进行报销。二、服务质量和保障2.1乙方应确保提供服务质量，确保甲方员工出差期间的出行安全和舒适。2.2乙方应按照甲方要求，确保机票、酒店等服务的预订和取消。2.3乙方应建立健全内部管理制度，确保甲方差旅费用的安全和合规。三、费用结算3.1甲方按照双方约定的时间和方式向乙方支付差旅费用。3.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方按照税收法律法规进行报销。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失及合同履行过程中产生的其他费用。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2合同期满前，双方如需续约，应提前____个月书面通知对方。7.3双方在合同履行过程中，如需修改或补充，应签订书面补充协议，经双方盖章确认后生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方差旅费报销政策4.乙方差旅服务方案5.机票、酒店预订确认单6.火车票、汽车租赁合同7.差旅费用结算凭证8.保密协议9.争议解决方式的相关法律文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求安排差旅事宜，视为违约。2.乙方提供的服务不符合约定质量标准，视为违约。3.乙方未按照约定时间提供发票，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付差旅费用，视为违约。5.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。6.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.差旅费：指甲方员工因公出差所需支付的交通、住宿、餐饮等费用。2.违约行为：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。3.保密义务：指合同各方在合同履行过程中对知悉的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务质量不符合要求。解决办法：甲方应及时向乙方提出，要求乙方在规定时间内予以改进。2.问题：甲方员工出差结束后未及时提供相关票据。解决办法：甲方应加强对员工的管理和培训，确保及时提供票据。3.问题：乙方未按照约定时间提供发票。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内提供发票，必要时可扣除相应费用。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时可按照约定向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为天然气行业企业，需要安排员工出差。2.乙方为提供差旅服务的企业，具备相应的服务能力和资